一、工作的整体情况
这一次招新工作,使协会新吸收一股新生的力量。本次招新相对应于去年也有了很大的进步,总共招收新会员280人。
此次招新将大量对数模感兴趣并且自愿加入协会、态度积极端正而且能够遵守协会的规章制度的同学吸纳进入数学建模协会。同学们带着对数学建模的热爱和对梦想的坚持,迈进这个能够施展自己才华的舞台,并决心用自己的汗水来谱出人生中最动人的乐章。
二、工作的基本做法
本次协会招新活动在9月24、25、28、29日顺利展开,前后共持续了四天;共设有两个招新地点,分别在汇南图书馆前与汇北食堂前;以校园内固定设点的方式进行招新,主要以爱好数模,对数学建模有兴趣,并且能够坚持在数学建模这条路上攀登的同学为招新对象;共准备了一张宣传海报,一块成果展板,一个数模书籍展览架,还有若干宣传横幅及宣传单为招新材料。
在招新前一晚,会长及理事会成员在厚德楼228召开招新工作安排会议。此次会议上,主要布置招新过程各个部门的工作,并强调招新不注重数量而应重视招新的质量。本次会议为招新工作的顺利开展打下了坚实的基础。在招新活动的第一天晚上,又召开临时会议,总结在工作过程中的不足,并提出相应的解决方案。在协会干部的共同努力下,这次招新工作于9月29日画上了完美的句号。
三、工作取得的主要成效
本次协会的招新工作,使协会的会员明显增加,这是本届协会干部共同努力取得的成功。在招新过程中,干部们细心的向前来咨询的同学介绍和解释数模;力争让前来咨询同学都能够真正的理解:什么数模,能够从中收获什么,等等。这使很多的同学感受到数模的热情,并对数学建模都产生了浓厚的兴趣,都表现出成为“数模人”的决心。在这次招新活动中各个干部都各司其职,并且提出了在招新活动中的优点与不足,这为下次招新留下了宝贵的经验。
四、工作中的不足
由于准备时间的缺乏,宣传方式不够全面,故没有达到更大的宣传力度。干部普遍课程较多,招新时值班人员较少。本次招新活动中最大的不足就是宣传力度的不足;在经过与大家的讨论后总结出宣传时,有如下两点改进之处:
(1) 时间的解决:由上一届的干部提前对招新活动进行多方面的宣传。
(2) 宣传方式:应加大我们MATLAB软件的宣传力度,因为MATLAB软件的功能强大,应用广泛,可以制作动画,播放电影,绘制图形等等,不仅仅能用于数学建模,还可以用于其他的领域,对同学们以后也有很大帮助。可以用MATLAB绘制出来的有趣的图形及程序,以海报形式展览出来,并主动解说程序软件的魅力,并为同学们操作那些程序,在这个信息技术爆炸的年代,相信如此有趣的软件将会吸引很多同学的眼球。
五、招新人的感受
对于这一次的招新,总体来说成效不错,对于同学们的积极了解以及参与,这是对协会干部工作的肯定,使干部对新招入的会员更有信心。更加坚定了干部们的数模之路,也相信,在数模这个大家庭中能够收获的仅仅是知识,还有数模家庭之间的一种情,等等。
六、对以后工作的展望
在下一次的招新工作中,我们应加大对本协会的宣传力度,使全校更多的人了解这个协会,使他们不会盲目的加入协会,更能坚持到最后,为协会搭建更美好的明天。同时在以后的学习和活动也会考虑得更加周全和细致,帮助洋溢着激情的数模成员等到更全面的发展,培养他们的定量分析能力、增加他们的科研能力和撰写论文的能力。
四川理工数学建模协会学术部
2015年9月30日
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