一、 活动前言
课桌,是我们学习写字的地方,课桌往往会用上几年、十几年甚至二十几年,是学校课堂教学必不可少的工具之一。所谓的“课桌文化”,说简单点就是指大学生涂写、刻画在课桌上的文字或图画。而如今,在大学教室里德课桌不再整洁干净,更多的人“帮”它填涂上文字和图画,让它变成了另一番脸孔。我们希望通过这次公益活动,在大学生中树立爱护课桌的意识,从而达到爱护课桌的目的。
二、 活动调研
1、调研方法
传统的实际问卷设计
互联网等“二手资料”的搜寻整理
利用QQ、微博、微信等网络聊天工具进行虚拟会谈
发布在博客、172校园活动网、我爱竞赛网等平台进行调查
利用电子邮箱进行更广泛的问卷投递从而获取信息
2、调查对象
湖南理工学院在校大学生
3、调查结果
利用搜寻到的“二手资料”有针对性的做出调查问卷电子档及实际调查问卷
实际发放问卷50份
4、调查结果分析(略)
项目简介篇
一、活动目标
1、传播目标
让“要课桌,要文化,不要课桌文化”的观念深入人心
2、赞助目标
赞助方
二、活动策略
1、活动主题
要课桌,要文化,不要课桌文化
2、传播策略
因为本次活动重在普及“要课桌,要文化,不要课桌文化”的观念,并非盈利的,所以在宣传上可以多贴近大学生的生活。如选择QQ等网络工具,运用学生感兴趣的或接触多的载体,那可以得到理想的宣传效果。
因为活动地点是学校内,所以在前期的海报宣传中要能够吸引学生的眼球,流下深刻的印象。后期的活动也要具有人性化一些,让同学们在一个轻松愉快的环境中接受这一观念并自觉行动起来爱护课桌。
3、赞助策略
为了成功的举办此次活动,使得活动举办更普及,我们把赞助商的发展作为本次活动的重点。
4、目标公众
湖南理工学院全体在校大学生
5、主要信息
此次活动不仅要充分利用学校原有的传播媒介,更要融入新的传播媒介——网络,以更好的加强此次活动的影响力。
通过多次的沟通,成功的发展
项目执行篇
一、项目概述
根据调查研究,我们小组决定开展一系列的活动,用来更好的宣传爱护课桌的知识,使大学生树立爱护课桌文化的意识。
二、项目进度表
方案 |
第一阶段 预热期 |
第二阶段 深度推广期 |
第三阶段 余热印象加深期 |
实施时间 |
2011年3月1日至3月31日 |
4月1日至5月31日 |
6月1日至6月30日 |
活动内容 |
1、海报造势活动。 2、“爱护课桌,从我做起”的横幅签名活动,并现场报名登记清除卫士志愿者。 3、建立一个关于爱护课桌的腾讯微博进行讨论。 |
1、在各教学楼楼道、教室内贴爱护课桌的公益标语。 2、与环境保护协会合作,共同进行爱护课桌的演讲比赛。 3、定期组织清洁卫士对教室课桌进行清洁行动。 |
1、在微博上进行投票评选“优秀清除卫士” 2、放映整个活动开始到结束的视频 3、和校团委合作,进行“情系春晓”活动,到小学进行义务支教。 |
预期目标 |
吸引同学们的眼球,让同学们对此次活动有一个大概的了解。 |
使“要课桌,要文化,不要课桌文化”的观念深入人心,并用行动来爱护课桌。 |
加深爱护课桌的意识,使同学们持续用自己的行动爱护课桌。 |
三、具体活动方案
预热期活动
1)海报造势活动
2)“爱护课桌,从我做起”的横幅签名活动
3)建立一个关于爱护课桌的腾讯微博进行讨论
开展时间
3月1日至3月31日
活动背景
三月十二日是植树节,正好结合这个环保节日前后进行活动,有利于引起同学间的共鸣。
活动目的
使“要课桌,要文化,不要课桌文化”的主题为大家所熟悉,以便更好的进行深度推广期的一系列活动的开展。
活动执行
1、前期准备
“要课桌,要文化,不要课桌文化”的宣传海报二十份
展板三块
登记注册表一本
横幅三条
黑色碳化笔九支
双面胶两卷
志愿者十位
2、具体实施
1)3月1日至7日
在各宿舍楼下张贴海报
2)3月1日至31日
在校东院、南院和新南院食堂门口摆放展板。
3)3月12日中午 ( 植树节)
分别在东院食堂、南院级新南院食堂举办“爱护课桌,从我做起”的横幅签名活动并现场报名登记清除卫士志愿者。
4)3月1日到3月31日
建立腾讯微博,并招管理人员,在微博上发文章、图片,进行讨论,全程随时更新活动进程。
预热期活动后期事项
号召加入清除卫士的志愿者,向周围同学宣传,鼓动身边的同学加入这一行列,使这一活动让更多的同学了解,并去参与。
深度推广期活动
