活动背景：五月中旬，我们大三即将离校之前。

活动目的：1.活跃校园文化，展现大学生风采；

　　2.对美好大学的怀念，对拼搏青春的纪念；

　　3.为丰富多彩的大学生活划上圆满的句号，并激励有梦的同学。

活动主题：《二十岁的青春》——青春音乐纪念晚会

活动时间：2011年5月20日，周五晚6：30——8：30。

活动地点：操场主席台。

主创人员：王子琦（又名王健），桑宝鑫，陈姝璇，于浩平，梁玲玲。

参与人员：面向全校师生。

赞助单位：172校园活动网、大学生精英论坛

详细内容：前期准备工作：

　　1.2011年2月到3月，主创人员的召集和选拔。

　　2.3月到 4月16日，主创人员协商讨论关于晚会的详细流程，主要问题，具体策划，并制作策划书。

　　3.五个主创进行分配任务，进行前期晚会准备。

　　4提交申请书，并请获批准。

　　5.具体安排如下：

　　1）每个主创联系3—5个节目，20个节目左右，桑宝鑫负责和团委书记联系协商，策划书，申请场地安排；

　　2）陈姝璇负责主持人选拔，节目彩排，节目亮点的设计；

　　3）梁玲玲负责晚会社团赞助，协调；

　　4）王子琦海报宣传，并配合协助各部分工作。

　　中期 宣传策划

　　 1.4月1日到4月26日，前期合作人员，团队招募，寻求团委、社团、个人的支持；

　　2.4月16-28日，申请东西区黑板专门板报宣传；

　　3.4月底—5月15日进班宣传（ppt、演讲）

　　4.5月12—5月20日，张贴海报宣传，广播站宣传；

　　5.5月15—5月20日条幅宣传。

　　 后期 晚会详情

　　准备工作：

　　1） 准备：音响话筒吉他协会提供，各用插板（3个）；

　　2） 装饰：用系文艺部，天使文学社美编部共同设计；

　　3） 场务：利用合作社团（知行读书会，德润话剧社）人员做场务工作；

　　4） 每个主创联系5—8人作为策划团队的一员，便于在晚会现场的各项调动，人员安排（共20—40人）。

晚会流程：

　　1） 主持人别出心裁的发问式开场；

　　2） 晚会正式开始；

　　3） 3个节目后，5位主创1分钟登场亮相；

　　4） 节目进入高潮；

　　5） 五位主创同唱一首歌，并着重介绍晚会历程；

　　6） 晚会在主持人青春的召唤下结束；

　　7） 晚会结束，观众有序退场。

晚会总协调：王子琦、桑宝鑫

　　后台负责人：陈姝璇，于浩平

　　前台负责人：梁玲玲

后期事项：1）器材道具归还；

　　2）舞台的拆迁回收；

　　3）会场的打扫整理；

注意事项：1）演员提前半小时入场，并设专人负责领队；

　　2）节目有序，节目单提前20分钟发放到领队演员手中；

　　3）前期做好宣传工作并保证效果；

　　4）5月前需要把演出节目整理有序并进行一次彩排；

　　5）5月20日之前需彩排2次以上；

　　6）晚会现场人员安排：合理、负责、有序，保证节目的正常进行，减少差错；

　　7）突发事件，以王子琦调动为主（备好应急电源）；

　　8）注意申请程序，及时与团委书记沟通交流。

　　未尽事宜，根据情况具体协商调动。

　　主创：陈姝璇、于浩平、

　　梁玲玲、桑宝鑫、

　　王子琦