第一届信息技术文化节活动
简
一、
信息工程系自2009年成立以来, 随着我系教育教学体系的不断完善和学生专业学习的不断深入,我系正在逐步探索一条具有专业特色的学风建设之路,一方面,既可以为学生提供学习交流和展示自我才能的平台;另一方面,也可以更好的调动学生学习的积极性,将我系的学风建设推向崭新的阶段。为此,我系特组织策划一项具有长期性、专业性和创新性的品牌活动:信息技术文化节!
二、
第一届信息技术文化节以“同步信息时代,触发灵感源泉”为主题,主要目的是为了提高信息工程系学生的学习积极性,促进专业知识的交流沟通,提高学生的专业素养和科研水平,培养学生的核心竞争力,打造信息工程系的品牌活动。
第一届信息技术文化节将以开幕式暨动员大会、程序设计大赛、计算机知识竞赛、计算机作品设计大赛、闭幕式暨颁奖会五大部分组成。
主要活动介绍:
1、
2、
3、
4、
5、
信息技术文化节将为大学生的学习交流和展示自我才能提供一个没有天花板的舞台,最重要的是在开辟我系专业特色的学风建设的道路上也起到了丰富校园文化建设的目的。
总策划:第一届信息技术文化节
一、 活动背景
为了响应学院大力倡导的学风建设,同时也是为了更好的在全校范围内促进对信息工程系的文化宣传。通过特色品牌活动的影响力去促进我系的学风建设,加强学生对信息文化的认识和对各自专业发展方向的了解,激发学生对专业学习的兴趣,更好的加强各班级内部的凝聚力。为此,我系特组织开展“第一届信息技术文化节”。
二、 活动目的
一方面,是为了提高信息工程系学生对专业学习的积极性,促进专业知识的交流沟通,在信息工程系营造良好的学习氛围;另一方面,是通过我系特色品牌活动的影响力促进我系在全校范围内的文化宣传。
三、 活动主题
“同步信息时代,触发灵感源泉”
四、 活动时间
2012年4月10日-5月15日
五、 活动地点
图书馆、多媒体教室、机房
六、 活动对象
广东商学院华商学院全体学生
七、 活动内容
(一)
1、
2、
(二)
1、
2、
3、
(三)
1、
2、
八、 信息技术文化节筹备委员会
指导老师:吴泽佳
(1)信息技术文化节总负责
组长:李展峰、吴树龙
(2)秘书组
组长:黄翠婷、徐翠萍
成员:秘书部干事
(3)宣传组
组长: 李诗琪、丘梁君
成员:宣传部干事
(4)外联组
组长:沈剑、林樾
成员:外联部、实践部干事
(5)活动组
组长:黄翠婷、徐翠萍、林枫华、贾婷
副组长:梁海燕、林杰斯
成员:组织部、秘书部和学习部干事
(6)后勤组
组长:叶曦鸿、陈智冲、黄文远
副组长:宋艳婷、陈楚敏、夏慧敏、吴淳玮
成员:体育部、文娱部、纪检部和生活部干事
九、 活动流程及工作安排
(一)
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
(二)
(1)
活动组:秘书部负责
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
(2)
活动组:学习部负责
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
(3)
活动组:组织部负责
1、
a)
b)
2、
3、
4、
5、
6、
(三)
1、
2、
3、
4、
附件一:开幕式暨动员大会策划书
一、 活动目的
为了更好的在校园宣传我系特色品牌活动:第一届信息技术文化节。也为了让同学们全面了解信息技术文化节,使更多的同学参加本次活动,特开展信息技术文化节开幕式暨动员大会,以此拉开第一届信息技术文化节的序幕。
二、 活动主题
“信息互动,精彩无限!”
