主办单位: 广东技术师范学院文学院
承办单位: 文学院1*中本班
承办时间: 201*年
总指导: 朱苏权书记 黄文浩副书记
指导老师: 陈小花老师 林 庆老师 王友涵老师
总负责人: 李鉴熹 傅 青
主要负责人: 戴秋君 朱丽舒
一、我们的优势
中本雄风
经过两年多的相处,我们1*中本班已经成为一个富有凝聚力的集体。.在多次的集体活动中,我们都取得了非凡的成绩。在院运会中,我们班连续两年获得最佳方块的荣誉称号;志愿者评比活动中,我们又以班级三等奖获得大家的一致好评。
现在,我们班又加入了25位专插本的新同学,为本班灌注了与众不同的新鲜血液,使我们班成为一个更加强大的集体,确保在举办活动中有足够的人手。同时,这些新加入的同学来自各个专业,能够和原来的同学优势互补,增强了我们班的综合能力。
在过去的两年中,我们班也开展过两次竞标活动,但由于人手方面等的不足未能取得成功。不过从两次的失败中,我们进行了深刻的反思和总结,收获了丰富的经验和教训。
为了顺利地承办本次比赛,我们班成立了一个专门的策划小组,站在主办方的角度精心筹划各个活动环节,其他同学也积极地响应本次活动, 大家都在为本次比赛的承办和竞标贡献自己的脑力劳力。这就是我们1*中本班这个大集体的魅力。
个人“本”色
一个优秀的班集体必定是由出色的成员组成的。在承办本次比赛时,我班同学将会发挥各自的特长,为本次比赛的顺利举行奉献自己的力量。
我班的陈晓洁同学担任了校学生会文娱部部长、交谊舞协会会长等职位;周洁莹同学任校学生会秘书处副秘书长;李鉴熹同学现任文学院学生会主席。这些同学在各自的工作中,积累了成功组织大型活动的丰富经验并从中锻炼了较强的组织策划能力,他们必将团结本班同学,齐心协力,有条不紊地推进各项工作的顺利进行。
另外,雷丹玲同学曾任校青协宣传部部长,张翎同学和叶秀丹分别担任勤工助学服务中心和校青年志愿者协会的网络编辑部部长;张静、谢晓玲和许妍悦同学都在广师视频、广播台及校报中担任重要职位。凭着她们在工作岗位中学到的本领及拓展的人脉,她们能帮助我们学院做好本次比赛的赛前赛后宣传工作,广泛利用视频、广播、报刊等宣传手段扩大我们学院品牌活动的影响力。
还有必要提出的是,我们班的翁悄悄、罗少健和唐燕娟同学都曾是上一次演讲比赛中的参赛选手,翁悄悄同学还获得了第一名的优秀成绩。因此,她们不但都十分熟悉整个比赛的流程,更能以亲身经历帮助我们班完善往届演讲比赛流程的不尽完美之处,协助我们班把本次比赛办得更加合理、更加贴心。
此外,25位专插本的新同学也为我们班本次的活动群策群力,成为一股强大的后劲力量。这些同学来自各个不同的专业,有学计算机的,酒店管理的,化妆手艺的……这就意味着我们班具备了多领域的能手,很多事情都可以亲力亲为,提高办事的效率,而且他们的加入能够在策划时一改文学院学生固有的思维定势,让整个活动更加富有亮点和特色。
高效的管理组织
充分地发挥集体和个人的特色离不开高效的管理组织。除了成立班级活动策划小组外,我们还根据同学们的特长进行合理的分工,具体负责各项事务,实行组长责任制,使各项工作有序进行。我们也会充分发挥10中本班同学的服务热情,对学院负责,对参赛者负责,对观众负责,给大家展现一场精彩绝伦的口才盛宴!
必胜的决心
“众志腾飞,中本最威,同心同德,志在必得”,正如我们的口号一样,我们会发挥集体的力量,克服重重困难,取得最终的胜利。团结是我们的名片,斗志是我们的标签,个性是我们的本色。在经历过两次竞标的失利后,我们已经拥有了足够的沉淀,这一次,我们不会再错过!
