一、工作计划背景
本学期,学习部的工作已接近尾声,在与团委各个部门的努力合作下,我们的各项工作都有条不紊地成功开展了,期间也发现了不少问题的存在,于是在下学期的工作中,我们学习部将一一改进。
由于下学期两个校区(本校区与金堂校区)分离的原因,我们各项工作的开展就都会加大难度,为此,我们的工作安排会考虑到两地分开工作的因素安排,而各项工作的开展必定就需要两地人员的互相配合,尤其是在日常工作和特殊活动举行时期,很多工作都会出现准备周期长、灵活度低等问题,而相应的人员也会大幅度调动,为了防止出现工作脱节情况,两校区的人员就必须加强联系。因此,这些将被纳入学习部在下一学期的整个工作计划中去,在此,只是粗略地概括一下各个工作的开展。
二、工作计划内容
作为本部门的主要负责人之一,我将在下学期对学习部进行一系列的工作调整,主要是在人事方面、工作安排及制度规定方面。根据目前的工作表现和活动成果来看,学习部本身存在太多问题,部分时候出现了工作懒散的情况,内部人员与其他各个部门的合作性也略显地下,工作不易开展。因此本部门欲在下学期对这些方面做出调整和改善。
考虑到换届刚刚结束及下学期招新的情况,我主要谈谈一下几个方面的计划安排:
(一)制度规定
1、 对内考核:在原先考核制度的前提下,稍作改动,重新制定更为全面的考核制度,主要从值班情况、平时表现情况、活动表现及是否准时签到和积极参与活动等方面来考核,严格按照规定考核,最终以考核结果来作为评优评奖的依据。
2、 对各系学习部的考核:依旧按照以前的标准,不做改动。
3、 设立双向监督制度,院学习部与各系学习部互相监督,杜绝一切不合理的工作,防止营私舞弊出现在工作中。
(二)日常工作
1、签到:两校区各有负责人1-2名,工作日期间本部门的干事必须按时到指定地点(一般是办公室)签到。依据惯例(新校区可以根据实际情况自我调整,但必须上报部门负责人),每周三各系依然需要按时签到。(两个校区工作一样,但是干部干事之间需经常走动,以便相互了解情况)
2、例会:如果没有特殊情况,每周一晚各系学习部和本部门的例会都将按时进行,及时将学院的相关通知或事情通知给大家,保证信息及时传达。(除非团委学生会截止工作)因为两个校区无法在晚上集合,因此下学期的例会可能会视情况而定,再做调整。
3、工作资料:学习部内部相关人员做好内部资料的汇总、整理和存档,两个校区各系的学习部的相关资料也必须主动、按时、准确上交。由于金堂校区是大一新生所在地,所以本校区的干部干事会定时与新干事会面、交流,尤其是工作信息、通知及活动的安排等等,以保证工作顺利进行。
(二)早自习与到课率
1、本校区下学期不再有大一新生,因此早自习也就不再进行查勤,于是只存在到课率问题,如果教务处仍有安排,那我们就继续进行这项工作,对各个班级到课情况进行检查、记录和汇报。
2、这项工作的重点就落在了金堂校区,因此,在金堂校区的学习部人员就将继续做好早自习查勤和到课率的记录工作,具体安排视情况而定。
(三)特殊活动
1、 下学期伊始,第一个活动就是学习部招新工作,由于大一新生都在金堂校区,所以招新一事就需要重新安排,可能需要干部干事到金堂校区招新,目前还不能确定。在此只做简单概述,详细举措学习部内部再议。
2、 文博节的召开会是学院的第二大活动,但是学习部应该不会单独行动,在这期间,最主要的工作就是配合团委的工作,听从团委的安排。由于这一届的活动涉及到两个校区,所以工作的开展必定较之以前相对麻烦,所以本部门的职责就是协调人员调动,做好待命的准备即可。本部门计算在文博节结束不久,学习部可以独立承办一个活动,有关学习与娱乐相结合的活动,至于以何种方式举办、各部门如何安排及活动对象是哪些等细节问题再做定夺,现在只是初步规划阶段。
3、 其他活动的安排和制定都会视时间和节日而定,现在由于不确定各个节假日的时间,所以不做具体安排,以防出现大的变动,不便于活动的进行。
(四)与新校区的沟通交流
1、 招新之后,会在新校区设立暂定的学习部负责人,由这个人负责新校区的工作,而老干部干事则在每周空闲时间去监督一下新校区学习部的工作,收集新校区存在的问题,并及时解决给予答复,保证新校区与本校区的联系顺畅。
2、 将学习部内部及团委其他部门所有人的联系方式制成表格,人手一份,保证大家可以在工作中没有联系阻碍,能够协调工作。
3、 所有加入学习部的人员(包括各系学习部和金堂校区的学习部)必须加入学习部群,并按照规定修改群名片,以便大家快速熟悉,有利于及时传达信息、讨论问题,避免了见面浪费时间。
4、 首先,组织本部门两个校区的内部人员交流,其实就是聚会,大家聚在一起,以闲谈、自由、聚会的方式认识彼此。在拉近关系、熟悉彼此的基础上,更易开展工作。
其次,策划整个团委学生会的交流活动,一般是以联谊或是晚会的形式举办,对象是两个校区的所有学生会人员。大家借此机会,认识彼此,清楚了解各个部门的工作职责,方便日后工作的开展。
在此学期即将结束之际,本部门暂作这些预计计划,期望能够在下学期的工作中更加优秀,为各系的学习部及全院同学服务。下学期,本部门将竭力把计划付诸行动,如果有更好的计划,我们将会行动于下学期的工作中去
无论好与坏,过去的就过去了,我们学习部相信下学期的工作会更丰富、更精彩,有了新的血液加入,我们会继续努力工作,向大家交出一份满意的答卷。
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