一．活动目的与活动意义

“我们交换吧”作为换然一新的子活动，目的是服务于广大同学，帮助同学们交换到自己想要的物品，同时提高“换然一新”系列活动及人人主页的知名度。

二．组织部门

    材料学院分团委学生会生活部

三．活动时间

    2015年3月2日

四．活动地点

    大学生活动中心一楼展厅

五．活动对象

    东华大学全体学生

六．活动内容与经过

2015年3月2日中午，我们交换吧——换然一新现场交换活动在大学生活动中心正式举行。当天东华大学材料学院2015级大一各班分别负责一块展台，引来其他各学院学生,大二大三大四学生及松江大学城其他学校学生前来交换。活动现场气氛活跃，到现场的同学基本实现成功交换，活动进行得顺利圆满。

活动开始前，工作人员进行场地规划布置，场地分配及摆放桌子等工作。各班级负责人布置展台，摆放本班交换物品。

１１：40交换活动正式开始，引导人员在大学生活动中心负责引导同学入场与并进行进一步宣传。各班负责人与部分工作人员共同向前来参与交换的同学介绍交换物品，帮助同学们了解参展物品，并更快更好地完成物品交换。记录处的工作人员对交换成功的同学及物品进行登记，做好实物交换记录，并引导交换成功的同学合影留念，对有意交换但未拿定主意的同学同样进行登记，并告知可以以后在人人主页上进行交换。在此期间，材料学院学生会主席团及各部门部长对各班展台布置情况及现场气氛活跃程度打分，以便后期各班之间活动参与程度的评比。

12:50活动结束，各班负责人对本班未交换物品进行统计与整理，工作人员对有关资料进行整理，归还物品并清扫活动现场。

七．活动总结

（一）前期准备

前期的筹备工作大致可分为以下几个环节：内容确定，人员

安排，活动场地申请，各班展台及记录台的筹备布置工作，交换物品的征集.相关物品购置与运送及大活宣传等。

内容确定
    部门内部开会讨论，生活部干事提供方案，历经多次讨论，确定活动方案，根据参与班级的具体情况制定与之相契合的展出方案。确定活动名称宣传语等。

人员安排
      确定部门内部各人员职责，各班负责人职能，确保当天活动的顺利进行。

活动场地申请及各班展台及记录台的筹备布置工作由生活部人员向有关部门申请当天活动场地。各班团支书和组宣委员负责设计活动当天自己班级展台，包括展品放置,展板设计及其他班级个性化设计。记录台的布置由生活部完成。

活动场地申请顺利，良好的位置也帮助提高了活动参与量。展台布置简洁美观。

宣传工作
           首先，在换然一新人人主页上开始对此次实地交换活动进行介绍与宣传，并进一步收集交换物品。其次，申请横幅位，海报位，联系宣传部设计海报，打印横幅海报，并进行横幅海报张贴。再次，在大学生活动中心发传单现场宣传。

       最后，联系各班团支书对材料学院大一全体学生以发短信的形式进行宣传。

       宣传周期合理，宣传手段适当，此次活动宣传发挥了良好的作用。

交换物品的征集
联系人人主页上展出物品的物主，告知现场交换活动，并请这些物主参与实地交换。

联系各班团支书动员同学提供交换物品，并积极参与交换活动。

直接联系同学，在更大范围内征集交换物品。本次活动，征集到的物品种类齐全，数量较多，为同学们的交换提供了多种选择。

相关物品购置与运送 
在活动的前一天，由生活部将各班交换物品运送至大活。各团支部的活动所需宣传物品由各支部自行购买，并带至活动现场。

综合看来前期准备工作顺利完成。

（二）活动当天

工作大致分为：活动现场布置，活动引导与宣传，物品介

绍和对交换成功物品的登记。

     1.活动现场布置

    各班负责人及工作人员提前到场进行活动位置的确定，并布置展台。按照前期安排与预想，没有出现纰漏，现场布置快速有序完成。三脚架的海报由于疏忽未带至大活，但因极早发现，并未耽误使用。

     2.活动引导与宣传 

       活动当天，在大活的门口引导参与人员与潜在参与人员   的入场，保证参与人数，秩序与氛围。因宣传足以引人注目，   引导有序，效果良好

     3.物品介绍

           达到预计效果，参与同学对展出物品有基本了解，为交换成功奠定了基础。

     4.对交换成功物品的登记

        记录处对交换成功的物品做了比较详细的记录，但由于未想到活动现场的活跃程度，与交换成功的物品 数量之多，记录台留有的空间不是很充足，给合影留念的同学造成了麻烦。工作人员的岗位与数量安排不尽合理，造成现场秩序稍有混乱。

（三）后期工作

生活部将继续在人人主页上为同学们提供交换服务，便利同学。

（四）整体效果

总的来说，在生活部全体工作人员的努力下，本次我们交换吧——换然一新实地交换活动圆满成功，没有出现重大失误，前期针对可能发生的状况的预案，也尽量的避免了细节上的失误。本次活动的不足，也为我们今后的活动提供了经验。我们将针对本次活动中的不足，认真分析原因，避免再次发生。

我们将充满激情的办出更精彩的活动。

材料学院分团委学生会生活部