一、晚会概况

1、晚会组织

      这次晚会由某某羽协XX俱乐部组织策划。我们XX羽毛球俱乐部历来是一支有着极强凝聚力的队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“春华秋实”大型文艺晚会等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，携手办出一台有XX俱乐部特色的晚会。 

2、目的及意义 

      2016年即将逝去，为展现俱乐部日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，俱乐部决定于2017年1月7日举办2016年度总结表彰暨2017年迎新年会，以此来答谢各位老会员一年来的默默付出和新会员的加入。为了进一步增进新老会员之间的交流与沟通。我们打算通过举办迎新文艺晚会，共聚一堂，欢迎他们的到来，向他们展现出我们老会员最热情活泼的一面，也为他们以后的生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个文艺晚会发掘XX俱乐部的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借年会丰富大家的业余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 

3、晚会主题 

这台文艺晚会的主题是“让羽球张开翅膀，看梦想瞬间绽放”。通过这次迎新晚会，来激励新会员迈好新生活的第一步，让他们放飞梦想，收获成功。另一方面，来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的2016年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体XX人辉煌的一年！

4、风格定位

1）、风格

     喜庆热烈、激情豪迈

2）、定位

     本次晚会的定位为：一场民间自编自演的综艺晚会，集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体，力争办成一台观赏性和娱乐性为一体的晚会。

二、年会时间

1、年会策划及准备期(2016年11月25日至12月5日)：

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

2、年会协调及进展期(2016年12月6日至12月31日)：

  本阶段主要完成节目安排表、场地确定、物品购买。

3、年会倒计时期(2017年1月4日至1月6日)：

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：2017年1月7日14：00至18：00

三、年会地点

  辽阳天成婚庆会馆

四、参会人数

  100人

五、组织形式

  由某某羽协XX俱乐部统一组织

六、人员分工

1、总策划

负 责 人：孟  强

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调

负 责 人：邓  波

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。

 3、主持

主持人：孟  强、刘  扬

职责：负责整个年会的主持，着装整齐，包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。二人要提前准备好台词，搭好场，尽量让活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费筹集

负责人：陈  野、金  娜、沈  威

职责：负责整个活动经费的筹集。财务部做好整个活动的出入账明细，经费筹集两种方式：

1）、赞  助：年会及年赛奖品

2）、俱乐部：出支17000元费用。

5、活动宣传

负责人：杨  东、谭晰铭

职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报、节目单的制作，XX网站及微信公众平台宣传有关的工作等。

6、摄影、摄像

负 责 人： 辽化电视台、XX宣传部 

7、后勤采购

负 责 人：沈  威

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、晚会食品等物品的采购工作。活动过程中现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

七、会后

1、撤场

负 责 人：郭炜携全体理事会成员

年会结束之后，全体理事会成员负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备年会结束后带回；同时由协调人在年会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。

2、年会总结

总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。

八、年终总决赛奖品

一等奖：餐具四件套10份；二等奖：大  米10份；三等奖：豆  油10份；

四等奖：俄罗斯  面10份；五等奖：咖啡杯10份；六等奖：沐浴露10份；

七等奖：香        皂10份；八等奖：羽毛球手胶10份；

九、年会抽奖奖品

一等奖：羽毛球拍  1把；二等奖：户外长服2件；三等奖：羽毛球服3件；

四等奖：餐具四件套4套；五等奖：户外背包5个；六等奖：大    米 6袋；

七等奖：豆      油  7桶；八等奖：俄罗斯面8袋；

十、年会费用

赞助奖品费用约3000元+俱乐部出资17000元=20000元；

其中：

1、会餐费每桌700元,8桌共计5600元；

2、场地、音响和LED费用3000元；

3、提名奖费用3500元；

4、年会抽奖约3700元；

5、节目表演奖2200元；

6、年赛奖品约2000元；

十一、未尽事宜另行通知。

某某羽协XX羽毛球俱乐部

二〇一六年十二月五日