二、活动亮点
1、主题解读
“阳光中文,梦想起航”:中文学子,内心炽热而细腻,眼光开阔而独到。身为中文人的你,在多年的中文学习生涯中,是不是有很多故事可以和我们分享呢?那些年,你与文学发生的故事;那些年,你从中收获的大小感动;那些年,阳光中文让你梦想起航……
2、比赛形式
由于今年1*级新生迁至白云校区,鉴于情况特殊,在和学院领导、老师充分沟通后,我班经过反复研究,决定采取以下比赛形式:
(1)初赛:分校本部和白云校区两个赛区进行(时间根据具体课程安排决定),初赛由班级自行选择比赛形式,最终推选两名选手参加复赛。
(2)复赛:是较正式的淘汰赛,会邀请文学院老师及在校内外各项演讲比赛中获得优秀成绩的实力选手担任评委,从40名初赛选手中选出20位选手到白云校区参加决赛。
(3)决赛:将采取与以往相似的形式,在白云校区行政教学楼的大教室举行,届时将邀请文学院老师担任评委,并按照12级各班人数分配观众名额,尽可能让大一新生感受文学院品牌活动的魅力。
3、比赛流程
(1)为保证选手演讲内容的质量,我们将会邀请一位老师对进入决赛的选手进行培训。
(2)在整个活动宣传方面,赛前安排同学在教室的黑板上写关于比赛的宣传语。也会在各宿舍的大门口和一教门口,贴我们的小海报。比赛当天,录制整个过程,做成新闻进行宣传。我们准备了五张海报,其中有两张是手画稿,三张是电子版。我们还将在学生内部的QQ群以及学校的各个官方微博进行活动宣传。另外,我们还将请我班的两位同学通过微博为大家及时传递最新的比赛现场信息。
(3)在课室的布置上,鉴于白云校区场地较为简单,我们将在布置上增加细节:我们将准备一块活动黑板,在上面展示选手的风采照,并有工作人员现场派发小红花给观众,让观众贴在自己所支持的选手照片下,以起到为选手作赛前鼓励的作用;在入口处我们将会布置彩色气球和彩带,为现场营造一个积极、阳光的氛围;讲台布置上,我们将以船状模型装饰讲台正前方。
(4)为了更好地预热现场气氛,我们会把每个班的选手资料和初选时的风采照做成flash进行滚动播放给大家看。
(5)往届版头的内容都是以展示选手的风采照为主,但今年我们将会以选手练习时的视频为主要内容,以此更好地活跃气氛。
(6)今年决赛选手数量增多至二十位,考虑到活动时间紧凑,我们决定取消老师提问的环节。另外,在每位选手朗诵完自己准备的作品后,我们决定把往年的加分环节——即兴演讲改为情景模拟演讲。即选手根据设定的场景进行3分钟的演讲。
(7)鉴于其他活动比较容易漏分的现象,我们还会多准备几张评分表,如第一张是评到一到二号选手的,第二张是三号到四号的。评好一张收一张,这样减轻统计组的工作,也缩短计分时间,避免由于等待计分结果时间过长而冷场。另外,我们将会准备好笔记本电脑,用电脑计分排列名次。在事先会列好excel表格。
(8)为避免出现选手因太投入而忘记时间限制,在赛前,我们会提醒赛场选手要注意配合我们现场计时工作人员的举牌动作调整演讲比赛节奏。
(9)演讲的另一个重要角色,就是观众。为了让观众更好地配合选手的需要,我们主持人赛前会跟观众说明。中场休息时,我们设置了一个趣味游戏——先播放一段无背景音乐和字幕的视频,然后让现场的观众凭感觉进行现场的情景重现,最后再播放原片与观众的表现进行对比。互动过程中我们会发放纪念品给参与的观众,以提高观众的参与热情。
三、比赛流程安排及赛程具体分工
(一)各分组及其职责
白云校区第一届演讲比赛策划书
(二)赛前工作安排
时间 |
进行内容 |
进行情况 |
11月5日 |
1、联系老师给选手培训。 2、向各班发比赛通知。 |
1、已经联系好,确定尹世英老师为培训老师。 2、通知已下达,确定星期一收到各班代表名单及联系方式 |
11月7日 |
修改已经出好的海报(或是另外制作) |
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11月8日 |
1、19日发大赛通知(评分标准、比赛细则) 2、贴出第一期海报 3、开始申请该申请的东西。 |
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11月9日 |
收集各班代表名单及联系方式(为了避免临时找不到选手,还需要保留选手助手的电话)。 |
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11月10日 |
培训(具体时间待定) |
