您好!新年新气象,一年一度的元旦即将到来,河西学院农学系将于2010年12月11日举行“丝路情·绿原梦”文艺晚会,本场晚会是面对全院师生的大型的文艺晚会。届时,我们将邀请学院党政领导及各系主要负责人出席晚会。现我们诚邀各行业优秀商家共同举办本次活动,相信有你们的加入我们的晚会会更加绚丽光彩。通过本次活动,您的产品可以在我院得以最大的、最有力的宣传和推广,使您的产品更加深入人心,为你带来丰厚的经济效益,同时也是我系和您建立友好合作关系的良好开端。
一、基本情况
主题:农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
时间:2010年12月11日晚7:30
地点:河西学院音乐厅
策划主办单位:河西学院农学系
赞助单位:
二、市场分析
1.广告效益:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比, 可用最少的资金做到最好的宣传。
2品牌效益:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3.因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本次活动有一万多人了解,并至少有超过2000人能进场参与。
6.假如这类活动能再次成功举办,我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键,意义深远,商机无限!
三、合作细则
1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2.活动前的各种宣传工作:海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1.文化用品:主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等;
2.服饰:集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等;
3.日常消费:集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等;
4.美容美发:集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅,从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后,公司可以以私人名义悬挂
2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道
3.海报宣传 在校园内张贴大型海报,达到最大的宣传效果
4.展板
六、商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可
横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显
特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家,热忱欢迎您的加入,我们坚信在我们的共同努力和精心策划下,此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度,竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
农学系“丝路情·绿原梦”文艺晚会招商合同协议书
甲方:河西学院农学系
乙方:
甲乙两方本着“繁荣校园文化,服务学生成才,宣传企业形象,合作互惠共赢”的原则,经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致,现就农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会的活动达成以下协议:
(一)赞助项目说明
1、项目:农学系“丝路情·绿原梦”文艺晚会
2、赞助内容:活动期间的部分活动经费支出;
3、活动时间:2010年12月11日;
4、活动地点:河西学院音乐厅。
(二)赞助费用及回报
1、赞助:费用为人民币(¥ .00元)。
2、宣传方面:由乙方提供宣传资料以及横幅;
3、回报
(1)农学系出宣传展版及海报;
( 2 ) 在校园醒目位置, 推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.;
(3) 用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供);
(4)活动期间由甲方提供场所及硬件设备。
(三)项目合作进度
1、甲方
(1)甲方负责活动的组织开展与宣传,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;
2、乙方
(1)乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映;
(2)乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动(包括以任何形式获取学生联系方式和销售商品。
(四)费用支出方式
赞助费的支付,经双方商定,一次付清;悬挂条幅 条;甲方为乙方发宣传材料 份,优惠券 份,并在活动中提名(冠名)。
(五)附则
1、本协议的合作时间为: 年 月 日— 年 月 日,协议合作期后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据需要续签合同;
2、未尽事宜,双方经协商后再作补充解决,补充协商与本协议具有相同的法律效力;
3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致双方之间可能产生一切争执、异议和纠纷,可由双方协商解决;
4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;
5、本协议共两页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力,经双方签约代表签字后生效;
甲方(盖章): _________ 乙方(盖章):_______
签约代表(签字):______ 签约代表(签字):______
签字时间:2010年 月 日 签字时间:2010年 月 日
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