一、活动背景和目的
内部建设工作来历是学生会工作的一个重要内容,良好的学生会内部氛围是调动干事积极性,提高工作效率的有效武器,内部建设的成功与否也是学生会文化形成的一个重要条件。
本次的活动的另一个时间背景是部门的新老交替工作正在逐步进行,此次竞赛开展的另一个的积极意义也是全体干事的一次培训,我们将通过此次活动,挖掘学生会干部干事的潜力,促进院学生会整体活动策划能力的提高,形成学生会工作 “事前有计划,事后有总结”的意识,同时引入竞争机制,积极培养后备力量,使学生会工作具有更好的创新性和延续性。
二、活动时间
5月1日～5月25日为方案设计期
5月26日～5月29日为作品评审期
6月1日公布比赛结果
三、参赛对象
艺术学院学生会全体干事,重点面向各部门的骨干成员。
四、活动前期准备工作
1、每个部门必须递交至少两份活动策划设计作品。
2、由各部部长负责,在部门内部成立活动策划小组。
3、每篇活动策划方案设负责人一名,队员若干,负责人由部长指定,也可自由组队。
4、每个部门必须要有一个由大一干事负责的策划小组,队员也可自由调配。
5、由各部部长负责,在赛前对本部参赛人员进行指导,包括策划书的格式和申报程序。
6、每份参赛作品的申报表请到院学生会工作群空间内下载，本文作为策划书的参考书写格式。
五、赛事安排
1、各部部长收集好本部门的参赛作品,筛选本部门的优秀策划方案,打印稿和电子搞各一,在5月25日中午2点之前,递交至校艺术学院生会办公室,由办公室负责统一收集并编号,各部门干事也可将自己认为出色的作品直接交与院学生会办公室。
2、由院学生会主席团组成评判团,参赛作品根据编号进行两轮打分,第一轮评分按照作品的整体印象、完整度、创新点和可操作性四个方面进行。第二轮评分由主席团负责,将对入选的活动策划方案进行面对面的答辩。
3、本次比赛递交的作品必须结合我校实际,鼓励原创,对涉嫌完全抄袭的作品一律取消参赛资格,并给与当事人考核上的一定惩罚,本次竞赛同时会组成内容审查组,利用网络和其它手段对作品内容进行审查。
4、比赛结果将按照两轮评分的综合成绩,最终评选出5份获奖作品。
六、奖励制度
1、获奖作品的负责人直接得到部门副部长候选人的提名资格,同时学委会将对其进行重点培养,并在干事大会上进行表彰。
2、每份获奖者将获得小礼品一份。
七、活动宣传
前期宣传发动:艺术学院学生会干事大会动员,艺术学院网站宣传,召开各部长会议进一步进行强调,凸显本次竞赛的重要性和长远意义。
中期宣传:对投票和答辩过程进行专门的图片和文字报道。
后期宣传:在6月初的艺术学院学生会大会上进行专门的表彰,由艺术学院学生会主席颁奖证书,宣传部对获奖者进行采访,网站上公布获奖作品；在院学生会张贴和艺术学院网站上传策划方案,供广大同学探讨,同时也利于广大干事进行交流。
八、其它相关事宜
1、所有参赛作品请自留底稿,未获奖的作品由办公室留档,作为今后工作开展的一个参考.
2、每份作品在上交时的首页必须是《艺术学院学生会活动策划大赛作品申请表》,该页可到艺术学院网站，学生工作栏目中下载。
艺术学院团总支、学生会
2009年4月29日