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11月11日 |
收集选手演讲稿 |
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11月12日 |
组织各选手拍生活照、视频,作选手介绍用(请网络部帮忙,还要提醒选手准备制作演讲时要用的PPT,作演讲时使用,也可选择在演讲时不播放PPT) |
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11月13日 |
购买需要的物品,制作第二期宣传海报、邀请函、横幅、小海报 |
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11月14日 |
制作第二期宣传海报、邀请函、横幅 |
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11月15日 |
粘贴第二期大海报,在各栋宿舍楼梯口贴小海报。 |
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12月20日 |
1、联络参赛选手,收集其所制作的PPT和演讲时个人所需的背景音乐和个人生活照电子版以及练习时的视频,并及时交给网络组集中制作; 2、版头的制作 |
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12月23日 |
发邀请函 |
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12月24日 |
挂宣传横幅 |
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12月26日 7:30分 |
进行彩排,让工作人员、主持人、选手等熟悉比赛流程(校本部选手提前一小时到达新校区,由工作人员讲解比赛流程) 地点:新校区大课室; |
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12月27日 |
召开全班会议,分配比赛现场工作 时间:12:30 地点:待定 |
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12月28日 |
举行比赛 |
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备注:以上所有工作,须在老师及负责小组的安排和监督下( 同时交叉)进行。
(三)比赛当天流程表
时间 |
进行内容 |
备注 |
6:30——7:30 |
布置外场地 |
具体看附注 |
布置内场地 |
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8:00——8:30 |
嘉宾、评委、观众入场 选手签到(8:30) |
网络组放音乐和短片、各工作人员各就各位 |
9:00——9:15 |
1、主持人介绍评委、嘉宾。 2、领导宣布“阳光中文,梦想起航”演讲比赛系列活动开幕。 3、主持人宣读比赛规则和奖项设定;选手入场 |
选手听到主持人介绍后,一一站起来示意就坐 |
9:15——10:10 |
宣布比赛正式开始,1~10 号选手演讲。 |
统计组组演示记时提示。礼仪小姐为各位评委呈递评分表和各选手的演讲题目;礼仪组负责拿结果统计组记时、记分 |
10:10——10:20 |
中场休息。观众参与情景模拟趣味游戏。礼仪组发放礼品 |
现场工作人员维持秩序 |
10:20——10:35 |
比赛结束,总评委点评 |
统计组计算结果,宣传组填写奖状,礼仪组按顺序叠好 |
10:35——10:50 |
主持人宣布比赛结果,嘉宾颁发获奖证书,并与其合影留念。 |
礼仪组请嘉宾颁发证书并与选手合影留念 |
11:00——11:30 |
工作人员清理赛场 |
全体同学 |
附:6:30——8:30具体工作安排
项目 |
负责人 |
备注 |
嘉宾签到 |
姚 韵 |
如果评委未能及时出席,需及时向总负责组反馈;如果是二级学院的干部需问清楚是那个学院(通讯组在前一天给名单) |
选手签到 |
黄洁怡 |
若选手未能及时签到,需及时向通讯组长肖苏茹反馈 |
评委、选手联系 |
林雅清 |
