“弘扬中华文化，共享华夏文明”荆楚理工学院第一届“中国传统文化周”系列活动
活动引言：
本次活动主要由华夏传统文化研习协会倡议举办，撰写活动详细策划书，联合我校白龙山书法协会、瀚海书法协会、心舞民族舞协会、花木协会、快乐相声协会、茶艺协会、红楼梦协会、精卫鸟文学社等共同联办。
华夏传统文化研习协会由我校文学与传媒学院12级汉语言文学专业学生周振宗等人于2012年12月创建，最初以“楚韵霓裳汉服社”命名，至2013年四月，更名为“华衣汉服社”。经过2013年度上半学期的发展，协会最终改制，进一步加强协会的体制建设，深入明确协会文化发展的方向，丰富协会文化内涵，提升协会活动或文化在我校的价值，正式以“华夏传统文化研习协会”在我校注册，挂号在文学与传媒学院。成立至今，始终立足于中华民族优秀的传统文化积淀，以汉服为载体，积极弘扬优秀的民族文化，旨在提高我校学子的民族自信心和民族自豪感。
【活动意义：】
1、举办“中华文化周”主题系列活动，在丰富学生课余生活的同时，旨在弘扬中华优秀文化和民族精神，有利于加深学生对中华传统文化的认识，不断扩大中华传统文化的感染力、凝聚力和影响力，使中华优秀文化深深植入人心。
2、通过本次活动的举办，使学生在浓厚的文化氛围中得到熏陶，在潜移默化中吸收中华传统文化的有益成分，继承中华优良传统，不断提高学生的精神境界和素质文化水平。
3、在活动中，在为中华文化的传播提供平台的同时，能够不断发现中华文化发展过程中存在的不足之处，有利于在继承中华文化的过程中更好地“取其精华，去其糟粕”，促进中华文化不断完善和发展。
【活动主题：】
【活动的可行性分析：】
1.“中华文化周”活动，是使中华文明在几千年历史发展过程中形成的博大精深、独树一帜的优秀传统文化得以不断传播和延续的一个途径，它为弘扬中华文化提供了平台和空间。
2.中华文化是在中华民族发展过程当中形成的。透过活动，可以了解中华民族不断走向繁荣和强大的历程，使院师生更加直观、深入地了解自己本民族的文化，深刻感受到中华文化独特的魅力，为扩大中华文化的影响力起了推波助澜的作用。
3.在形式各异的活动中了解和弘扬中华优秀文化，能够充分调动师生参与活动的积极性、主动性和创造性，不仅丰富了学生的课余文化生活，又达到了本次活动举办的目的，达到更好的活动效果。
4.在活动的过程中，不仅能够让师生们感受到各具特色的中华文化，又能够拉近各个社团之间的距离，密切社团之间的联系，促进社团之间的交流协作，增进社团与社团，社团与个人的感情。为建设***的校园文化埋下伏笔。
5.活动在进行中华文化的弘扬和传播的同时，也能够让学生的精神境界在充满文化底蕴的活动氛围中得到良好的文化熏陶，使学生的身心得到更好地发展，使校园精神文明建设往更高的层次发展。
所以，综上所述，此次“中华文化周”活动的开展具有十分充足的可行性，将为中华优秀传统文化得到弘扬和传播提供强有力的支持。
【活动概要：】
本次活动是在华夏传统文化研习的提议下，联合我校茶艺协会、书法协会、大学生武术协会、精卫鸟文学社等多个与传统文化相关的校园协会组织共同举办。各协会各自发挥自己的主动性和创造性，突出协会文化内涵，以追求全面展示传统文化为目的。
【活动申明：】
为了保证文化周活动顺利有效进行，同时为了规范活动的具体开展，参与联办的协会需要积极配合华夏传统文化研习协会的整体安排，但华夏传统文化研习协会需要切实保证联办协会的利益，尊重各协会文化与其活动的具体开展。各协会在活动期间需要互信互助，尽最大层面体现协会间的合作交流。
参与联办的协会，必须由协会总负责人与华夏传统文化研习协会签署联办协议（协议书将单独列出）。
【活动内容策划：】
2、精卫鸟文学社联合华夏传统文化研习协会国学分社在医学院报告厅举行讲座。
3、书法协会：现场书法比赛，围观同学可现场展示书法。（可以考虑组织一场简易的书法比赛）
1、红楼梦协会知识展。
2、花木协会在天桥东入口两侧举行花艺花木展示。
3、华夏传统文化研习协会发出公告，举办“华夏传统文化研习协会汉服形象代言人”选举活动。
1、由华夏传统文化研习协会为总负责，联合其他协会在校园运动场举行视频展示。（视频可以是协会活动的纪念视频或与协会文化相关的宣传视频。）
2、中国围棋、中国象棋体验；棋艺挑战。（初赛）
3、文学社：灯谜对联悬赏，魅力中国结诗意剪纸画
1、茶艺协会举行茶艺表演。
2、武术协会进行武术表演。
3、由华夏传统文化研习举办汉服文化专题讲座。
1、华夏传统文化研习协会汉服展、汉服体验。
2、书法协会书法展。
3、花艺花木协会展示。
4、茶艺协会现场表演。
由华夏传统文化研习协会组织本次活动参与协会，举办汉服逛街活动。
【活动时间：】
【活动地点：】
【活动参与对象：】
【活动详细实施方案：】
前期（筹备阶段）：筹备阶段：
活动前期（筹备）：由华夏传统文化研习协会联系各大协会，交流本次活动，并签署联办协议。
活动资金筹备：
