一、活动引言

对于当代大学生来说，在刻苦学习专业知识的同时，应不断提高综合素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看近些年的金融危机的冲击，各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国，与其他国家的经济往来也日益密切，如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度，提高大学生职业素质的培养，为以后职业生涯的成功做好铺垫。并且不仅仅局限于公司间的商务谈判，我们此次要将商务谈判变得更加生活化，让大家在日常生活中也能充分运用商务谈判的知识。

二、     大赛背景

谈判，是指在社会生活中，人们为满足各自需要和维护各自利益，双方妥善地解决某一问题而进行的协商。曾有人说：“生活本身就是一系列无休止的谈判”，这也是不无道理的。而商务谈判，是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易，对多种交易条件进行的协商。随着商品经济的发展，商品概念的外延也在扩大，她不仅包括一切劳动产品，还包括资金、技术、信息、服务等。因此，商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈，如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。商务谈判是一门艺术，需要有一颗懂得欣赏艺术的心。必要的商务谈判理论和技巧可以使商务人员从容地面对各类商业谈判活动，提高应变能力，增强社会适应性，并且提升个人气质、风度和魅力，并使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。所以在经济全球化进程日益加速的大背景下，必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的武器。而且还可将商务谈判的知识 运用于生活之中。

三、     可行性分析

优势分析：

1)        符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。

2)        根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状，此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合，为提高大学生实践能力而努力。

3)        附和经济与管理的理念，符合经管系学生的知识需要。

4)        作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们，有了一定的经验积累，定能在新一轮的更加完善，将活动举办的更加成功。

5)        本次大赛主要面向大一新生，所以能给已学习半年相关经济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会，与展示自己的平台。

6)        经管系工管论坛正处在不断发展与成熟的阶段，有足够的活力于激情来举办此次活动，调动大家的积极性。

劣势分析：

1)        我们学校的硬件设施不佳，比赛场地有一定限制。

2)        对我们大一学生来说，经济来源有限，商务服装准备上存在一定困难。

3)        我们位于南校区，与新校区的距离较远，不便进一步扩大大赛影响力。

总结：关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊，而且面对我们的不足都是能克服的客观条件，所以我们相信只要我们有足够的激情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。

四、     大赛口号

感悟商务谈判，领略商务风采，唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉。

五、     大赛简介

本次“商务谈判”由湖南工学院经济管理系主办，湖南工学院工管论坛承办、具体执行。此次活动面向湖南工学院经济管理系全系学生，特别是对专业充满热情，愿意展现自己的同学。本次大赛旨在模拟世界相关经济政治事实热点及相关生活案例，对现代商务礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动，可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论，运用商务谈判的常用技巧，熟悉商务谈判各个环节，具备一定的商务谈判能力，增强社会适应能力，向现代新型人类发展。并能进一步的商务谈判的相关知识与技能运用与日常生活小事之中，让处处充满“谈判”，来不断维护自身利益。

六．活动主题

工管论坛内部小型模拟商务谈判

一．    筹备工作

时间：3月24日和25日晚6:30

地点：综合楼604

比赛人员确定方式：部门内部自行决定人员与职务。

抽签分为六组，先五个部门加就业创业部两两对抗，共开展3场商务谈判，最后以分数评定冠亚季军

l         办公室：负责抽签工作及抽签后人员的统计、题目准备（题目设置不应大同小异，注意吸引力，且必须提前准备好让参赛人员有准备时间），通知工作及嘉宾的邀请与确定（与大二理事联系共同确定，于21日前确定）

l         秘书处：主持人2人（一天一位），准备有关商务礼仪相关资料。<23号前上报办公室>

l         人事部：负责活动的前期策划及会场人事安排

l         宣传部：在活动开展前张贴相关海报，制作相关道具，协助财务部布置会场

l         财务部：负责购买活动所需物品及奖品的采购，布置会场。

具体安排：

A. 3月18日例会向论坛成员宣布活动事宜，并具体安排下去。发放有关商务谈判的资料

B.      各部门确定参赛人员，各部长转交人事部<22号之前>

C.       召集参加比赛的相关人员23号开小会议，地点综合楼604。将分组确定，并告知题目同时将活动的策划与流程向部门成员及时传达与落实

七、活动具体开展流程       

1.       主持人宣布开场，介绍嘉宾、计时组和统分组

2.       介绍商务谈判的题目、背景及谈判比赛规则

3.       介绍谈判流程，宣布参赛队伍

（一）背对背演讲（6分）：每方3分钟，一方首先上场（另一方回避）利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论，谈判案例例题的理解，切入点，策略。一方演讲之后退场回避，另一方上场演讲。演讲要求：介绍队名、所在学校专业、队员构成，初步展示和分析己方的优劣势，阐述本方谈判可接受的条件底线和希望达到的目标，介绍战略安排及使用战术。

