活动前言

　　大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的代言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动，规模之大更是空前的 ，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳时期，哪个组织率先成功的策划并举行出这种场极具有影响力的大型晚会，哪个组织就能率先在每位公众心中树立美好的形象，同样，哪个赞助商家能在这个时期最先做出最好的宣传，就能率先打造特色校园品牌，让产品深入每位师生心中，占领这个上万人的大市场，甚至远远超出万人的周边市场，于是我们三系最先联合举行了这次大型晚会。

　　对于本次晚会，三系师生都做出了很大的努力，必定能吸引校园中每一位同学的热情参与，也能欢送的意义与气氛带给每一位同学，让每一位同学们深情难忘，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，为此，我三系全体师生必将努力到底。

一．物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会简介

　　1.活动主题：欢送老同学，为明天的努力。

　　2..活动时间：2010年4月29日

　　3..活动地点：黔南民族师范学院大礼堂

　　4..活动策划、举办单位：黔南民族师范学院物理系团总支学生会

　　5..活动协办单位：XXX赞助商

　　6..活动内容：晚会开幕式、领导讲话、文艺节目 游戏环节 颁奖仪 式

二.情况阐述与分析

　　黔南民族师范学院物理 化学 生物三系联合举办的欢送晚会是由三系团总支学生会直接策划举办的充满激情的文艺晚会，是三系老师和学生会全体成员共同努力的大型晚会运动。本次活文艺动在春季举行，一年之计在于春，春天是万物复苏的季节，也是宣传的最佳时间段，为了成功举行欢送晚会，我们物理 化学 生物三系必将发扬我们的优良传统，率先唱响这一春天蓬勃的赞歌，率先做好欢送的榜样。

　　本次活动的特点|：

　　1.优越性：时间上正处于一年之春，是该努力开个好头的时节，气候上，此时正值春暖花开之际，万象更新，对于活动的举办绝对是一个极好的天时

　　2效果性： 宣传上，物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会规模宏大，节目精彩，能吸引大量观众，更有利于我们三系的宣传和赞助商产品的推广。

　　3积极性：本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会全院的每个同学都将积极参与，所有同学也会热情观看，相信每位商家都不会放弃这次费用低效果好的宣传机会

　　4活跃性：物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会时一定是每个人都知道的，而且欢送晚会是一项每个人都喜欢的文艺活动，不论是台上每以为表演者还是台下的每一位观众都会为节目的精彩激情澎湃。

　　5意义深刻：此次晚会意在欢送，环即将毕业的大四学生。因此，它不光是一次简单的晚会，更是一个历史见证，对于即将毕业的学生还是曾经给他们上课的老师都是一次难得的有纪念的文艺活动。

三.黔南民族师范学院物理 化学 生物三系概况

　　黔南民族师范学院物理 化学 生物都是我院的重要系别，无论在运动会上还是在各类演讲试讲比赛上都名列前茅，实力超群。物理系还曾精心策划并举办过多次自建舞台的大型晚会，艺术效果可以与院级晚会相媲美，化学系曾与其他系联合举办过晚会，有着丰富的宣传经验，生物系才人众多，总是别出心裁，这些足以见证我们三系力量的强大，我们三系都有自己的团总支学生会，都有自己的“三自”委员会。系学生干部做事都细心策划，是一支精锐、干练、有组织有纪律的队伍得结合，在同学心中有深厚的影响力。

四.合作方式

　　根据贵公司的要求，凭借我们三系学生会成员历年来积累的丰富宣传经验，为贵公司做出最有效最好的宣传。同时我三系学生会成员也将会成为贵公司长期、坚强的宣传队伍；另一方面可以通过其他宣传方式说明贵公司的性质、产品和相关优越性，使同学们以及老师更加清楚贵公司的业务及优惠项目并使之成为您的顾客。

五.市场分析

　　1.同电视、报刊相比，在学校宣传具有更好的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。

　　2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心，且高校是消费处于中等水平的人群

　　3.我三系学生会成员能力强，组织性策划性均高于其他各系

　　4.便捷的活动申请，如果贵公司在我院搞宣传促销活动要经历一系列复杂的手续，但通过与我们合作，贵公司可以便捷的再我院开展宣传活动。

　　5.贵公司可以直接与我三系建立长期友好合作关系，我们将以良好宣传方式为贵公司做好宣传。我们还可以定期和贵公司一起策划下一期合作活动，以保证贵公司产品在我院内外有坚定的市场占有率。

六．宣传方式

　　1.展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传

　　2.横幅：在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂宣传横幅，直到活动结束。（商家以个人名义是无法申请到得）

　　3.海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可完全体现赞助商的利益。（赞助方可参与海报设计）

　　4.宣传单：3000份以上的宣传单，保证每一位同学都知道活动的举行

　　5.背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。

　　6.礼品宣传：商家可准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词

　　7.学生宣传：我三系团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作

七．参加人员

　　1.三系的领导，老师，学生会成员及学生干部

　　2.邀请本次活动赞助商级鸣谢晚会

　　3.我三系全体成员及全校观看比赛的学生

八．经费预算

　　展 板 150元

　　海报宣传 4张 320

　　宣 传 单 3000份500

　　横 幅 5*100=500元

　　背景喷绘 约2400

　　音响租借 500

　　现场用水 矿泉水10*10=100桶装水5*8=40

　　请 柬 100*3=300

　　礼 品 （游戏环节）150

　　冷焰火泡泡机租借 400元

　　话筒6只 6*50=300元

　　气球 荧光棒 线 胶带 等杂物约300

　　总经费共计5960元

九．筹备委员会名单

　　1..活动筹备工作组

　　会 长：三系团总支副书记

　　副 组 长：三系学生会主席

　　成 员：三系学生干部

十．本次活动负责人相关联系方式：

十一．附表（宣传版样）

　　1.横幅

　　2.宣传海报

　　3.展板

　　4.宣传单

　　5背景喷绘

　　横幅样板*2条 大小待定

　　XXX预祝物理 化学 生物三系2010年欢送晚会取得圆满成功

　　宣传海报*4 0.6*0.8米

　　（喷绘制作，景由助商自定

　　XXX预祝物理 化学 生物三系2010年4月20日欢送晚会取得圆满成功

　　宣传单样板 A4纸

　　印有节目相关通知及节目单

　　印有赞助单位及鸣谢单位

　　总量3000份

　　物理 化学 生物三系欢送06级毕业生欢送晚会

　　赞助商家可根据自己所需张贴相关海报

　　展板样板 大小待定

　　背景喷绘 大小待定 喷绘制作

　　活动主题

　　主办单位：黔南民族师范民族师范学院物理 化学 生物三系

　　协助单位：XXX赞助商

　　鸣谢单位：参加本次活动的所有赞助商

毕业生欢送晚会策划书