三、 活动时间
2012年4月10日
四、 活动地点
图书馆
五、 活动主办方
信息工程系团总支学生会
六、 活动对象
信息工程系全体学生
附录1:开幕式安排
A、
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
B、
(一)缩略图
(二)具体分布图
备注1: 开幕式现场主要分两个专区
(一) 信息技术文化节专区
1、
2、
3、
4、
5、
(二) 趣味活动专区
1、
2、
3、
4、
5、
6、
备注2:工作区用于开幕式的工作安排和现场调度。
C、
(一)物品资源
名称 |
数量 |
备注 |
讲台 |
1张 |
用于领导、嘉宾讲话,宣布开幕 |
横幅 |
2条 |
信息技术文化节主题和开幕式主题 |
礼炮 |
4个 |
领导宣布开幕时使用 |
气球 |
10包 |
各专区和工作区布置 |
卡纸、A4纸 |
300张 |
用于各专区知识展卡片和趣味活动道具使用 |
音响设备 |
1套 |
增添宣传效果 |
麦克风 |
2个 |
主持人使用 |
帐篷 |
14顶 |
工作区2顶;趣味活动专区6顶;信息技术文化节专区6顶 |
桌子 |
22张 |
嘉宾席8张;工作区2张;信息技术文化节专区6张;趣味活动专区6张 |
椅子 |
60 |
嘉宾席24张;工作区6张;信息技术文化节专区12张;趣味活动专区18张 |
矿泉水 |
一箱 |
嘉宾席使用 |
桶装水 |
2桶 |
工作人员使用 |
透明胶和剪刀 |
5个 |
场地布置使用 |
笔记本和棒棒糖 |
80本和50个 |
趣味活动知识富翁奖品或破纪录奖品 |
咪咪 |
4袋 |
趣味活动奖品 |
附:开幕式具体负责人
所在专区 |
主要负责人 |
专区负责人 |
工作区 |
组长:李展峰、吴树龙 |
秘书:黄翠婷、徐翠萍 |
信息技术文化节专区 |
副组长:罗映雯 |
黄翠婷、徐翠萍、沈剑、林创潮 |
趣味活动专区 |
副组长:范梓钦、黄家华 |
林樾、林枫华、贾婷、陈智冲、黄文远、叶曦鸿 |
备注1:副组长分别负责把各专区情况、进度和问题反馈给组长。
备注2:信息技术文化节专区:由负责人从我系挑选出对计算机技能、前沿知识有一定了解的同学组成。
备注3:需要提前打印或制作好计算机知识展、计算机技巧和处理、电脑知识竞答、编程题目、逻辑题目等相关图文资料。
备注4:各专区活动奖品由秘书按各活动所需统一采购并分配数量。
D、
(一)前期准备
※外联部、实践部
1、根据信息技术文化节策划书的要求写出一份拉赞助策划书
2、对外拉取活动经费
※秘书部
1、
2、
3、
4、
※宣传部
1、
2、
(二)
1、搬运物资
13:00由实践部、组织部、纪检部、外联部、体育部、文娱部、学习部、生活部8大部门负责。
2、场地布置
将搬运过来的物资在组长的统一调度下,全体成员按照开幕式场地布置图分配各专区所需的物资数量。
※宣传部
a)
b)
c)
d)
※秘书部
a)
b)
c)
※其他部门
按照事先安排各部门负责的区域各就各位,协助布置场地,特别
是趣味活动专区的要准备好活动的所有物品。
(三)
1、全体成员清理现场垃圾
2、全体成员搬运物资,归还物资所借地
附录2:趣味活动策划
每个班级或个人所进行的各项趣味活动的成绩都会记录在 “吉尼斯排行榜”上,集体或个人可以不限次数挑战记录,前提是只有在所有班级(个人则取前8名)都进行完这个活动后才能进行挑战记录。
游戏1:齐跳大绳(集体赛)
游戏规则:每班8人,2个人抡绳、6个人跳。若中途出现脚被绳绊或累了,休整后可继续跳,且前面跳的个数仍有效,时限一分钟。
道具:两条大绳,一个口哨,大水笔,吉尼斯排行榜
负责部门:实践部
人员安排:
名称 |
计时 |
计数 |
讲解规则 |
登记成绩 |
人数 |
1 |
1 |
1 |
2 |
游戏2:水果忍者(个人赛)
游戏规则:参赛选手自带手机或借用他人手机,比赛模式为经典模式一分半钟。
道具:大水笔;吉尼斯排行榜
负责部门:文娱部
