寒来暑往，大四的学长学姐们在建能系走过了四个春秋，他们对建能系有着难以言表的情感，为了让他们在离开建能系是有一分欣慰，我系学生会准备了这场送毕业生大型文艺晚会，可以说此次晚会在系领导的高度重视下，同学们的积极努力下，取得了圆满成功。现针对各个环节进行总结：

一 、前期准备

从我系与电气系协商举办晚会起，我系即开始着手准备相关事宜，我系文艺部与电气系文艺部接触，解决节目的筛选以及晚会流程。

学生会方面，统筹安排、分配各部门的相关工作，并针对14级学生会成员，选出20名学生会成员作为晚会的工作人员，负责晚会的整场的礼仪和接待。

资金方面，由于露天晚会形式盛大，其消耗资金也相当昂贵，我系的晚会资金源于各方赞助，勤工外联部副主席也为本次晚会拉的了赞助资金。

宣传工作，我系宣传部做出了大力宣传，绘制晚会的宣传海报，经学校后勤管理方同意后，分别粘贴于图书馆、教学楼、实验楼、第一食堂、第二食堂等人员流动大的场所，我系定制了宣传条幅宣传于篮球场，本次宣传工作取得了良好效果。

采购环节，在统筹规划好晚会的相关材料后，我系即组织同学去商店采购晚会用品。鉴于气球的工作量较大，晚会开始的前一天，就已经组织同学把气球工作做好。

向各个学院领导发邀请函，晚会确定以后，我系组织同学签写邀请函，并发送于各个学院。

二 、晚会现场

6月2日，晚会的所有前期准备工作完成，晚会逐步走向高潮。

下午17时，露天舞台搭建完成，但幕布悬挂工作需要自己完成，故学生会中选出数名身体素质较好同学，在脚手架上负责幕布的悬挂工作，由于风较大，幕布框架重量很重给同学们的工作带来了相当大的难度，由于此项工作极其危险，我们一再强调要注意安全问题。

安装幕布的同时，其他同同学也在进行不同的准备工作，电气系和我系学生会成员一起去教学楼抬桌椅，其余同学往返于足球场与学工办之间准备相关材料。

晚上7点30分，晚会正式开始，现场观众颇多，气氛活跃。

对于现场状况，学生会成员起到了很好的组织作用，根据会前的安排预案，大家尽职尽责，对于吸烟的同学，工作人员发现后立即制止。

三 、对同学工作点评

从整体看，同学们的态度都很积极，能够充分发挥出自己在集体中的作用，14级副部工作身先士卒，良好的做到了承上启下地作用，13级部长和主席团工作尤为重要，很早就到现场指挥，解决各种问题。

四 、缺点与不足

1 、准备时间较短，个别事项做得不够充分（如前期宣传、节目选派、资助资金），我相信，给予更多的时间，各项工作会做得更好。

2 、个别人的工作态度不高，缺乏集体观念，团队荣誉感不强，今后的活动中要加强教育。

3 、对于设备出租方的实力认识不明确。花同样的钱，取得不理想的效果，这一点我们应该有所反思，同时也为今后的活动敲响了警钟，要确实做好考察工作。

4 、普通同学的重视态度不够深刻，本系组织的一次大活动，每逢人都要到现场给本学院给予一分支持。但从现场来看，普通同学做法不到位。各个班级班委今后要做好动员工作。

建能系学生会文艺部

2015-6-7