一、整体情况
1、晚会主题：德州学院物理系2012年“我的大学 我的梦”
2、晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采
3、时间：9月24日
4、地点：德州学院体育馆前
5、主办单位：德州学院物理系
6、策划协办单位： 物理系学生会 青春歌舞剧团
二、工作人员及工作分配
2(1)、大幕布 （2）、（3）小幕布 （4）、舞台 （5）、T台 （6）、领导
（7）、条幅（圈住舞台两边的上下台场地，方便演员上下台） （8）、观众
7、工作人员：
8、项目组及分工：
（1）第一项目组：节目组
组 长：
组 员：文艺部成员、青春歌舞剧团成员
任 务：
a、9月 日开始节目征集、主持人选拔
b、9月 日晚完成最后一次正规彩排；
c、9月 日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
d、9月 日之前准备好主持人的形象设计及台词；
e、9月 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
f、9月 日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：
组 员：社团部成员
任 务：负责活动的赞助以及承诺给予赞助商的服务工作（如发传单等）。
（3）第三项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员 网络部成员 记者团
任务：
a、活动的前后期宣传 晚会视频、ppt制作
b、活动摄影、照片拍摄
c、活动的报道、视频的上传
（4）第四项目组：礼仪组
组 长：
组 员：女子部成员
任 务：
a、9月 日晚上之前准备好请柬；
b、9月 日晚上之前送完请柬；
c、9月 日晚上之前挑选出4个女礼仪；
d、9月 日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（5）第五项目组：道具组
组长：
组员：文艺部成员 学习部成员
任务：
a、统计每个节目所需的道具
b、提前购买好所需道具，并在晚会过程中适当安排道具的使用
c、活动期间给演员送花
（6）第六项目组：舞台组
组 长：
组 员：体育部成员 宿管部成员
任 务：
a、舞台搭建及拆卸；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸；
（7）第七项目组：机动组
组 长：
组 员：秘书处成员 青志 劳卫部成员
任 务：该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（8）第八项目组：会后清理现场组
组长：
组员：学生会全体男生
任务：该组在晚会结束后，清理现场垃圾，维护好体育馆前卫生，保证第二天早上体育馆前正常学习工作。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
9、整体流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕
—→领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——抽奖活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、赞助内容：
整套舞台设备（包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等）、
摄像设备 、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等
游戏的奖品（物品与资金二者皆可赞助）
五、我们提供服务
1、在活动的前期板报，中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面
本次活动将由德院阳光网进行网络直播，后期晚会完整视频将上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站。
2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名
3、诚挚的邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会（我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢）
3、活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传该公司活动
4、游戏活动送出相应的产品予以宣传
5、在活动期间可以提供发传单活动
6、如有必要，可在不影响节目质量的情况下，适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传
7、此外，如赞助商有提议，可以进一步协商
注：由于赞助不止一家，我们会根据实际情况给予不同的赞助回馈服务，对于冠名赞助单位，我们将给予最佳回馈
六、节目单 （待定）
涉及歌曲、舞蹈（开场舞、街舞、印度舞等）、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表
以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金预算
根据赞助情况而定
购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装 1000元
租赁舞台、音响、灯光等设备 4600元
购买礼花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的资金 450元
总计 7050元
物理系团总支
物理系学生会
青春歌舞剧团
9月3日
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