（二）开局（10分）：双方面对面，一方发言时，另一方不能抢话，可以有一位选手也可以多位合作，向对方介绍己方的谈判条件，试探对方的谈判条件和目标，最好能获得对方的关键性信息，发言时，可以展示支持本方观点的数据、图表、道具和PPT等。

（三）中期阶段（20分）：此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言，但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判，使用各种策略和技巧，寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进行谈判，不得纠缠与议题无关的话题。

（四）休局（6分）：1、谈判过程暂停，双方总结前面的谈判成果，队内讨论对方的条件，己方的底线和可以讨价还价的空间，有必要的话，修改原定计划。（3分。

2、局中点评：一位评委对双方前期表现分别进行点评，提示双方应采用的策略，提出1、2个问题让观众思考，为结尾留悬念。

（五）最后阶段（10分）：此阶段为谈判的冲刺阶段，双方回到谈判桌进行最后交锋，必须达成交易，在最后阶段尽量为己方争取最大利益，结果应保持长期合作关系，道别应符合商业礼节。

（六）加时赛（5分）：若双方在冲刺阶段没有达成交易，则休息一分钟后进入加时赛，必须达成交易，但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。

（七）评委点评（5分）

八、人员安排

1.商务谈判指导小组：各部长负责本部门指导工作。

职责:全程指导，注重前期的引导及活动中的指导。

到场嘉宾：12届理事

24号（星期六）人事安排

谈判部门：财务部 人事部 办公室 宣传部

谈判人员： 财务部 张佳伟 黄思源 刘亦晨 钱丽霞

           人事部 史青霞 刘雨薇 张亚莉 顾黎黎

          办公室 陈旺 李儒波王智 刁思悦

          宣传部 张石生 吴丽楠彭丽莎 熊甜

布置会场组

负责人：邱安琪

成员：陈潇 彭冰 罗贵敏 蒋焱 涂洁珂

评委：四位理事及各部部长（部长不能对本部门及对手部门评分）

礼仪兼引导组

负责人：阳丹

成员：吴松瑾 吴炎景 王珠鑫 彭涛 张婷 肖倩冰

发放评分表：吴梦雅

计时员：彭媛媛   

统分员：覃斯 王莹

摄影员：张振 肖晨

主持人：

秩序维护组

负责人：邓友仁

成员：刘新燚 段永志 胡兵

会场清洁组

负责人：钟志强

成员：许琴 李凯尔 刘秀娟 葛亮莹

25号（星期日）人事安排

谈判部门：秘书处 公关策划部

谈判人员：秘书处 彭涛 肖倩冰 孙玉丰 黄杰华

          公关策划部 李凯尔 胡兵 彭媛媛 蒋焱

布置会场组

负责人：张祥

成员：熊甜 钱丽霞 刘雨薇胡桂林 田晓倩 段永志

评委：四位理事及各部部长（部长不能对本部门及对手部门评分）

礼仪兼引导组

负责人：阳丹

成员：王珠鑫 张婷

发放评分表：吴梦雅

计时员：陈富城 

统分员：覃斯 王莹

摄影员：张振 肖晨

主持人：

秩序维护组

负责人：郑梦瑞

成员： 顾黎黎 曹惺 张学伟

会场清洁组

负责人：赖颖

成员：于耀华 吴丽楠 刘媛 彭丽莎

九、评分细则

比赛采取100分制原则

①队名，口号，商务礼仪，气势

②临场发挥，思维敏捷

③整个过程中表现出的团队默契，语言的得体

④最终氛围，谈判技巧

⑤着装得体正式

甲方：                                代表队：

补充说明：1、如果双方未进入加时赛而达成共识，则加时阶段双方都记满分10分。如若有为避免进入加时而明显放弃己方利益者，加时赛记0分。进入加时赛后打出分数均为扣除分数，打负分。

          2、评委可对比赛过程中选手的人气指数（1~5）及其用到的自制道具（1~5）（ppt、财务、销售、市场报表等），适当加分（最高加分数值为：10分）

          3、为避免评委打分过于悬殊，规定其基础分为50分

          4、商务礼仪（着装、语言、无插话、抢话，动作合适恰当，及对对方队友的尊重程度。），团队默契（队友配合、角色明确），技巧（战略运用、临场应对），围绕主题（不偏离谈判的中心问题）。

十、注意事项

1.         论坛成员必须准时到综合楼604，如有事情不能参加，必须写请假条交给部长，再由部长转交给办公室。

2.         财务部针对经费开销进行清算，核实与总结。

3.         人事部对论坛成员的表现进行考查，并针对表现优秀者予以表彰。

4.         FBA内部召开总结大会且各部门对活动写总结报告，进一步为系内开展商务谈判活动改善构思

5.         参赛人员及主持人必须提早20分钟到达会场。

6.         办公室考勤应该注意请假条的真实性，加强考勤(考勤应记录分数）

十一、财务预算

宣传纸：0.3*90=27+20=47

矿泉水： 10

                                               策划者：人事部

                                                                                                                                       2012.3