一、活动背景
2012年12月22日,法政分团委、学生分会进行了干部换届大会,为了更好地传承 “理性、思辨、严谨、服务”的特色,有必要加强法政新旧干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢2011年是华师南院建院十周年,十年的华师南院整体在不断发展,十年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长,看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机,为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流,增进与团学社三大组织之间的情谊,举办这次新旧干部联谊会,希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下,法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。
二、活动目的
加强法政新旧干部的交流和互动,增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情,使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。
三、活动简介
(一)活动名称:“激情法政,‘十’力见证”法政分团委、学生分会新旧干部联谊会
(二)活动时间:2013年3月24日(星期四)下午19:30—21:30
(三)活动地点:学生活动中心二楼舞厅
(四)活动对象:法政分团委、学生分会新旧干部,院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部
(五)主办单位:法政分团委、学生分会
四、活动内容
(一)活动形式:文娱性的交流活动
(二)活动邀请的嘉宾:法政工作组组长王心旭老师
法政分团委、学生分会指导老师吴蓉老师
法政工作组辅导员许灿荣老师
法政工作组辅导员赵麑老师
法政工作组辅导员钟艺华老师
校区团、学、社的法政干部
(三)活动流程:
1.主持人宣布联谊会开始、介绍嘉宾
2.嘉宾讲话
3.新干部节目一:以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的故事。(体育部、实践部、宣传部)
4.新干部节目二:舞蹈表演 (文娱部、组织部、秘书处)
5.老干部节目一
6.嘉宾节目一
7.互动趣味节目:游戏“大风吹”(详情见备注)
8.老干部节目二
9.嘉宾节目二
10.新干部节目三:模仿秀:演绎一段搞笑的广告或片段情节。(生活部、学习部)
11.新干部节目四:全体新干部一起唱组歌,然后每个部门以快板的形式说出自己部门的口号,最后全体新干部一起高声喊写给院庆十周年的对联(对联是亮点,要提前做好充分准备,此工作交给学习部)
12.有奖抢答:围绕学校的历史,校庆十周年设置问题。
13.互留联系方式
14.主持人宣布联谊活动结束
(四)备注:
1.“大风吹”游戏玩法:主持人说“大风吹大风吹,大风吹得....的…做…”,然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例:说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了,输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张,再按照纸上的要求接受惩罚。 2.送给嘉宾的纪念礼物:把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象,制作成特别的书签,送给嘉宾们,比较特别,有心思,而且实用。(宣传部负责)
五、具体活动实施方案(详细方案请看对内版策划书)
(一)活动前期准备工作
1.统筹组:主席团、生活部,统筹策划,处理突发事件
2.秘书组:秘书处,场地和物资申请,发邀请函
3.采购组:生活部,购买相应物资并作好经费支出登记
4.宣传组:宣传部、信科部,进行会场布置,着手设计嘉宾礼物,安排人员拍照
5.后勤组:组织部、学习部、实践部,协助上述各部门,安排活动当天工作人员
(二)活动开展阶段工作
1.统筹组:主席团、生活部,统筹好当天流程,处理突发事件
2.后勤组:组织部、学习部、实践部,工作人员及礼仪小姐
(三)活动后期工作
1.秘书组:秘书处,完成通讯稿,给嘉宾送出纪念品
2宣传组:宣传部、信科部,把照片和相关报道上传博客及微博
3.后勤组:收拾会场,整理干净舞厅
六、应急方案
1.假如租借不了舞厅,可以考虑改在田径场看台下举行,申请胶凳。
2.备用互动游戏(人太多时适用):“梅花梅花几朵开”:叫人们围成个大圆圈,主持人说梅花 梅花就要开啊, 他们就要问梅花梅花几朵开啊?然后主持人就可以说梅花 梅花三朵开啊 ,然后他们就要三人抱在一起。如果不是三人,就要被惩罚。
七、活动经费预算
详细项目 |
用途 |
单价 |
数量 |
小结 |
|
舞厅费用 |
开展活动 |
|
1 |
|
|
嘉宾礼物 |
赠送给嘉宾 |
2元 |
15件 |
30元 |
|
饮料 |
供人员饮用 |
7元 |
10瓶 |
70元 |
|
零食 |
供人员享用 |
5元 |
20件 |
100元 |
|
水果 |
供人员享用 |
5元 |
15件 |
75元 |
|
一次性纸杯 |
供人员饮用 |
4元 |
2件 |
8元 |
|
装饰品 |
场地布置 |
30元 |
适量 |
30元 |
|
合计 |
|
|
|
313元 |
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八、活动主要联系人
华南师范大学南海校区法政工作组分团委、学生分会
二〇一三年一月一日
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