人员安排:
名称 |
讲解规则 |
登记成绩 |
人数 |
1 |
1 |
游戏3:心有灵犀(集体赛)
游戏规则:每个班单独进行比赛,每个班进行游戏时先抽好词库,每个词库有8个词语。每班由1个同学负责猜词语,本班同学均可以比划、提示。但不得说中词语里面的字。
道具:需25张卡纸;大水笔;吉尼斯排行榜
负责部门:组织部
人员安排:
名称 |
计时 |
举卡纸 |
讲解规则 |
登记成绩 |
人数 |
1 |
2 |
1 |
1 |
游戏4:突破重围(集体赛)
游戏规则:每两个班进行比赛,每班2人一组,听到裁判哨声开始时同时出发。一个做“瞎子”背着另一个做“瘸子”,“瞎子”需用布条遮住眼睛。 “瞎子”须听“瘸子” 指引避过障碍物,若碰到障碍物则失败离开,时限为3分钟。
道具:两块布条、矿泉水瓶、椅子、红色卡纸;吉尼斯排行榜
负责部门:体育部
人员安排:
名称 |
计时 |
讲解规则 |
登记成绩 |
人数 |
1 |
1 |
2 |
游戏5:火眼金睛(个人赛)
游戏规则:参赛选手进行第一关宠物连连看游戏,只可以按3次提示,旁人不可以提示,直到完成比赛或游戏时间用完。
道具:两台笔记本电脑;大水笔;吉尼斯排行榜
负责部门:生活部
人员安排:
名称 |
讲解规则 |
登记成绩 |
人数 |
1 |
2 |
游戏6:知识富翁(个人赛)
游戏规则:每两个人进行比赛,5道题目为一组,工作人员念题目和选项后,两个参赛者把答案写在纸上后公布出来,对的题目多的人为胜,胜的一方可获得奖品并可以继续等待下一位参赛者挑战,如果平手则继续挑战。道具:纸箱、乒乓球、卡纸
负责部门:学习部
人员安排:
名称 |
讲解规则 |
登记成绩 |
人数 |
1 |
2 |
备注1:各部门所负责的活动所需的道具应由本部门自己着手准备。
备注2:“心有灵犀”的游戏词语应为跟计算机相关的词语,难度随阶梯递增。如A组词库:鼠标、网线、U盘、显示器、打印机、Win7、重装系统、Cache。共有12个班级,需设计12个词库,写在卡纸上,两张卡纸正反面就可以搞定一个词库。
备注3:“突破重围”的游戏区域为长10米,宽2米,路障可由椅子、矿泉水瓶、红色卡纸当做障碍物,其布局应充分设计好,不要漏洞百出,负责此活动的部门应实地考察,标记好游戏区域并及时反应给趣味活动专区负责人范梓钦、黄家华。
附件二:程序设计大赛策划书
一、 活动目的
一方面是为了提高同学们的在编程中发现问题和解决问题的能力,提供一个竞争交流的平台,提高理论联系实际的水平;另一方面也是为推荐优秀的学生参加下一届“蓝桥杯”全国软件设计大赛作准备。
二、 活动主题
“思维创造奇迹,科技改变未来”
三、 活动时间
2012年4月17日
四、 活动地点
厚德楼B202、203机房
五、 活动对象
信息工程系全体学生
六、 活动内容
(一)活动流程
1、 报名:
1) 报名时间:2011年3月20--26日
2) 报名形式:由秘书部发放活动通知和报名表,各班级填写好报名表后统一交到活动负责人手中,逾期不候。
3) 报名说明:见报名表。
4) 参赛形式:全程机考,将上机调试的代码、结果截图复制在以“姓名+专业”命名的文件夹发到教师机上。
5) 根据具体报名人数安排座位后通知各班负责人或通过报名表联系方式通知本人比赛时间及地点。
2、 参赛
1) 时间:2011年4月17日
2) 参赛人员分组:按具体报名人数分C/C++组和Java组
3)要求:C/C++组:11级、10级、09级每班至少3人参赛。
3) 考核内容:主要考察同学们发现问题,分析问题,解决问题,以及设计、编码、调试等实际动手能力。
参考题型:
l 侧重考核考生的独立软件分析、设计、编码、调试等能力。
l 题目形式为若干程序完善题及编程题。没有选择、改错、问答等题型。
涉及知识
l JAVA软件开发
涉及知识:语法、面向对象、网络编程、接口、集合、IO、多线程、内部类、异常、数据结构。(awt、swing不考)
l C语言程序设计
