一、活动背景：

本学期结束后，09级的学长学姐们也将回到本部学习。学生会文艺部为了欢送学长学姐，秉承环工学院的精神和优良作风，特举办欢送会以表达心中的祝愿。

二、活动团体：

环工学院全体学生及老师。

三、活动时间：

    12月份左右

四、活动内容：

三个环节，以游戏为间隔

五、演出主要形式：

歌曲、相声、小品、舞蹈、器乐、朗诵DV，（老师的节目）

六、整体活动流程：

观众入场完毕——会场一切准备工作就绪开场——主持人宣布晚会开幕（或DV开始）——第一环节——游戏——第二环节——游戏——第三环节——游戏——主持人宣布晚会闭幕（或以DV含老师的话方式结束）——观众退场

七，后勤工作：

欢送会文艺部成员分为三个小组：                     

（1）      节目组：会前负责安排节目及演员的演出准备和制作节目单。会中负责道具伴奏等准备工作。（可以在全院进行节目征集）

（2）      舞美组：会前负责租借场地及协商事宜以及宣传和制作标语。会中负责所有的仪器设备及重物搬运。

（3）      礼仪组：会前与外联部成员参与拉赞助的有关事宜。会中负责迎接来宾及会场服务。

八、场地与赞助：

先确定租场费，及道具游戏等相关的开销。再由外联部同学拉赞助，筹集资金。最后由文艺部舞美组租场地。

九、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在台下准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十、晚会现场工作及负责人：

1背景布置工作：

2音箱设备调试工作：

3化妆工作：

4 服装道具准备工作：

5 会场服务器具（茶水，水果等）：

6 礼仪到岗：

7 发送请柬工作：

8 发放节目单：

9 引领观众进场入座：

10 维持秩序工作人员到位 ：

11 照相工作人员到位：

十一、晚会会后工作：

1 所租服装道具的整收与送还。                    

2 借用学校的音箱设备的送还，晚会结束立即送还。

3 会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束立即开始。

4 会场卫生清理工作，晚会结束立即开始 。

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场