一、活动主题:
西安交通大学(赞助商)魔术狂欢节
二、活动时间:
10月中下旬
三、参与机构:
主办单位:共青团西安交通大学委员会
赞助单位:XXXXXXXXX
承办单位:西安交通大学学生魔术团
协办单位:西安交通大学音乐爱好者协会
西安古城魔术协会
指导单位:共青团西安交通大学委员会
四、活动意义:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
五、活动宗旨:
培养大学生积极向上、健康文明的文化精神和生活态度。
六、活动安排:
第一天:
活动名称:魔法校园(可商榷)
活动形式:街头魔术
活动地点:西16附近 东9附近 西食堂西路
活动时间:10:00-12:30
场所布置:桌子一张 宣传板一张 共五组
人员安排:3人一组,一人在桌子旁表演近景魔术,一人在路边表演街头魔术,一人在旁边宣传及记录,同时帮忙。
第二天:
活动名称:Showme Magic(可商榷)
活动形式:魔术道具展
活动地点:四大发明广场
活动时间:14:30-18:00
场所布置:4张桌子 宣传板2张
人员安排:魔术团成员至少5人 古城魔术协会1人
活动内容:向魔术爱好者展示一些魔术道具,吸引更多的魔术爱好者,同时教授同学们一些简单道具魔术。
第三天:
活动名称:魔术密码(可商榷)
活动形式:知识讲座
活动地点:主楼教室
活动时间:19:30-21:30
主讲人:中国杂协会员、资深魔术师、魔术艺术家岳勇
讲座内容:魔术的历史,规则,趣闻及一些小魔术的揭秘。期间有有奖问答。
主持人:待定
工作人员人数:8
第四天:
活动名称:魔术你我他(可商榷)
活动形式:魔术交流会
活动地点:See See Girl
活动时间:19:30-21:00
与会人员:资深魔术师,往届魔术团骨干,魔术团成员,魔术爱好者
交流主题:大学生魔术的发展现状及趋势、交流魔术、魔术表演经历
第五天:
活动名称:我爱魔术(可商榷)
活动形式:魔术专场晚会
活动地点:宪梓堂
活动时间:19:30-21:00
工作人员:魔术团人员、爱乐协会人员,人数待定
表演人员:魔术团表演人员、邀请资深魔术师、校外友好人士
附加活动:
校外街头魔术表演(参考)
七、宣传计划
1.
(1)西安交通大学20**年“首届魔术狂欢节”的冠名权将提供给赞助商。
(2)制作含有赞助商名称,标志,口号等内容的宣传单,在人流集中处发出,并发到每个新生的宿舍。
(3)制作内容为“预祝西安交通大学20**年首届XXX(赞助商名称)魔术狂欢节圆满成功”的条幅,挂在主要道路及食堂。(可选)
(4)推出含有赞助商名称,标志,口号等内容的系列海报,在学校各海报栏张贴,并在各个宿舍楼下张贴,对本次活动进行全方面的及时报道。海报会及时更新和补贴。
(5)推出含有赞助商名称,标志,口号等内容的宣传展板。
(6)悬挂含有赞助商名称,标志,口号等内容的精美喷绘于校内主要道路及活动场地。
(7)制作含有赞助商名称,标志,口号等内容的晚会门票。
(8)由校广播台、校内个网络媒体对活动进行宣传报道。
(9)活动的奖品及礼品可由赞助商提供。(可选)
(10)工作人员的服装可由赞助商提供,并可印上赞助商的商标及宣传标语。(可选)
(11)晚会的部分互动节目及主持人串词对赞助商进行宣传,该部分礼品赠送由赞助商提供。
(12)活动期间可由协会代为发放赞助商的宣传资料、优惠卡等。
2.
(1)条幅与海报将在活动宣传期开始在校园内出现,一直持续到活动结束,有着长期的广告作用。
(2)微博、微信、校园广播台、校内网络媒体的报道,将覆盖全校,能起到全方位宣传的作用。
(3)工作人员的服装提供及整个活动的奖品及礼品赠送会达到长期在校园宣传的效应。
3.
