一、活动背景：

　　计算机与科学系迎来10级新生，为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”

二、活动主题：走入大学，放飞我们的梦

三、活动目的：

　　经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

　　1、让新生更深入的了解计算机与科学系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想，。

　　2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

　　3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

　　4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

　　5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

　　6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样

四、活动对象：以2010级新生为主

五、活动时间：2010年10月底

六、活动地点：老图书馆报告厅

七、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

　　(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

　　(3) 拟定邀请人员：

　　a、邀请07、08、09在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

　　b、10新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）

　　(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

　　（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）

　　(6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

　　A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；

　　b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

　　（横幅内容：计算机与科学新老生交流会——----走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会———适应大学，实现我们的理想）

　　(7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（每个班级选2个代表参加交流会）

　　(8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

　　(9) 提前布置好场地

　　(10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

　　(11) 成立活动小组：

　　A.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

　　B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作

　　C.小组成员要服从小组的调配

　　2、活动开展期间：

　　(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）

　　(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

　　(3)现场有负责照相的工作人员，最好有DV

　　3.活动后期

　　(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

　　(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集老师及到场嘉宾对活动的评价

　　(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

　　4.活动预期效果：

　　在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

　　 5.注意事项：

　　(1) 工作人员及学生应提前到场

　　(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

　　(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

　　(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

　　(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。

　　(7) 现场布置应事先做好

　　(8)主持人的选择

七、附录：

　　 附录一：邀请人员

　　附录二：工作分配

　　1、活动组长：学习部

　　2、活动筹备期的（1）项活动后期（2）项任务由纪保部成员负责

　　3、活动筹备期的（3）（4）（7）（8）（10）（11）活动后期（3）（4）项由学习部成员和组织部成员负责

　　4、活动筹备期的（6）和活动开展期间的（3）由宣传部负责

　　5、活动筹备期的（10）生活部负责

　　6、活动筹备期的（5） 由学习部负责

　　 附录三：主持人

　　主持人：

　　 附录四：流程：

　　A. 播放 DV或歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调） (3-5分钟)

　　B.主持人讲开场白，介绍此次活动，

　　C、介绍嘉宾

　　D. 嘉宾宣布活动开始

　　E 请选出的08,09级学长讲他们对大学生活的感想以及对学习的心得

　　F. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分

　　G、优秀新生代表发言（5分钟）

　　H 嘉宾等对新生入学期间遇到的困难作出解答，对收集上来的问题作解答

　　H.飙歌大赛选手（2个人）演唱 歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）

　　I. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）

　　 （整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

　　附录五：工作人员计算机系学生会学习部，组织部，文艺部，体育部，生活部等10年级委

　　计算机与科学系学生会学习部

　　20010、10、16