活动前言

在美好的盛夏时光中，大二的师兄师姐将要离开三水回到广州本部继续他们的大学生活，而在搬宿舍的时候，难免会有一部分书本使他们难以带走的。与其把书本扔掉，何不有效利用这些书给山区的孩子们营造一个良好的学习氛围，丰富他们的生活，开阔他们的视野，改善他们的学习环境。

一．  活动名称

2011年向日葵天使山区助学部图书募捐活动

二．  活动主题

因为关注，所以付出。举手之劳，大爱无疆。

三．  活动意义

     在向日葵天使志愿者走访的落后贫困山区，那里的学生很少接触外界的信息，在医疗、卫生将抗、安全知识等课外知识方面近乎闭塞，山区小学极度缺乏课外读物。许多对于我们来说的常识，山里的孩子几乎不懂。而在大二师兄师姐搬离三水校区的时候，回收他们不需要的图书，然后经过分类整理，将部分适合小学生的书籍将用于建设向日葵天使图书室计划，不适合的书籍将被变卖，所得资金也用于向日葵天使图书室计划。从而使孩子们的思想得到提升，眼界得到开阔，生活得以丰富。

四．  活动对象

三水校区全体学生（大二学生为主）

五．  活动时间及地点

时间：7月9日 8:30~18:30

7月10日 8:30~18:30

7月11日 8:30~18:30

地点：四大宿舍区保安亭附近

      （竹园、桃园、123栋、456栋）

六．  策划主办方 ：向日葵天使山区助学部

七．  前期工作

1.     宣传工作（负责人：黄潇）

  （1）从7月1日开始队员们将QQ签名、飞信签名等改成宣传图书募捐活动相关内容。

（2）7月1日在官方网站、官方微博、校园风上会公布“向日葵天使图书募捐”的消息

        （3）7月1日起Q群消息转发。

2.     场地申请（负责人：胡欢华）

7月4日前向学校申请六个宿舍区保安亭附近的空地，用于摆放帐篷，开展收书活动。

3. 物资准备与资金预算  （注：所有物资要在7月3日准备妥当）

物资信息详见附表1 物资准备

   4. 帐篷标示牌书写以及设置（负责人：钟韦妮、张行晨、佃杰）

      注：卡纸一分为二，上面写“向日葵天使图书募捐”

完成时间：7月3日

5. 联系废品回收站（负责人：张浩）

   联系的事宜要在7月10日完成

八．  活动流程

7:30——8：00物资搬运

早班男队员在7点30要集中商城，进行物资搬运。

8:00——8：30场地布置

早班队员要对场地进行布置，包括搭建帐篷，摆放桌椅，卡纸粘贴等

8:30——18：30书籍回收时间

第一班：8:30——12：20

第二班：12:20——15:00

第三班：15:00——18:30

18:30——20:00 书籍的整理分类，回收，甩卖以及登记

书籍分类：教科书

杂志小说

工具书

其他书籍报纸

说明：1．前三类统一回收存放于21号宿舍楼一楼原青协办公室

2．最后一类每天回收活动结束后进行甩卖

（每个回收点的负责人要负责记录所卖物品的单价、一共多少千克、一共卖了多少钱，最后每天郭珊媚要对这进行汇总，做好登记）

九．  人员安排

详见附表二 人员安排

十．  应急方案

下雨情况：如果小到中雨,活动照常进行.回收时候与保安沟通下，书籍暂时放在保安亭，若不能，则需腾出桌椅拿来放书。

                如遇大雨，活动暂停。所收书籍搬回青协办公室。

出现回收点拥挤：每个回收点会准备4—6张回收记录表，让人群分开填写。

十一. 后续工作

   1、7月12日，把甩卖书籍的钱汇入团队基金；汇款后。向全校师生写一封感谢信，在开学的时候张贴到各个宣传栏，并发到论坛的指定板块（负责人：黄康妮、张浩）（完成日期：7月13日）；

2、工作汇报（负责人：黄潇）；（完成日期：7月13日）

3、各参与活动成员的汇报总结（至少300字，要针对不足，可改进地方提出方案；完成日期：7月13日）

4、各个队员分工向捐书人或者捐书的集体发送感谢信息，以作反馈。（完成日期：7月13日）

十二、注意事项

1.  各个小区负责人要跟秘书组人员（郭珊媚、彭柳）落实好帐篷、凳椅存放的地方，另外就是登记表、卡纸等宣传物品；

2.  各小组交接班时候要注意物资的接替保管，不要出现交了班却把登记表弄丢的情况；

3.  每天工作结束后，书籍先搬回21栋楼原校青协办公室。