涉及知识: 结构、数组、指针、标准输入输出、递归、函数指针、文件I/O、位运算
题目形式
(1)程序完善题
题目为若干具有一定难度梯度、分值不等的程序完善题。要求对既定代码中的空缺部分进行补充完善,使整段代码完整。
(2)编程题
题目为若干具有一定难度梯度、分值不等的编程题目。这些题目的要求明确、答案客观。要求考生通过编程的办法搜索题目的解。一般难点集中于对算法的设计和逻辑的组织上。理论上,考生不可能通过猜测或其它非编程的手段获得问题的解。
3、评分:由专门的老师负责出题及给分,程序完善题、编程题以程序实际运行效果为主要评分标准,并参考程序的编码风格、逻辑性和可读性等。
(二)大赛组织工作
1、联系专业老师根据学生实际水平出相应难度适中的题目(总负责组长)
2、发放活动通知、报名表到各班(秘书部)
3、收集好各班报名表并汇总名单(秘书部)
4、发放比赛样题、注意事项、比赛内容供选手参考(秘书部)
5、申请比赛场地厚德楼B202-203机房(秘书部)
6、通知选手参赛具体时间地点(秘书部)
7、安排工作人员进行监考和处理突发事件(秘书部)
七、 奖项设置
奖项 |
人数 |
奖励 |
一等奖 |
1 |
证书+奖品 |
二等奖 |
1 |
证书+奖品 |
三等奖 |
1 |
证书+奖品 |
最佳规范奖 |
1 |
证书+奖品 |
优秀奖 |
3 |
证书+奖品 |
八、 活动负责人
林枫华(短号)
梁海燕(短号)
报名表汇总邮箱:QQ.com
附录1:报名表
姓名 |
年级专业 |
组别 |
联系电话(短号) |
黄XX |
09XX |
C/C++ |
65XXXX |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
备注1:评判标准
1、成立由系专业老师组成的评审组,负责出题、监考、评分等各项工作,具体负责成员暂定为刘晓璐老师
2、要求选手的程序能根据正确的输入得出正确的输出,程序须有优良的结构和良好的程序风格。具体评分细则由评委老师统一决定。
备注2:注意事项
1、如果比赛期间出现死机或者软件故障,应及时跟工作人员说明情况;若比赛期间停电,等待电力恢复再继续进行比赛。
2、选手比赛期间不得违反考场纪律(作弊等)
3、比赛相关事项安排如有特殊情况,以通知为准。
附件三:计算机知识竞赛策划书
一、
为我系学生提供一个知识竞技的平台,提高我系学生专业的理论知识水平,激发我系学生对专业学习的兴趣,营造我系积极向上的学习氛围。
二、
“运筹帷幄,决胜千里”
三、
2012年4月21日
四、
暂定励志楼C308
五、
信息工程系全体学生
a)11级为一队(考虑新生班学习深度还不够)
b)09、10各班需派出一支队伍
c)每班队伍由3人组成,11级队伍最多5人(每队至少一个女生)。
六、
(一)活动流程
1、 报名:
1)上交队伍名单时间:2012年4月5日
2) 报名形式:由秘书部发放活动通知和报名表,各班级填写好报名表后统一交到活动负责人手中,逾期不候。
2、 参赛
1) 时间:2012年4月21日
2) 考核内容:编程知识、计算机组装与维护、计算机网络、 数据结构、操作系统、软件工程等
题目形式
(1)选择题
用多媒体设备将题目在大屏幕上放出,主持人念完题目后计时,10秒后各组选手须作答,答对加5分,答错不扣分,共5道题。
(2)判断题
用多媒体设备将题目在大屏幕上放出,主持人快速念出题目后,各组选手10秒后须作答,答对加5分,答错扣3分,弃权不扣分,共5道题
(3)填空题
用多媒体设备将题目在大屏幕上放出,主持人快速念出题目后,各组选手10秒后须作答,答对加5分,答错或不答扣3分,共5道题。
(4)风险题
用多媒体设备将题目在大屏幕上放出,风险题分为简单(10分)和困难(20分),每组选手可选相应级别的题目,答对则加相应分数,答错或不答则扣相应分数,题型为选择题,每组可回答3道题。
3、竞赛纪律
1、比赛进行过程中,各参赛队员需将手机调为静音或关闭。