(1)挂出由赞助商赞助的首届魔术狂欢节宣传海报
1)
①悬挂海报串具体位置:
A、各书院附近大路两旁(2*8=16串)
B、西食堂、康桥苑门前人行道(3*2=6串)
②挂出的宣传海报的更新频率为两天一换。
③数量:8串*8张/串*5次=320张。
2)
①每个板需要4张海报,张贴栏的更新频率为2天一换
②海报栏具体位置:
西食堂西门口处的海报栏(2板)
西食堂南门口处的海报栏(2板)
西16宿舍楼下的海报栏(2板)
宪梓堂旁的两处海报栏(1+1+1板)
东1东2东3宿舍楼下海报栏(2+2板)
东6宿舍楼下海报栏(1板)
东8宿舍楼下海报栏(1板)
③数量: 6次*4张/板*15板=36*张
所有海报共计:680张
(2)宣传板
1)
摆放时间为每天的8:00-20:00;
宣传板持续时间为:约半个月
2)
3)
(3)悬挂条幅
1)
2)
(增加其他横幅可另议)
(4)散发传单
1)
地点:在两大食堂周围
2)
(5)悬挂喷绘
1)
2)
(6)校内各网络媒体宣传
八、活动预算(单位:元)
总项 |
分项 |
单价 |
数量 |
总价 |
备注 |
宣传费用 |
展板 |
40元/个 |
8 |
320 |
1) 在康桥苑,西食堂的门口各摆放两个宣传板。 |
条幅 |
150元/条 |
3 |
450 |
条幅悬挂具体位置:道具展、讲座、交流会现场 |
|
喷绘 |
180元/幅 |
2 |
36* |
悬挂位置:西食堂西路 |
|
海报 |
1.5元/张 |
1000 |
1500 |
1) 悬挂海报串 |
|
传单 |
0.2元/张 |
1000 |
200 |
1)时间:每天中午12:00~12:30 |
|
其他 |
|
|
100 |
包括胶水、剪刀、安全绳等必要工具 |
|
宣传费用小计 |
2930 |
|
|||
晚会费用 |
门票 |
0.2/张 |
2500 |
500 |
|
嘉宾签到簿 |
25元/本 |
1 |
25 |
|
|
舞台效果 |
|
|
2500 |
包括礼花、烟雾机、冷焰火等一套设备 |
|
宪梓堂租用费 |
|
|
8000 |
包括彩排与演出 |
|
演出服装租用费 |
50元/件 |
20 |
1000 |
|
|
演出道具费用 |
|
|
3500 |
1) 大型道具租借费:500-1000不等 件数:3-5件不等 |
|
魔术师表演指导 |
|
|
1000 |
邀请专业魔术师进行表演指导并提供一个魔术表演节目 |
|
晚会费用小计 |
16525 |
|
|||
交流会费用 |
嘉宾安排费用 |
|
|
300 |
|
场地租用 |
|
|
300 |
See See Girl包场 |
|
其他 |
|
|
200 |
主要包括会场装饰等 |
|
交流会费用小计 |
800 |
|
|||
总计 |
20225 |
|
【注】:该预算并非最终预算,可能会因协商而增减。
九、相关问题
1 宣传海报,展板,宣传单,喷绘的设计由赞助商和我们共同完成,尽量满足双方要求。
2 对于整个宣传计划如果有任何建议和疑问,可以与我方随时联系,进一步商榷。
十、媒体支持:
西安交通大学学生电视台 挑战网 E瞳 172校园活动网 广播台 我爱竞赛网 兵马俑bbs
十一、活动建议及展望:
可以联系其他学校及校外魔术爱好者、组织、媒体等。具体负责人要写出各个负责版块策划,做到严谨,保证活动有条不紊的进行。希望在校领导的带领下,在其他社团的帮助下,在各个部门的合作下,这次活动圆满成功!
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