“蟠桃宴会天上来,奔流到此诱惑存,天人翘首共期待;五湖好风味,领略四海食文化,未成曲调先有情;独光漫漫庆生日,欲欲畅言论寒假,家家扶得醉人归。”作为新学期职协策划部的开篇,为迎接美好的未来,特作此工作安排。望同胞们明确自己的工作职责,尽心尽力地筹办此次活动。当然工作安排难免有漏洞或不足,望大家指出,共同完善活动细节。
一、活动主题:分享美食,分享心得,齐贺寿星
二、活动背景:大家带着愉快的心情度过了我们大学的第一个寒假。当我们带着不舍重返校园时,新的篇章又翻开了,让我们把快乐延续。同时在我们满怀喜庆的过春节(寒假)期间,也是我们部门陈荣景,李涛,陈坤隆,郑名钟,陈泽转(2月19日当天生日),李龙这六位伙伴的生辰大日。让我们为他们庆祝!
三、活动目的:增进部门伙伴之间的交流,促进大家友谊,分享假期快乐,为陈荣景,李涛,陈坤隆,郑名钟,陈泽转,李龙六位寿星庆生,借此增加职协策划部凝聚力,增加彼此友谊及感情。同时,让新学期的策划部充满活力。
四、活动时间:2012年2月19日下午14:00—17:30
五、活动地点:教室B403
六、活动对象:职协策划部所有成员及会长团
七、活动负责人:郑权盛、莫燕婷、刘登珊、卢振千、成天宝、李若梅
八、活动主持人:权盛,晓玲
九、活动前期准备:
活动前期讨论,策划书的修改与确定
A.通知:(总负责人:若梅)
活动前一个星期信息通知部门成员
打电话邀请会长团,海珠区助理
统计好参加活动人数及带特产人数
B.活动前布置:(总负责人:振千,燕婷)
备用教室的申请
3月6号下午2点前6位负责人到教室布置场地
(这个时间有空闲的伙伴都可以过来帮忙)
C.机动组(总负责人:登珊)
负责现场秩序,负责注意事项处理,后勤工作
安排好摄影组(借用相机)
D.物资准备:(总负责人:天宝)
音响设备,麦克风等
气球、饮料、一次性杯、零食、纸巾、牙签(登珊负责)
特产的登记与整理(权盛与燕婷负责)
礼物准备(六位负责人每人准备一份,共六份)
E.游戏准备(总负责人:权盛)
惩罚设置,道具准备
十、活动流程
主持人发言(14:00—14:05)
2.分享美食(14:05—14:55)(要创新哦,不能单单是吃吃东西哦,可以往各个地方不同的风土人情,饮食习惯来考虑,还有可以考虑下以一种美食投票竞赛的方式提高气氛)
各自介绍家乡的特产,介绍后,把带来的特产献给寿星,接着大家分享各地美味。
(注:要提前通知各位伙伴,所带特产如需预先处理的,活动前自行处理,避免现场耗费过多时间)
大约用时:50
3.心心相印,我来比你来猜(14:55—15:25)
道具:卡片分别写有可表演性的成语或词语
参加人员: 两人一组,一轮两组,共三轮(寿星必须参加)(别忽略会长团)
游戏规则: 游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动作,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看, 当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语的得一分,共十分,在规定时间内答对最多的一组获胜。
(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)。
道具准备:权盛
计时人员:
计分人:
机动组负责监督
大概用时:30分钟
4. 七拼八凑(15:25—15:55)
道具:列好的清单(三张不同清单,从易到难)
参加人员:所有人
游戏规则:
主持人把大家分成三组,每组选出一名队长。准备就绪后开始播放音乐。音乐响起时,游戏正式开始。各组成员按照主持人公布的清单收集物品统一交给队长。音乐停止后,收集物品种类最多的小组获胜,与清单物品差漏最大的一组淘汰,并接受惩罚。背景音乐起,主持人出示物品清单,队员们商量计策,但是不能提前开始收集。音乐响起,主持人开始计时,队员开始收集物品,时间到,音乐停止,比赛结束,清点物品。列举的物品来自日常用品。例如:眼镜、手表、皮带、袜子、鞋带、口红、外币 、鞋带、口红、外币,15张五毛等,一定要将难的和易的混在一起列出,物品种类要略多一点。主持人还可以临时添加一些东西。
清单设计:权盛
计时及控制音乐:
大约用时:30分钟 (流程中游戏开场接着又是一个游戏然后才是活动的重点生日会,中间有点干燥,参加游戏的人员毕竟是少数人,我们部门人才很多,看下能不能自我推荐穿插些才艺表演的,比如唱歌、跳舞、说笑话、等,这样流程的内容显得就很丰富,这只是建议哦呵呵呵)
6.唱生日歌(15:55—16:05)
宣布部门近期生日名单,音乐起,主持人起带头作用,唱生日歌,为寿星送上我们精心准备的礼物
用时:10分钟
7.六位寿星讲话(20分钟)(16:05—16:25)
8.自愿进行寒假学习分享(16:25—16:55)
(主要是和大家一起分享寒假收获,包括学习心得、观后感、读后感、打工体验和从部门安排的工作得到的收获,投票选出一名优秀者,他将会获得神秘礼物一份)十名以上
先自愿发言,后采取音乐选择法(播放音乐,此时用一纸团互传,音乐停止那一刻纸团在谁身上谁发言)
大约用时:30分钟,
9..部长发言及总结:大约15分钟(16:55—17:10)
10.会长发言(17:10—17:25)
11.一起合唱职协的会歌《我的未来不是梦》(17:25—17:30)
12.集体拍照
13.收拾活动现场
十一、经费预算:(加列:负责人项) 36
十二、风险评估
寿星不能到场。
解决:在活动前一天再次确认寿星们是否能全部到齐,尽量说服他们,如果不能,备份礼物托送。
人手不够,场面混乱。(要调动全部伙伴的积极性,争取人人参与)
解决:设机动人员(要当好协助,一定要让他们了解情况)
带特产的伙伴太少。
解决:提前通知,再次确认,落实名单,统计人数
分享会冷场
解决:主持人起带头做用,调动气氛
5.场地备用
解决:借备用教室,可临时转移
6. 出席的人太少
解决:宣传到位,短信+电话,统计人数
7、时间不够怎么办?
解决:活动当天严格控制时间
8.活动现场注意事项:
十三 效绩评估
活动结束后,写下对活动的感受及总结 郑权盛、李若梅、卢振千、莫燕婷、成天宝、 刘登珊
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