2、回答题目时,只需一个代表作答。
3、 在比赛过程中参赛队不得影响其他队做答,违者取消其竞赛资格。
4、严禁台下观众以任何形式提示参赛选手。因此原因获利者取消此题答题资格。情节特别严重者,扣此题相应分值。
(二)大赛组织工作
※秘书部
1、发放活动通知和报名表到各班。
2、申请多媒体课室
3、发放活动邀请函并制作嘉宾卡
※宣传部
1、会场布置工作
2、活动拍照工作
※学习部
1、联系专业老师根据学生实际水平出相应难度适中的题目
2、收集好各班报名表并汇总名单
3、召集各代表队选手进行提前抽各组题目的作答顺序
4、安排好工作人员进行电脑操作、计时、计分、监督选手作弊、维持现场纪律等工作
七、
奖项 |
奖励 |
冠军 |
证书+奖品 |
亚军 |
证书+奖品 |
季军 |
证书+奖品 |
八、
贾婷()
林杰斯()
附件四:计算机作品设计大赛策划书
二、
为全面推进广东商学院华商学院关于计算机应用的校园文化建设,浓厚课外学术科技氛围,加强学生动手能力的培养,推进大学生素质教育。
三、
“魅力信息,创意无限”
四、
报名时间:3月20日
上交作品截止时间: 4月19日
五、
比赛分为6个项目,均与计算机有关,每个活动的评委均由我系专业的老师对每个活动的作品进行评比。
1、按上交的作品数量,先由评委老师筛选一部分优秀的作品进入决赛。
2、初步决赛时间地点暂定为:2012年4月24日
3、活动负责人:林枫华()
(一)PS作品
1、大赛主题:“美丽校园”
2、参赛要求
a)作品必须为校园内拍摄,且为原创不得网上下载,拍摄后要进行PS或美图秀秀等工具进行美化处理,要保留原始照片作对比。
b)作品内容健康,积极向上,新颖、创新,符合主题。
c)以个人为单位,至少准备3张以上作品进行参赛,以电子档形式(注明作品标题、姓名、专业和联系方式)发到指定邮箱。
3、评分
a)评委老师占70%
b)学生投票占30%(通过微博投票)
(二)网页设计
1、参赛方式:以个人或团体为单位参赛。
2、作品主题:题材不限(个人主页、班级、学院主页等等)
3、作品要求:
a)可交静态网页或动态网页,严禁运用任何网络现有资源而不进行再创作,违反者立即取消评比赛资格。
b)充分体现本次活动的主题以当代大学生为主,作品内容健康向上,符合本次比赛作品征集要求。
c)所交的作品包括成品、源文件及创作说明(解释作品创作思路)。
4、评分细则
评分标准 |
成绩所占比率 |
内容(突出主题、健康积极向上、设计思路清晰) |
40% |
结构(版面观赏舒服、没有出现乱码等情况) |
30% |
创意(较强的个人创意、色彩搭配鲜明、布局合理) |
30% |
(三)LOGO设计
1、参赛方式:以个人或团体为单位参赛。
2、作品主题:为信息技术文化节设计一个LOGO标志
3、作品要求
a)能体现信息技术文化节的活动主题“同步信息时代,触发灵感源泉”。
b)参赛作品必须是原创作品,严禁抄袭,违反者立即取消比赛的评选资格。
c)所交的作品包括成品(.jpg格式)、源文件及创作说明(解释作品创作思路及内涵)。
4、评分细则
a)作品创意,艺术性
b)作者的想象力,以及图片的综合效果
c)综合运用绘图工具的能力以及技巧,以及所运用的技巧是否达到美观的效果。
(四)Flash制作
1、参赛方式:以个人或团体为单位参赛。
2、比赛要求:
a)作品主题无限制,作品可以是MTV、短片、宣传动画、游戏等等,作品的评定不仅限于技术方面,还包括创新方面。
b)参赛作品必须是原创作品,严禁抄袭,违反者取消比赛的评选资格。
3、评选细则
评分标准 |
成绩所占比率 |
内容(健康积极向上、具有艺术性、丰富多彩性等) |
40% |
视觉效果(布局合理、较强视觉吸引力) |
30% |
创意(属于原创作品,整体具有新风格) |
30% |
(五)PPT作品
1、参赛方式:以个人或团体为单位参赛。
2、比赛主题:以“我的大学生活”为主题。
3、比赛要求:
