一、活动背景

为了肯定秘书的贡献，1952年两位美国资深秘书提议宣布设立秘书周和秘书节，但是直到1955年才正式实施。秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，“秘书节”则为该月的最后一个星期三。据说，在国外“秘书节”当天，所有的秘书都休假，还会收到上司的鲜花和贺卡。我院文秘专业以“国际秘书节”为契机，特举办秘书节系列活动。

二、活动意义

举办秘书节系列活动有重要的意义，具体地说：

1.给学生提供一次锻炼和展示才能的机会；

2.帮助学生在活动过程中发现自身的长处和不足；

3.提高学生专业意识和学习主动性、积极性；

4.促进不同年级学生之间的沟通与交流，增强本专业的内部凝聚力。

5.扩大文秘专业正面影响，树立文秘人形象；

6.为打造特色专业品牌奠定基础，为合作企业选拔人才。

三、活动主题

文秘飞扬，秘抒青春

四、活动时间

2016年3月1日-6月15日

五、活动安排

负责人：秘书协会工作人员

指导老师：张慧全、代艳莉、王苗苗等文秘教学团队教师

1.          秘协月报出刊（作品以胶装版期刊形式展示，成品将陈列于文秘专业实训室，提升专业软实力）。指导教师：文秘专业秘书实务教师张慧全教授、学院组宣统部门教师张继磊老师。负责部门：秘书协会宣传部和办文部联合主办。

2.          新老生“帮带传”交流活动（作品以毕业生或实习生照片、工作简介及联系方式展示，在校生通过联系毕业生提高秘书交际能力，了解学长们真实工作状态并为步入社会做好准备）。指导教师：学工办魏冬梅主任、文秘专业辅导员贾翠玲、赵新红、宁亚秋老师等。负责部门：秘书协会外联部。

3.          整装待发-形体礼仪竞赛之职场走秀（作品以图片或录像形式展示）。指导老师：公关与礼仪教师王苗苗老师、团委王冬梅、王娟、李文超老师等。负责部门：秘书协会礼仪部。

4.          商务系文秘实训室文化长廊、“把公司搬进校园”文化展示（作品以学生书法、学生绘画、手工作品、和文秘有关的名人格言、秘书文化图片、文秘实训室规章制度及公司组织文化形式展示）。指导老师：党政办公室秘书科科长尹亚美老师、秘书写作课程教师张艳玲老师、行业企业专家马超经理。负责部门：秘书协会组织部。

5.          邀请专家讲座、毕业生返校讲座活动（作品以讲座图片新闻形式展示）。通过邀请专家讲座、毕业生讲座并布置讲座会场、发布会议通知、拟写图片新闻等方式提高学生“办会、办文及办事”能力。指导老师：文秘专业带头人代艳莉、团委副书记蔡薇薇老师、团委李文超老师。负责部门：秘书协会办会部。

6.          文秘小品短片录制活动（作品以录像视频和脚本形式展示）。指导教师：学院组宣统部张继磊老师、传媒系王辉老师。负责部门：秘书协会传媒部（建议邀请传媒系节目制作专业学生参加，加强各专业之间的学习和交流）。

7.          啄木鸟行动（作品以文档形式呈现）。通过寻找、搜集和修改我院官网、宣传材料、路标、校园内宣传栏等各项内容存在的语病、错别字等提高办文水平。指导老师：大学语文授课教师曹丽敏老师。负责部门：秘书协会办文部。

8.          活动赞助大赢家（作品以获取企业赞助账目本形式展示）。通过走访校内外商业实体获得本活动赞助，并通过为赞助的商铺、公司推广宣传业务形式提高办事能力，并答谢赞助企业。所有赞助均用于学生活动奖品发放。指导教师：会计专业任课教师董希远老师。负责部门：秘书协会财务部。

9.          活动大颁奖行动（作品以活动图片新闻、荣誉证书印制成品形式出现）。征集本活动图片新闻并印制、颁发奖励证书、采购奖品并发放给每一位获奖学生。指导老师：国际商务系办公室主任王海波老师。负责部门：秘书协会办公室。

六、经费支持

除学院提供学生活动资金外，秘书协会还获得了合作企业的赞助。

七、注意事项

1. 高度重视，出思出力。师生高度重视秘书节活动，努力为树立文秘人而做出自己的贡献。

2.     加强宣传，积极参与。负责部门做好本次活动的宣传工作，可利用海报、校园公告等方式传播，号召和鼓励所有专业的师生参加。

3.     认真负责，互进互助。组织本次活动的各部门要认真负责，做好活动策划和实施工作，主动配合，相互促进。

4.     协同合作，有效实施。文秘各班积极配合各项活动，发动班级同学积极参加，力求每项活动至善至美。

       河北外院秘书协会

                          2016年2月29日