一、活动背景:在21世纪的今天,感动无处不在,仿佛泉水,是滋养生命的。感动是对生命之美的关注,是对灵魂之美的悸动,是对刹那间永恒的希冀。正因为我们有了感动,我们才有了更多对世界的热爱,对朋友的珍惜,对亲人的关心,才使我们自己的灵魂变得更加透明和纯洁,更加洁净和清澈。因为我们有过深深的感动,所以深爱着世上的一切美好事物,在感动的声音中聆听真挚的话语,在感动的眼神中读懂关切的期望,在感动的手势中感悟来自心灵碰撞的交流。于是就让感动蔓延包围,用一种精卫填海般的精神,在感动的瞬间执着,在感动的每一细节中永垂不朽。
三、活动前期准备:
1、活动开始前:
(1)外联部:寻找并联系赞助,邀请前来出席活动的指导老师和相关嘉宾,联系会员及相关党员,确定具体出席人数
(2)策划部:撰写策划书,负责活动前课室申请工作,负责音响,嘉宾牌的借还
(3)秘书部: 活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西,并作好登记,做好每次活动的会议记录,活动当晚要写新闻搞,做好素拓申请的准备
(4)宣传部,申请摆摊的工作,制作好活动前的海报,横幅,宣传单,入场卷,记得准时把海报在宣传栏上撕下来
四、活动正式流程:
(1)活动前一天晚上,通知嘉宾以及会员明天活动的具体时间与地点(通知方式见宣传方案)
(2)提前一个半小时进行彩排,在彩排的过程中,注意出现的状况,提前改过,并做好应急准备
(3)主持人宣布活动正式开始,
(4)邀请指导老师以及嘉宾讲话,
(5)播放相关视频,与观众互动,发放小礼品,再次播放影片或视频,请观众谈一下感受。
(6)邀请指导老师及嘉宾作总结发言
(7)活动完满结束
(8)工作人员留下合照,并清理现场、归还物资。
五、执行分工:
(1)理论实践部:
负责带齐新风学会的会旗等物资
策划部:在活动开始的一星期前上交策划书
外联部:参见活动中期外联部的工作
理论实践部:负责带齐新风学会的会旗等物资
策划部:在活动开始的一星期前上交策划书
外联部:参见活动前期外联部的工作
六、宣传方案
1、海报(分别制作两张,张贴于东区以及西区,制作横幅2张,分别悬挂于西区的宿舍楼以及东区斜坡处)
2、摆摊报名方式(由各部门干事分别负责,在东西区分别摆摊,摆摊的时间主要集中在中午以及下午学生放学时间,人流较集中)
3、电话通知 (干事负责以电话以及飞信形式通知会员)
七、活动当天人员的安排
阶段 |
主要负责人 |
人数 |
具体工作安排 |
时间 |
全场 |
南利晶 |
2 |
当晚活动的拍照 |
全过程 |
布场阶段 |
陈华 黎秋霞 |
5 |
打气球,布置活动现场 |
1:30前完成 |
黄婉芬 |
5 |
贴海报、 |
2:00前完成 |
|
徐锦秀 莫振峰 |
4 |
试调电脑、音响,麦克风 |
2:00前完成 |
|
|
林敏珊 赖立秀 |
6 |
礼仪欢迎到场观众 |
2:30—5:00 |
黄菁 |
2 |
负责到场嘉宾的签到 |
||
林敏珊 赖立秀 |
3 |
引导嘉宾入座、离场 |
||
洛燕红 符启玲 |
|
引导观众入座、离场 |
||
许肖肖 |
1 |
负责把当晚来的嘉宾名字交给主持人 |
||
活动阶段 |
肖盈 刘俊博 黄丽琴邝建安 陈明媚 |
12 |
控制现场秩序 |
全过程 |
何颖怡 吴玉玲 |
6 |
派发入场卷 |
活动临近结束 |
|
退场阶段 |
郭燕梅 |
6 |
负责门票的收取 |
活动结束前五分钟到门前准备 |
钟端 越伟斌 代维平 李远铭 |
4 |
欢送嘉宾 |
活动结束 |
|
全体人员 |
|
收场 |
活动结束 |
八、经费预算表
名称 |
单价 |
数量 |
总价(元) |
备注 |
海报 |
2.5 |
2 |
5 |
海报制作 |
策划书 |
0.3 |
8 |
2.4 |
策划书打印 |
横幅 |
|
|
|
|
水 |
1 |
20 |
20 |
|
|
|
|
|
|
总额 |
共七十七元四角(共77.40元) |
注意:应安排相关工作人员控制场内灯光并配合主持人播放幻灯片。
九、应急方案
(1)在嘉宾不能出席时,预备致辞稿;
(2)若麦克风没声音,马上更换电池或者用别的麦克风替换;
(3)制作一定数量的后备视频,以防止视频格式不对导致不能播放;
(4)若出现冷场,应安排协会干事,充当观众角色 ,使现场气氛热烈起来。
十、附录
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
申请单位 |
|
横幅内容 |
|
|||
申请负责人 |
|
联系方式 |
|
|||
横幅悬挂时间 |
自 |
|||||
是否需要续挂 |
是 |
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横幅及喷画规格 |
横幅尺寸:长6m*宽0.75 |
|||||
喷画尺寸:高3m*宽2m |
||||||
系(院)辅导员意见 |
校学社联宣传部监督意见 |
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|
|||||
校学生会宣传部监督意见 |
|
横幅悬挂序号 |
|
|||
注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:00起计。
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
申请单位 |
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横幅内容 |
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申请负责人 |
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联系方式 |
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横幅悬挂时间 |
自 |
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是否需要续挂 |
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横幅及喷画规格 |
横幅尺寸:长6m*宽0.75 |
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喷画尺寸:高3m*宽2m |
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系(院)辅导员意见 |
校学社联宣传部监督意见 |
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校学生会宣传部监督意见 |
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横幅悬挂序号 |
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注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:00起.
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