一.活动主题:土木建筑学院全体干部干事大会
二.活动目的:大一新生加入两委会这个大家庭已经有一段时间,但是可能相对之间还不是特别的熟悉,为了让新干事们能够尽早的熟悉,了解两委会,特开此次大会。
三.主办单位:土木建筑学院两委会
四.活动地点:F315
五.活动时间:2010.11.19 下午7:00-8:30
六.活动对象:土木建筑学院两委会全体人员
七.活动流程:
准备阶段
1.写邀请函(七位教官,老师) 学习部负责 提前4天交到嘉宾处
2.准备大会有关的ppt 网络信息部负责
3.海报2张 (主题:全体干部干事大会) 宣传部
4.主持人稿件 策划部
5.宣传部提前到场负责海报的摆放,会场布置.
6.网络信息部提前到场负责电脑ppt
7.外联部买好水
8.确定发言的教官代表 学习部
9.组织部提前到场负责嘉宾席的安排和嘉宾就座.
10.嘉宾席座位安排 组织部
大会阶段
1.主持人致开场白,宣布大会开始
2. 主持人介绍到场的嘉宾
3.嘉宾讲话(党支部书记雷书记,)
4.嘉宾讲话(苏老师)
5.主席讲话
6.团委副书记讲话
7.教官代表讲话
8.颁奖(由雷书记宣读获奖名单)
9.会议结束,全体起立,欢送嘉宾(休会5分钟)
10.部长讲话
11.散场(提醒带走垃圾)
12.清理会场(海报搬回22栋) 体育部
八 .应急事件处理(电脑‘麦克风) 胡宇涵
九. 活动经费:
嘉宾牌
水:12
总计
土木建筑学院两委会
2010.11.19
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