1、联办协会共同对活动经费进行评估，大概评估出活动所需大体经费，以方便做资金方面的筹备。
2、联办协会积极与学院团委处沟通，尽量争取足够的活动资金。
宣传准备：
1、海报宣传：印做大型海报以及宣传横幅对此次文化周活动进行宣传。海报宣传内容为各联办协会表现中国传统文化特色并附有活动进行流程。
2、广播宣传：通过校园广播对此次中国传统文化活动周进行相关宣传。
3、网络宣传：通过社联网站、社联微博、学院广播、学院H3C客户端以及星空；校园网等途径对此次中国传统文化活动周进行相关宣传。
4、在各宿舍楼下公告板张贴中国传统文化活动周信息。
5、摆摊宣传：布置签名墙。
活动物资准备：
各联办协会的策划部、组织部和财务部联合组成本次活动“物质采购委员会”，对活动物资进行统计，并将所筹集的物资进行统一规划分配。
人员安排准备：
联办协会的会长共同组成本次活动的“工作统筹委员会”，对于人事的具体安排，我们将做具体分配，以下只做参考。
①摆摊分两部分，从十一月中下旬开始。
②对活动现场工作人员进行初步安排，实行分工制，十一月下旬。确定并上交人员安排表。
具体分工如下（以下部门皆为各协会部门）
外联部：
①负责为嘉宾的邀请工作。（主要针对讲座）
②现场礼仪队的安排和迎接来宾工作。（主要针对讲座）
③赞助及请帖的发放。
组织部：
①现场宣传品的张贴布置和美化工作。
②宣传品的制作。
③场地布置
④文字及其他（音乐制作、DV制作等）
⑤微博转发活动发布。
策划组织部：
①对此次策划书的修改策划。
②协调安排人员的工作，以及协调各个部门工作，做好应急准备。
③负责场地划分。
④现场秩序维护，协调工作。
⑤后台指导及安排处理临时情况。
秘书部：
①对工作人员的签到记录。
②活动项目筛选。
财务部：
①负责物资看管和分配工作。
②物资的借取和清点偿还工作。
③购买物资。
④整理统计成果展摆摊中奖品的看管清点和购买工作。
宣传部：
①负责撰写宣传稿、新闻稿，并在微博，网站等作出报道。
②负责摄影工作并在会议后对照片进行保存，以及相关文章的撰写，初步整理后交给办公室张贴。
华夏传统文化研习协会：
根据需要协调辅助各联办协会工作（秘书部负责场地申请、组织部负责宣传品制作、外联部负责宣传品张贴维护、财务负责物资管理分配、宣传部负责新闻稿及照片拍摄、策划组织部负责策划书修改配合协会开展活动）。
中期（实施阶段）：
1、从十一月下旬开始，准备活动审批。
2、宣传喷绘的制作，公告张贴，摆摊宣传。
3、联系校园媒体，广播宣传。
4、物质采购
后期（善后阶段）：
1、清点物质。
2、活动总结。
3、活动照片、视频资料的整理。
4、后期宣传。
【活动当天的具体流程：】
1、活动期间，当天对应的工作人员以部门为单位，集体到华夏传统文化研习协会办公室集合，接受当天工作任务以及工作证。根据各自工作安排，按部就班，做好自己接到的任务。
2、全体工作人员将活动相关物资（包括；铁桌、胶凳、帐篷等）搬运到三饭门口，对物资进行分配，牵引好用电线路，划分安排好各个社团的位置。
3、各联办协会对各自活动摊位进行装饰布置，物资的摆放不能超出自己的摊位。现场宣传品在自己的布置须不超过摊位前一米，并不可影响到活动现场人行道，阻碍人员流动
4、各联办协会可在各自摊位前做协会展示，但不能超出各个协会摊位前一米以防止对活动现场人员流动的影响。
5、当天活动结束，各个协会可在工作人员安排下有组织退场，结束摆摊活动。
各阶段工作人员须注意处理好活动现场的秩序以及人流量问题，做好人流量疏散的准备，及时疏散密集人群，保持活动现场的秩序通畅。同时，保障行人的安全。
如发生突发事件，应及时向上级反映，切勿独自处理。
【活动详细经费预算：】
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合计：两千元
【活动紧急状况的替换方案：】
1.活动当天下雨。
处理方式：在活动开始前我们会先留意近期天气预报，若活动当天天气晴朗，活动照常举行，若存在下雨隐患，则更加雨势的大小，作出如期举行或者延期举行的决定。若活动当天突然下大雨，则组织人员协助社团包含贵重物资，并有序组织各个社团退场，活动延期举行。
2.人流量过多。
处理方式：针对这样情况，安排一定数量的工作人员对现场秩序进行维护。如果参加人数太多，而导致活动现场过于拥挤，应及时加派工作人员，对人流进行疏通和引导，防止人群阻塞，现场混乱，如果活动现场人流量过大，以至于无法疏散，社联工作人员会中断表演的节目，以疏导过拥挤的人群。
3.人流量过少。
处理方式：成立临时气氛小组，组织调节现场气氛。或联合各协会成员，增加人气。
说明：
1、鉴于活动规模相对较大，活动的具体细则，包括活动实际具体的实施方案、各协会分活动策划书等所有明细资料将另外附表。
2、本次活动的最终解释权归华夏传统文化研习协会所有。
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