时光飞逝,一学期已经渐渐地接近了尾声,生命科学系团总支、学生分会的各项工作也将告一段落。为了让我系的团学工作能够更好的继承和发展,面对生命科学系10级全体同学,进行一次干部换届选举活动。
一、主办单位:生命科学系团总支、学生分会
二、举办时间: 2011年6月12日19:30
三、活动地点: 理科楼409教室
四、参选人员: 生命科学系10级全体学生
五、评委设置:团总支书记王双见老师、政治辅导员黄小波老师、政治辅导员伍汝辉老师、团副罗泽伟、主席邓顺国、副主席
唐嘉蕾以及团总支、学生分会各部门正副部长
六、前期准备及人员安排:
1、由学习部负责在6月7日将策划书发到10级各班,并通知班长将报名表于6月10日14点之前上交办公室委员蒋蓉(15874506309)处,逾期作废。
2、宣传部负责宣传本次活动,于6月8日前将通知打出来,并由陈凯、熊利维负责竞选当天的板报布置,由文婷负责拍照及新闻报道。
3、监察部陈贺、杨平负责准备纸、笔、水,王永生、陆清权负责维持现场秩序。
4、办公室余双负责会议记录,蒋蓉负责收取报名表和签到,向冬负责通知的发放。
5、宣传部文婷负责PPT的制作。(内容包含选举流程、注意事项等在竞选前一天准备好)
6、选举结束,全体系干收拾会场
7、由学习部边策和王松明负责制作计时牌和现场计时。
备注: 全体工作人员需要提前半小时到场,候选人需提前15分钟到场。
七、选举流程:
1、每位竞选者提前15分钟到场,在签到处签到,签到后负责人将报名表编号,竞选者按序号依次上场竞选。
2、主持人介绍出场评委老师。
3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。
4、各候选人轮流上台进行陈述(最好采用PPT形式),陈述时间3分钟,包括:自我介绍、工作经验、工作设想等。
注:计时人员须严格控制时间,在还剩30s的时候举牌提醒。
5、提问环节
在场的所有人员都有提问的权利,每位竞选者限提问1-2个。计时人员负责提醒竞选人员。(备注:问题不可太过尖锐)
6、投票环节(现场投票,时间为5分钟,占成绩30%)
A、在场的生命科学系系干副部长级别(含副部长)以上均有资格投票,即将认为合适的候选人名字写在投票纸上,每个职位各写两名,共四名。
B、组织部成员将票收齐放入投票箱。
C、不当场公布票数,唱票有专门人员负责监督。
7、评委打分:占成绩的70%,采取百分制。
注:A、办公室负责竞选者签到、编号及系干的签到。
B.竞选开始前播放由权益部制作的PPT。(包括竞选流程、注意事项)
八、竞选职务:组织部、宣传部、素质拓展部、权益部、办公室、学习部、监察部、文体生活部、心理健康部、社团部、劳卫部各部门的正副部长和副主席,详见附录表3。
九、经费预算:
复印: 10元
十、注意事项:
1、各位竞选者必须认真的填写《生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表》,表格详见附录表1,表格复印有效。
2、对于团学不了解的同学,可以仔细阅读《生命科学系团总支各部门简介及招聘人数》,即附录表3。
3、竞选者需要把握好时间。
4、竞选者也可以登录生命科学系团总支、学生分会博客了解情况。博客地址为
生命科学系团总支、学生分会
2011年6月4日
附录表1:
生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表 姓名 性别 照片 竞选部门 班级 联系方式 人生格言 工作经验和创新 工作思路和设想 ※ 本表复印有效
附录表3:
生命科学系团总支各部门简介及招聘人数 团总支 部 门 职 责 招聘人数 组织部 1、负责全系团员档案资料的整理、团费收取、团员证的注册
2、做好全系各种“推优”、“评优”的工作
3、发展新团员、做好团员教育和管理工作
4、密切与校团委组织部联系,积极配合其工作
5、团日活动的监察 1-2名 宣传部 1、做好对党团知识及系部通知的宣传工作
2、切实加强我系宣传力度,提高宣传水平,必要时组织各种形式的专题报道和专题展览,扩大我系在院内外的影响。
3、积极发挥系编辑部的作用,对我系优秀人物及优秀事迹的宣传力度,办好系报《生物轩》
4、认真落实系内外的新闻报道,加强对系网站的管理,增加对厚德网和院四大媒体的投稿量等等 2-3名 素质 拓展部 1、组织、协调系团总支的团学工作,推进大学生素质拓展工程工作的规范化、制度化
2、积极配合系团总支学生会各部门工作,做强有力的后盾组织审查各班大学生素质拓展工程的完成情况 1-2名 权益部 1、开展相关活动,向我系同学宣传法律知识
2、积极向系部联合解决同学们存在的生活问题与困难
3、承接上级权益部门交办的代表维护同学们合法权益的具体工作 1-2名 生命科学系学生分会各部门简介及招聘人数 学生 分会 部 门 职 责 招聘人数 副主席 1、全面负责系部各项团学的各项活动
2、管理协调各部门之间关系 1-2名 办公室 1、落实学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排
2、整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作
3、负责学生会全体会议、系上大型会议等会议的会务工作,并作好会议记录等等 1-2名 学习部 1、负责反应学生学习问题,调节师生关系,营造良好的学习氛围,策划与学习相关的活动
2、负责全系的早晚自习考勤工作,及时公布,并存档
3、积极配合团总支学生会其他部门搞好系内外各项活动 1-2名 监察部 1、监察部的工作原则是公平、公正、公开。主要从事日常管理工作,如早操,早晚自习
2、校园文化活动、主题班会的监察
3、活动申报表的填写与递交 1-2名 劳卫部 1、负责检查各班教室、公共区和寝室卫生,定期公布检查结果
2、为同学们营造良好的学习、生活环境
3、为院、系有关重大活动提供后勤服务 2-3名 文体 生活部 1、开展积极向上的文化体育活动,丰富大学生业余文化生活
2、锻炼同学对专业以外的方面的才能,培养广泛的兴趣 2-3名 心理 健康部 1、做好信息采集和反馈,搭建老师及学生心灵沟通的桥梁,宣传心理健康知识,帮助同学优化心理素质
2、协助老师预防和缓解同学们的心理问题,帮助同学处理心理困惑 1-2名 社团部 1、积极监督社团开展的各项活动
2、管理本系各协会,使各协会能有序地开展各项丰富多彩的活动 1-2名
生命科学系团总支、学生分会 2011年6月4日
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