一、 活动目的：大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。

二、 活动地点：湖南涉外经济学院体育馆（容纳人数3000人）

三、 参加人员：外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生

四、 活动时间：12月10号

五、 活动形式：本次晚会分为四个篇章，

篇章一：“追寻，理想！”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。

篇章二：“坚持，理想！”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持！

篇章三：“奋斗，理想！”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。

篇章四：“放飞，理想！”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。

六、 活动内容：晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。

七、 组织形式：1.节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。2.主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。

八、 活动工作安排：（1）总调度： 调 度：马艳红，蒋俊 （2）节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。 组长：蒋俊 成员：文艺部全体成员 （3） 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还 组长：马艳红 成员：文艺部全体成员（4） 、服装的发放与收集： 组长：学习部部长 成员：学习部全体成员 （5） 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置 组长：宣传部部长 成员;宣传部全体成员（6） 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集 组长：调查分析部部长 成员; 调查分析部全体成员（7） 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用 组长：外联部部长 成员：外联部全体成员（8） 、接待组：负责接待嘉宾入场就座 组长：礼仪队队长 成员：女生部礼仪队成员（9） 、音控灯光组：负责灯光音响的控制 组长：组织部部长 成员：组织部全体成员（10）、话筒管理组：负责话筒管理 组长：综合办公室主任 成员：办公室全体成员（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。 组长：纪检部部长 成员：所有纪检部成员 （12）、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理 组长：体育部部长 成员：其他未安排具体工作的学生会成员

九、经费预算：1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套） 2.演员服装租用费：2000元 3.化妆费用：200元 4.音响租用费：200元 5.会场布置及宣传费用：300元 6.节目单及宣传品：200元 7.车费报销：200元（服装与音响搬运） 8.后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元） 9.备用资金：200元 总计 9项，共付3900 元

十、活动中应注意的问题及细节：1.关于演出： （1）彩排时间：12月10日白天 （2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。 （3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。 2、关于突发事件及预防： （1）演员抱怨 预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。 （2）催场叫不到人 预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。3、关于演出总结 应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。

外国语学部团总支学生会文艺部张鹏芝

2011年11月14日