a) 参赛作品以PowerPoint为主要制作工具,以PPT格式提交;
b) 参赛作品内容要求符合主题要求、构思新颖,富有创意;
c) 参赛作品要求形式新颖,图文并茂,要有较强的可观性和可读性;文字、图片、音乐合理搭配,可采用多种技术、多种表现手法。
d) 参赛作品须准备200字左右的讲解词。
e) 参赛选手的作品必须是原创,否则取消评比资格。
4、评分细则
评分标准 |
成绩所占比率 |
内容(符合主题、构思新颖) |
40 |
结构(图文并茂布局合理、较强的可观性和可读性) |
30 |
讲解(选手仪表端庄、讲解有条理、能吸引观众) |
30 |
(六)视屏剪切制作
1、参赛方式:以个人或团体为单位参赛。
2、作品主题: 记录青春,共享精彩。
3、比赛要求:
a)参赛作品要求表现大学生的青春风采,为梦想坚持不懈,意气风发,表现一种其乐融融,共同分享,共同进步的核心主旨。
b)参赛选手的作品必须是原创,若有违反,立即取消评比资格。
c)所交的作品为视频,文件名为“选手姓名+所在班级”,格式要求为比较常见的视频格式,如AVI,WMV,MP4,MKV,RMVB等。
d)视频分辨率不限制,但越清晰越好,需附上解说词。
e)视频总时间在5分钟内为佳。
4、评分细则
评分标准 |
成绩所占比率 |
内容(符合主题、构思新颖) |
40 |
结构(情节布局合理、较强的可观性和可读性) |
30 |
讲解(选手仪表端庄、讲解有条理、能吸引观众) |
30 |
六、
奖项 |
人数 |
奖励 |
一等奖 |
2 |
100元奖金+证书+奖品 |
二等奖 |
3 |
70元奖金+证书+奖品 |
三等奖 |
6 |
50元奖金+证书+奖品 |
优秀奖 |
6 |
证书+奖品 |
最佳设计奖 |
1 |
证书+奖品 |
最佳人气奖 |
1 |
证书+奖品 |
附录1:大赛组织工作
1、
2、
3、
4、
5、
6、
备注:这是一次很有意义的计算机作品大赛,欢迎懂得计算机各方面知识的同学能够积极的参加,比赛也设置了丰厚的奖品。希望大家本着锻炼自我、提高能力的宗旨,为以后进入职场培养一些实用的技能,培养自己的广泛的兴趣爱好!
附件五:闭幕式暨颁奖会策划书
一、
总结第一届信息技术文化节的历程和成果,发扬信息技术文化节的优良作风。同时为在各项活动中获奖的学生进行颁奖,鼓励更多的学生参与进来,真正起到丰富校园文化,活跃学习氛围的目的。
二、
让信息走进生活,用自信点亮人生
三、
2012年5月15日
四、
励志楼D208
五、
领导老师和嘉宾、信息工程系学生、获奖选手
六、
信息工程系团总支学生会
七、
1、提前装饰会场及安排座位表。
2、签到人员到场负责签到,相关人员协助引导参加人员按安排座位就坐。
3、闭幕式正式开始,主持人致辞(3分钟)
4、播放信息技术文化节文化节回顾视频(10分钟)
5、信息工程系骆耀祖主任讲话(15分钟)
6、请嘉宾为“程序设计大赛”获奖选手颁奖,按获奖等级分批上台领奖(3分钟)
8、请嘉宾为“计算机知识竞赛”的获奖选手颁奖,按获奖等级分批上台领奖(3分钟)
9、用多媒体展示“计算机作品大赛”的获奖作品(20分钟)
10、请嘉宾为“计算机作品大赛”获奖选手颁奖。(15分钟)
11、信息工程系团总支书记吴泽佳老师讲话(5分钟)
12、主持人总结,闭幕式结束(2分钟)
附件六:工作进度流程
(一)
※团总支
1、2月21日-22日:上交并完善策划书至团总支书记处批准举办此次活动
2、2月23日-24日:成立筹备委员会,召开各班团支部会议,详细介绍信息技术文化节的活动内容并具体安排工作任务
※组长、副组长
从2月26日开始:所有工作小组着手准备工作,组长及时解答各活动负责人在工作中遇到的疑问,并对各项活动的准备工作以及进度,按实际情况作出决策、调度;副组长则联系各活动负责人,监督各活动的工作进度,及时将情况反馈给组长
※外联组
4月3日:结束对外拉赞助的活动
※宣传组
1、3月17日:制作好信息技术文化节主题的宣传横幅