1)在各教学楼楼道、教室内贴爱护课桌的公益标语
2)与环境保护协会合作,共同进行主题为“要课桌,要文化,不要课桌文化”的演讲比赛
3)定期组织清洁卫士对教室课桌进行清洁行动
开展时间
4月1日至5月31日
活动背景
经过预热期的宣传,相信同学们对课桌文化有了一定的了解,但“要课桌,要文化,不要课桌文化”的观念没有深入人心,所以我们将继续一系列的活动,加深认识,号召更多的同学加入这一行列。
活动目的
让更多的同学了解并加入清除卫士队伍,让我们的课桌更加干净。
活动执行
1、前期准备
公益标语100张
透明胶5卷
清除卫士清洁袖套 (具体看清除卫士的志愿者的人数)
演讲的宣传海报5张
报名及初赛海报
决赛海报(待定)
清洁卫士胸章
2、具体实施
1)时间 4月1日至4月7日
召集志愿者到各大教学楼贴爱护课桌的公益标语。
2)演讲比赛 4月8日至4月30日
组织项目小组,统一行动
宣传报名期
时间 4月8日至14日
持续时间:包括前期造势宣传和设点报名共7天时间。
目标:引起广大同学对比赛的关注,激发学生们表现欲望,尽可能地吸引同学报名。
宣传方式:1、设点宣传:在东院、南院及新南院食堂门口报名点、以及下班宣传工作等。
初赛期
时间
初赛地点
根据报名情况确定进入决赛的人数比例,大约十五位。成立大赛初选评委组对参赛选手进行初步筛选,确定进入决赛的参赛人员名单,并赛后次日进行公示。
同时做好决赛准备工作,与入围决赛的选手进行良好的信息沟通,要求参赛选手做好决赛演讲准备。
决赛期
决赛时间
决赛地点
流程
主持人宣布决赛开始
台上台下进行互动,共同讨论有关课桌文化的话题
颁奖:请颁奖嘉宾分别为爱护课桌演讲比赛的获奖选手颁奖。奖品为由赞助商提供的现金和奖品。奖品配发如下:
获奖感言:由获得一等奖的参赛选手发表获奖感言。
3)5月5日、15日、25日
组织清洁卫士对教室课桌进行清洁行动
清洁活动前
联系学校的后勤部,并有派领导进行工作监督。分好小组,选出组长,并把任务分派好,用飞信通知到位并带上清洁工具。
清洁活动时
早上八点半统一集合在云梦广场,领导宣布活动开始、布置小组的任务及注意事项。清洁课桌的现场领导进行监督工作。
清洁活动后
领导进行检查工作,并评比最干净的教室。并组织同学参观清洁过的教室课桌。
余热印象加深期
1)在微博上进行投票评选“优秀清除卫士”
2)放映整个活动开始到结束的视频
开展时间
6月1日至6月31日
活动背景
6月5日是国际环境保护日,可以借此契机进行后期的宣传,加深同学们对更大方面环保知识的普及。
活动目的
回顾和总结整个活动的过程,唤起同学们对深度推广期进行的活动的印象,使得“要课桌,要文化,不要课桌文化”的主题深入人心,并促使同学们行动起来。向更广的地方去推广环境保护知识。
前期准备
“优秀清除卫士”的奖品
多媒体教室的现场布置(具体材料不详细展开)
义务家教团队的徽章等制作
活动执行
1)6月1日至7日
在微博上进行投票评选“优秀清除卫士”
海报辅助宣传投票评选“优秀清除卫士”
管理人员及时更新投票情况 并对外公布结果
“优秀清洁卫士”的奖励 (待定)
2)6月8日至9日 晚七点
放映整个活动开始到结束的视频
技术人员参与视频制做
地点:教学楼15317
组织反映小组(宣传小组、放映控制、现场控制)
最后由组织者来宣布整个活动获得的成果并鼓励同学们把爱护课桌的行动发扬下去。
3)6月10日至6月30日 (如果可以,这个活动可以一直持续下去)
和校团委合作,进行“情系春晓”活动,到小学进行义务支教。
组织有爱心的义务支教团队,定期进行培训,到学校附近小学进行义务支教。
团队可以讲授关于环境保护的话题,促使小孩从小养成保护环境的习惯。
媒介计划篇及费用篇
战略时期 |
使用媒介 |
投放说明 |
投放时间 |
投放形式 |
投放费用 |
活动预热期 |
校园广播台 |
传播广泛,效果不错 |
3月 |
间隔投放 |
免费 |
校园电视台 |
师生接触比较多的媒体,有利于师生对活动的支持 |
跟踪报道 |
间隔投放 |
免费 |
|
南湖社区 |
学生接触频繁的校内网站,有利于对外传播和随时更新活动进程 |
跟踪报道 |
新闻跟踪报道,做一个有关课桌文化的新闻专题 |
免费 |
|
海报张贴 |
最直接的传播方式,能够吸引同学的眼球 |
持续不断 |
持续投放,随活动的进度而改变海报的内容 |
免费 |
