活动背景：为响应州委、州政局的号召，倡导扶贫助贫的良好社会风尚，体现广大团员青年的爱心和社会责任感，积极贯彻十八大加快推进以改善民生为重点的社会建设基本方针，在湖北民族学院体育学院党委的指导下，特举办此次大型捐赠活动。其具体方案如下：

一、      活动主题：相约阳光行动·体味人间真情

二、      活动时间：2013年12月15日——12月16日（星期六、星期日）

三、      活动地点：捐赠仪式：行政楼前

受捐地点：行政楼前、学生公寓7栋门口、女生公寓门口、新公寓F栋门口。

四、      主办单位：湖北民族学院体育学院党委

                 恩施州利川市～～

      承办单位：体育学院团委学生会

五、      活动对象：湖北民族学院全院师生及各界爱心人士

六、      送捐对象：湖北省恩施州利川市山区农村贫困学生及困难群众。

七、      活动方式：

（1）、在校内人流量多的地方设受捐点，摆放展板，悬挂横幅，发放倡议书。

（2）、在校内通过各二级学院协助并发动青年志愿者进行活动宣传，让更多的爱心朋友参与此项活动

（3）、事先联系各媒体，对此项活动作进一步的宣传以及对活动的跟踪报道。

八、募捐形式：坚持自愿原则，以个人或集体名义捐赠实物。

九、捐物范围：衣物、鞋帽；文具、书籍等生活用品和学习用品

体育学院团委学生会

2013年12月6日

策划书附表1

活动流程：

一、   活动前期

（一）        前期推广，寻求合作伙伴，洽谈活动事宜。

（二）        设计提交方案，在筹备会中商讨可行性及活动细节，确立分工小组，任务和时间安排。

（三）        联系捐助对象，确定其需求并确定捐助方式及流程。

（四）        设计制作展板、横幅、倡议书、宣传单等宣传资料。

（五）        邀请媒体联合进行宣传推广，现场进行新闻报道及对活动的监督。

（六）        各募捐点物资准备及设置。

（七）        捐赠仪式场地准备及布置。

一、         活动中期

（一）        各受捐点星期六、星期日（上午8：00到下午5：00）接受捐赠。

（二）        星期日上午10：00举行捐赠仪式，下午继续接受募捐至下午5：00。

（三）        受捐结束后，负责对募品的整理打包。

二、         活动后期

（一）        将募捐物资送往捐赠地点。

（二）        负责此次活动的新闻宣传。

（三）        总结经验，找出不足。写好活动总结。

附表2

活动分工及安排

1）总负责人： 李  超     何志博

             负责现场应急决策，统一协调。

2）宣传负责人：谭明铭    王  雄

             负责宣传展板，海报及仪式底幕。

3）外联负责人：李 珊    李东阳    潘 华   刘玉星  吴艳斌    李路易  贾 婷

             负责各募捐点的物资准备及邀请函、倡议书的印制发放、嘉宾邀请。

4）新闻负责人：许佳美    吴小彩

             负责有关新闻图片的的收集发表。活动前期负责领导致辞及发言搞，制作捐赠仪式流程表。

5）各组负责人：

职责：（1）各捐募点的布置

     （2）现场动员宣传

     （3）募捐登记和服务

第一组：行政楼前   负责人：李  超

上午：王百鸽  刘  斌  田中朝  陶艳斌

下午：潘  佳  邓  平  张  乐  曾  艳

第二组：7栋公寓门口 负责人：李天斌

上午：李光波  覃光丽  黄显胤  陈  娇

下午：黄立波  曾庆梅  洪  迪  田  腊

第三组：二食堂前  负责人：汤  龙

上午：刘友权  邹耀文  袁章继  宋晓丽

下午：吴君俊  吴艳斌  胡立国  汪俐萍

第四组：新公寓F栋门口  负责人：何志博

上午：廖庆峰  董双玲  冯昌浩  陶何东

下午：贾  婷  卿艳芳  张东星  王佳开

时间：上午8：00——12：30  下午12：00——17：30

附表三：

一、活动前准备

1）              主题标语两条。内容“相约阳光行动体味人间真情”负责人：许佳美

2）              宣传展板四块及领导。负责人：谭明铭王雄

3）              各募捐点桌椅一套，音响设备、插座一套，为防止雨天还需预备帐篷。负责人：李东阳及各募捐点负责人

4）              宣传单，倡议书若干。负责人：吴小彩

5）              邀请函制作及发放。负责人：贾婷

6）              邀请嘉宾。负责人：吴艳斌

7）              领导致辞及发言稿：吴小小彩刘玉星

8）              启动仪式场地布置。负责人：李超何志博

二、注意事项及工作要求

1）本次募捐物品原则上限于衣物、文具及生活用品。但如捐赠人捐送其他无破损有实用价值物品，亦应接收。

2）本次募捐不接受现金。

3）活动期间，各负其责，按时到岗。活动结束后，清理募捐现场，保持环境卫生。

4）各募捐点人员必须注意礼仪和礼貌，做到文明待人，文明接送。

5）本方案实施前，若有补充修改或因客观原因不能按期实施的，在作另行通知。