及时了解评委与选手的签到情况,若未能及时赶到,需马上联系评委和选手 |
礼仪 |
张 翎、周洁莹 |
负责统筹礼仪所有事项:引导评委、嘉宾入座,引导选手上下场,递麦,向评委发放和收取选手演讲题目和评分表,引导嘉宾颁奖和选手领奖 |
搬桌子、桌布 |
徐维豪、蒙孟栋、黎德健、郭钰泓 |
在大课室门口布置 |
挂横幅 |
林丽虹、邓莹珊、黄洁莹、颜心雅 |
或者前一天晚上就要挂好 |
摆放凳子 |
黄珈俪、章蔓莎、麦晓雯、 |
|
吹气球、插院旗 |
陈羽君、郭佳玲、谢淑珊、梁雪萍 |
布置校道和课室走廊 |
现场布置、清洁 |
李鉴熹 叶冬娴 曾梦达 唐燕娟 朱晓丹 |
根据各班人数来的情况联系学委 |
引导观众、选手及选手助手入座 |
黄秋霞、吴洁雅、黄丽敏 (张翎、周洁莹礼仪) |
选手和选手助手需让其按序就坐,观众应从后门入 |
网络 |
罗少健、蔡杨淇 |
检查ppt的播放和麦的情况 |
四、应急措施
计划赶不上变化,为更好应对比赛当天可能出现的各种突发性事件,我们充分考虑可能会出现的各种状况,并针对这些状况想出了比较合理的解决措施:
1、比赛当天,当参赛选手和观众们到场后,出现一度混乱的场面。对此,我们会在比赛提前要求班上的工作人员们提前到场,我们的工作人员们都统一穿上班服。无论在教学楼门口、大课室的门口还是在内场都有我们流动的工作人员,接受大家的咨询。
2、比赛在即,若出现评委或嘉宾因事情耽误时间,届时我们也会安排播放一些精彩的有关演讲的视频或是有关同学的资料做成的flash,以免现场出现骚动。如若领导嘉宾或是评委们确实有事出席不了比赛,我们的通讯组也会及时请示学院领导,做好调整工作并以最快速度告知主持人。
3、参赛选手中有一两个未能及时到场的,由我们通讯小组成员尽快在最短的时间内与他们取得联系,并做好相应的安排工作。如果参赛选手确实有急事,可以调整选手的出场顺序,若选手无故在规定时间达10分钟后仍未到场则作弃权处理。
4、比赛当中,出现选手紧张忘词现象,对此,我们的解决措施是在赛前与主持人进行沟通,及时妙语串词以应急救场,避免出现尴尬冷场,另外现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,帮助使选手缓解紧张压力,尽快恢复比赛最佳状态。
5、选手演讲过程中,若因技术故障,事先试播的背景音乐播放不出来,网络组马上启用备份音乐。如果问题较严重,我们会根据实际情况作出相应措施(如让观众讲到现场的感受或者为其加油的选手们所加油打气的鼓励话语,或者进行竞猜热点知识等进行观众互动等应急措施),尽量避免影响比赛氛围。
6、如果选手临时提出更换背景音乐等与演讲有关的要求,如果在时间够充分范围内,我们将会尽量满足其要求,但原则上在选手们在规定的时间内上交完作品后就不允许再更改,以避免出现混乱现象。
7、如果出现观众起哄等影响比赛氛围的不文明现象时,场上工作人员会及时进行劝导维持比赛秩序,保证比赛正常举行。
8、鉴于某些比赛中出现的因时间急促而颁奖环节出现混乱情况,我们将根据现场点评老师们的点评时间的长短,来确定我们在等待最后统计结果出来之前的的节目安排。如果老师点评结束前我们的结果准确无误出来,既可以马上颁奖,如果点评结束后还没统计出结果,那我们将继续我们中场休息的绕口令。
9、为预防届时比赛课室的计算机出现状况,我们会准备好笔记本电脑以作备用。
10、要是突然间断电,我们在找电工的修理的时候(当然我们会提前与电工取得联系),为了大家不要混乱,本班同学表演唱歌。
五、活动经费预算
白云校区第一届演讲比赛策划书
注:评委只须给出得分项中的单项分,扣分项和总分由计分组算出。
七、附件
附件一(相关表格):
白云校区第一届演讲比赛策划书
白云校区第一届演讲比赛策划书
以此类推
附各类申请表
申请书
尊敬的宣传部:
为配合定于11月15日的文学院文学与人生系列活动之演讲比赛,需在图书馆西侧悬挂宣传横幅“文学院文学与人生系列活动之演讲比赛”。敬请批准。
此致
敬礼 文学院学生工作领导小组
二○一*年 月 日
申请书
尊敬的公寓中心领导:
为配合我院定于11月15日举行的文学与人生系列活动之演讲比赛,特向贵中心借用学生宿舍三栋、四栋、六栋、七栋、西区、北区等楼梯口招贴处招贴活动宣传单。敬请批准。
此致
敬礼
文学院学生工作领导小组
二○一*年 月 日
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