2、3月18日:设计明星饭堂摆摊时的场地布置
3、3月20日:明星饭堂摆摊的场地布置,拍照
4、4月3日:设计好信息技术文化节海报并粘贴于宣传栏
5、4月7日:设计好大型喷绘宣传横版和开幕式主题的宣传横幅
※秘书组、后勤组
1、3月22日:挑选好开幕式主持人,负责主持人培训工作
2、4月3日:借好开幕式活动场地和开幕式所需的物资;发放活动通知到各班;邀请嘉宾并制作嘉宾卡
3、4月7日:根据开幕式活动所需的物品统一采购好
※活动组
1、3月13日:借好明星饭堂的活动场地
2、3月17日:制作好宣传信息技术文化节各种活动的图文资料;安排好工作人员的工作任务;准备好报名表以及安排一些小活动让学生参与进来;
备注:开幕式当天的具体工作安排详见于附件一,信息技术文化节筹备委员会的全体成员一定要及时交流,解决问题。各部门在坚守自己工作任务的基础上,对于其他部门需要帮助的应及时协助。
(二)
(1)程序设计大赛
活动组:秘书部负责
1、3月26日:组长负责组建由我系专业老师组成的大赛评委团,负责出题,评审工作
2、3月27日:发放活动通知到各班,登记各班报名人数
3、3月30日:整理参赛名单,召开参赛选手的会议,讲明规则、注意事项和发放比赛样题、复习资料
4、4月16日:通知参赛选手时间地点进行比赛
5、4月17日:正式进行大赛
5、4月23日:将获奖选手名单粘贴于宣传栏
6、5月14日:通知获奖选手参加闭幕式暨颁奖会领取奖项
(3)计算机知识竞赛
活动组:学习部负责
1、3月26日:组长负责组建由我系专业老师组成的大赛评委团,负责出题、评审工作
2、4月3日:发放活动通知到各班参赛班级
3、4月5日:召开各参赛队伍会议,抽签好竞赛各种题型的作答顺序和内容,并说明比赛规则以及注意事项
5、4月19日:借用好比赛的多媒体大课室、邀请嘉宾、安排主持人、准备所需物资、工作人员、会场布置等等工作
6、4月20日:通知参赛队伍竞赛的时间地点
7、4月21日:正式进行竞赛
7、4月23日:将获奖选手名单粘贴于宣传栏
8、5月14日:通知获奖选手参加闭幕式暨颁奖会领取奖项
(4)
活动组:组织部负责
1、3月20日:在明星饭堂摆摊接收全院学生报名
2、4月19日:整理作品交由大赛评委团筛选优秀的作品进入决赛
3、4月23日:通知进入决赛的选手进行大赛的时间地点
4、4月24日:正式举行大赛
5、4月27日:将获奖名单粘贴于宣传栏
6、5月14日:通知获奖选手参加闭幕式暨颁奖会领取奖项
(三)
※组长
1、4月26日:将各活动负责人汇报的工作情况反馈给团总支书记
2、5月15日:召开闭幕式暨颁奖会,安排工作人员
※秘书组
1、5月6日:根据各活动所获奖项的数量、人数,统一采购证书、奖品
2、5月8日:选出闭幕式主持人
2、5月14日:申请闭幕式暨颁奖会多媒体大课室、邀请嘉宾
※宣传组
5月15日:会场布置、拍照
※信息技术文化节筹备委员会全体成员
5月19日:召开第一届信息技术文化节总结大会
附件七:活动经费预算表
项目 |
单位 |
数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
海报 |
面 |
1 |
|
120元 |
|
礼炮 |
个 |
5 |
10元/个 |
50元 |
|
气球 |
包 |
3 |
12元/包 |
36元 |
|
卡纸 |
张 |
30 |
1元/张 |
30元 |
|
矿泉水 |
箱 |
1 |
32元/箱 |
32元 |
|
笔记本 |
本 |
40 |
4元/本 |
160元 |
奖品 |
证书 |
本 |
40 |
6元/本 |
240元 |
各项活动奖励证书 |
A4纸打印 |
张 |
500 |
1毛/张 |
50元 |
活动宣传和道具使用 |
奖金 |
|
|
|
540元 |
信息技术文化节活动奖金 |
合计 |
1258元 |
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