一、活动背景：

　　传承着中南财经政法大学的悠久历史与优良传统，洋溢着莘莘学子的满腔热血与奋发精神，金融学院走在教学的前端。本着开拓进取、勇于创新的态度，金融学院特此举办金融学院吉祥物设计大赛。经过层层筛选、评委评分，已在非常优秀的作品中艰难的评出奖项。特此举行颁奖大会，以资鼓励。

二、活动主题：金融学院吉祥物设计大赛颁奖

三、活动目的：

　　（1）为金融学院这个充满历史气息的学院注入更多的青春与活力

　　（2）鼓励更多金融学院学子参加此类活动

　　（3）借助大会让金融学院学子们了解logo设计的一些方法，激发其创作热情。

四、意义：

　　表彰在此次设计大赛中辛勤付出并创作出优秀作品的同学，激励学子们勇于创新思维、勤于动手，彰显金融学院的活力与风采。

五、活动组织：

　　（1）、活动时间：2011年10月26日

　　（2）、活动地点：文泉三楼313会议室

　　（3）、活动策划主办方：金融学院共青团委员会

　　活动协办方：金融学院团委宣传部、新闻部

     活动赞助方：172校园活动网、大学生精英论坛

六、前期准备：

　　（一）确定颁奖地点

　　（二）确定颁奖时间

　　（三）确定参加人员：特邀嘉宾、参赛人员、金融学院团委宣传部全体成员、金融学院团委新闻部部分成员、09级至11级各班宣传委员

　　（四）联系工作

　　金融学院团委宣传部三名联络员提前一天联络09级至11级各班宣传委员

　　（五）1、指定团委宣传部三名人员提前20分钟到场，负责粘贴座位号，并担任迎宾任务。

　　2、两名人员负责签到，提前20分钟到场。

　　3、由一名人员负责做颁奖的PPT，PPT内容包含：领导讲话、各奖项名单、一等奖作品的蕴涵。

　　4、指定一名主持人主持本颁奖大会

　　5、新闻部指定三名人员负责到场照相写稿，提前20分钟到场

　　6、宣传部指定两名人员负责矿泉水的购买和摆放以及到场调节设备

　　7、邀请院领导、团委老师参加颁奖大会。

　　8、指定两名人员递证书

　　9、指定一名人员进行会议记录

七、活动流程：

　　（一）入座前准备

　　1、工作人员提前到场完成会场布置、设备调试工作

　　2、参赛者及各班宣传委员提前15分钟到场。工作人员负责签到工作，引导评委、嘉宾及观众入场就座。

　　3、会前30分钟开始播放背景音乐

　　（二）会议流程

　　1、介绍活动主题与意义

　　2、介绍评委及嘉宾

　　3、由特邀嘉宾致开幕词

　　4、宣布各奖项名单

　　5、阐释各获奖作品的设计理念

　　6、由礼仪小姐，院领导或嘉宾执行颁奖

　　7、获奖选手与特邀嘉宾合影留念

　　8、宣布获一等奖的参赛者发表获奖感言。

　　9、主持人宣布活动结束，大家依次退场。

　　（三）会后工作

　　1、工作人员整理会场

　　2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理

八、后期宣传与总结：

　　1、金融学院团委宣传部负责制作相关海报，指定人员张贴在相关宿舍楼下

　　2、联系校报或新闻部，采访获奖选手并刊登获奖选手的作品

　　3、金融学院团委宣传部通过会议记录总结改进，力争让下次大赛办得更好

九、注意事项

　　1、宣传工作要到位

　　2、3名联络员要确保09级至11级各班都有人员参加颁奖大会

　　3、到场工作要布置好，签到工作不要有纰漏

　　4、迎宾人员要面带，举止优雅大方

　　5、嘉宾的接待工作要到位

　　6、主持人要灵活机动，注意会场气氛

　　7、与会人员手机必须调至振动或关机状态

　　8、总结工作要完善

十、奖项设置：

　　（一）常规奖项；

　　（1）一等奖一名(作品直接作为院吉祥物印于院服上)

　　（2）二等奖二名

　　（3）三等奖三名

　　（二）特别奖项：

　　团体奖四个

　　共青团金融学院团委宣传部 程曦

　　2011年11月3日