|
深度推广期 |
湖南理工学院报 |
同学们接触较广的媒介 |
跟踪报道 |
定期投稿 |
免费 |
腾讯微博 |
传播面广 |
时刻 |
全天投放,进行跟帖 |
免费 |
|
QQ群、空间、邮件 |
QQ是大学生日常的沟通工具,参与度高,传播力强 |
时刻 |
全天投放 |
免费 |
|
校园网 |
有很强的传播力 |
跟踪报道 |
全天投放(文章、图片) |
免费 |
|
飞信 |
以短信的形式可以及时的通知到个人 |
活动开展时 |
加清洁卫士的飞信以群发的形式进行传播 |
免费 |
|
余热加深期 |
岳阳电视台 |
在岳阳有很多的听众,传播范围更广 |
支教开展时 |
定期投稿 |
100(待定) |
附 |
纸质调查问卷、海报费用、打印资料、现场布局等 |
500元 |
|||
总计 |
|
600元 |
效果监测篇
一、
通过效果监测来控制活动的开展,以便能更好的进行一系列的活动。
二、
1、策划实施前
进行问卷调查
对在校大学生进行问卷调查,以便掌握第一手资料,从中了解到最真实的情况,从而对策划案相关的细节进行完善。
2、策划实施中
现场活动法
进行海报造势、演讲、讨论等一系列的活动,通过现场互动等得出的结论进行分析和总结,从而使得“要课桌,要文化,不要课桌文化”深入人心。
网络传播法
通过在网络中进行讨论,和消息的发布,从回应中分析同学对课桌文化的态度,从而进行引导。
策划实施后
追踪调查法
在微博、QQ空间、邮件中发布清洁教室的文章、图片,看同学们的反应,是否已经对这次活动的内容和主题有了深刻的了解和行动。
效果评估预测
通过“要课桌,要文化,不要课桌文化”的主题活动的宣传和推广,让同学们了解爱护课桌的意义,树立爱护课桌的意思,进而促进校园的环境保护。
附录篇
一、策划实施前的问卷调查
关于大学生对课桌文化的看法的调查问卷
亲爱的同学们:
你们好!我们是湖南理工学院新闻系广告专业的同学。为了进一步了解大学生对课桌文化的看法,进而提出意见引导大家不要在课桌上乱涂乱画,我们设计并进行这次调查,衷心感谢您在这次调查中的配合与支持,请您根据实际情况进行填写。调查中涉及您的个人信息我们承诺保密,谢谢您的合作,祝您身体健康,学习进步!
1、您的性别是(
A
2、你所在的年级是(
A
3、在教室学习,您觉得会影响您的学习情绪的有哪些(多选)(
A
C 上课时同学在下面吵闹
4、您认为课桌对我们重要吗
A
5、如果您去教室上课发现桌子上有很多乱涂乱画的痕迹,您会有什么反应(
A
B
C
D
6、假如你看到同学在课桌上乱涂乱画,您会有何种反应(
A
B
C
7、您对课桌文化的态度是什么(
A
B
C
D
8、您认为要改变大学生的这种行为,首先要怎么做(
A
B
C
D
9、如果有社团组织对课桌乱涂乱画的教室进行清除工作,你会(
A
B
C
再次感谢您的配合!
二、赞助方案
在本次公益活动的前期宣传预热阶段和深度推广阶段,主办方都将尽可能地对赞助方进行品牌推广。
【合作方式】
l
一、冠名权:
在活动宣传及活动期间,以一级赞助商的名称冠名本次公益活动。
二、实物宣传:
1. 横幅:在活动开展期间(含前期宣传阶段),将向校方申请在校园主干道上悬挂有赞助商名称的横幅。
2.道具布置:在在清洁卫士志愿者的袖套中贴有赞助商名称。
3.海报和喷绘:在宣传海报和喷绘中的“协办单位”一栏中将出现商家名称。
三、平面宣传
1. 传单
四、赞助商可以在活动前向观众散发其商业宣传资料,网络宣传
1. 在微博上为商家做详细介绍。
五、其他:
1.邀请冠名企业主要领导出席清洁卫士现场,并发言。
2.赞助商需要增加的合理辅助宣传方式。
l
具体经费预算及奖品清单见本策划预算部分
【赞助活动意义】:
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展,实现双赢。
2、扩大赞助商在高校影响,通过全面的宣传,提高赞助商在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅仅在学校内部,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期待您的加入!
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