一 活动名称

　　海南校友会的迎新晚会

二 活动背景

　　随着2011届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。

三 活动目的及意义

　　为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。

四 活动策划主办单位

　　海南校友会

五 活动时间

　　11月中旬

六 活动地点

　　4号公寓楼

七 面向对象

　　1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

　　2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责

八 应急控制

　　停电应急方案：

　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

九 资金预算

　　用途 金额（单位：元）

　　租用服装道具 300

　　演员化妆 100

　　购买请柬 30

　　印制传单 30

　　购买灯光设备 100

　　舞台背景布置 50

　　服装酬谢费 50

　　节目酬谢费 50

　　赞助商办正费 60

　　其他支出 30

十 活动流程

　　1、前期：晚会的拟定、人员工作分配

　　2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传

　　3、中后期：节目筛选，人员具体安排

　　4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行

十一 注意事项：

　　1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。

十二 活动总结

　　在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训