晚会背景目的和意义

　　这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2011届新生的盛会！

　　这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接2011级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

晚会的形式和内容

　　每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

【晚会时间、地点】

　　时间：2011年10月10日19：00—21：30

　　地点：电子高专学生活动中心

【晚会筹备时间安排】

　　前期节目：7月8日～9月1日

　　节目筛选：9月21日

　　拉 赞 助：9月3日～9月28日

　　主持人选拔：9月30日

　　第一次节目彩排：9月21日

　　第二次节目彩排：9月28日

　　第三次节目彩排：10月8日

　　前期宣传：9月18日～9月28日

　　展板宣传：9月28日～10月10日

　　道具服装准备：9月21日～9月28日

　　现场音乐制作（包括开场DV）：截止9月28日

　　会场布置：10月9日～10月10日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

　　负责 人： xx Tel: xxxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；

　　2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；

二、晚会宣传

　　负责 人： xxx Tel: xxxxxxxxxxx

　　xxx Tel: xxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；

　　（截止至10月3日）

　　2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）

　　3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。

三、道具及服装准备

　　负责 人： xxx Tel: xxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；

　　2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备

　　（截止至10月5日

四、邀请嘉宾

　　负责 人： xxx Tel:xxxxxxxxxxx

　　Xxx Tel:xxxxxxxxx

　　xxx Tel:xxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；

　　2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。

五、现场座位安排及现场节目单发放工作

　　负责 人： xxx Tel:xxxxxxxxxxxx

　　xxx Tel:xxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、现场座位安排表；

　　2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。

六、节目准备工作

　　负责 人： xxx Tel:xxxxxxxxxx

　　xxx Tel:xxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、主持人选拔与培训；

　　2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；

七、晚会礼仪

　　负责 人： xxx Tel:xxxxxxxxxxxx

　　具体任务：

　　1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；

　　2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

　　（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）

　　台晚会搞质量的完成共同努力