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一、活动背景

2015年是某大工学院成立以来第30年，在这个值得纪念的日子里，海洋学院希望用一种创新的方式送给母校周年祝福。

二、活动目的

（1）响应学校的“三走”口号，号召大学生走出宿舍，走向操场；

（2）送上海洋学院对母校的祝福；

（3）激发某大学子的爱校之情；

（4）向社会展现某大学子的青春活力；

(5) 让某大学子更加团结。

三、活动主题

手机拼图给母校送祝福

四、组织单位

主办单位：某大工学院海院团委实践部

协办单位：海院青协

五、活动时间

宣传时间：2015年5月8日10：30到12：30

路跑时间：2015年5月9日20：00到21：00

六、活动地点

宣传活动：一食堂前

活动举办：西操场

七、活动对象

某大工学院全体学生

八、活动流程

1、活动前期准备

（1）实践部策划周年纪念活动，并取得院领导的支持；

（2）活动负责人借一食堂前的活动场地，并借桌子椅子各两张；

（3）活动负责人分别在PU平台上发起本次周年纪念活动；

（4）宣传部打印宣传海报张贴于校园内醒目位置，制作宣传单，并提前在微博、微信、PU等多媒体平台进行辅助宣传；

（6）实践部确定具体的队形和报名人数；

（7）若报名人数不足，则院青协和院团委每部四人参加路跑；

（8）活动负责人整理报名同学信息，并及时准确的告知其参加PU报名和活动时间和场地；

（9）活动过程中，实践部另出三人参与秩序维护和指引工作；

（10）办公室准备某大有关的历史资料，在活动进行时进行宣传。

2、活动实施阶段

（Ⅰ）宣传工作

（1）8号当天上午10：30，参与活动人员于新大活门口集合签到。签到后，活动负责人安排工作，将桌椅等活动物品搬往活动地点，布置活动场地，11:00结束布置工作；

（2）11：05，活动负责人进行人员分配：两人值守桌椅，其余同学向过往同学发放宣传单，告知活动相关事宜；

（3）宣传活动进行至12:30，参与活动人员整理活动场地、拍照留念后离场。

（Ⅱ）路跑体验活动

（1）5月9日19：40，工作人员先抵达西操场布置；

（2）5月9日20：00，所有参与活动的人员在西操场集合，听工作人员指挥；

（3）队形布置好以后，所有人把手机打开，亮度调至最大，同时举起来，左右调整好高度；

（4）工作人员选好高度进行拍照，并上传至微信，QQ等媒体平台进行宣传；

（5）拍照结束以后，分发宣传单，宣传部负责向在场的学生宣传；

（6）活动结束以后，实践部的干事留下打扫。

3、活动后期总结

(1)办公室拟活动新闻稿及活动总结，并将活动新闻稿发至《某大潮》等校级刊物；

(2)宣传部将本次活动照片配上文字，发布在各大网络媒体上；

(3)办公室将本次活动资料归档。

九、注意事项

（1）宣传部负责拍照的同学要尽心尽责，后期将本次活动的相关照片视频整合成一个约2分钟的视频短片；

（2）PU签到应为跑步活动结束后签到，防止签到后不参与活动情况出现，签到时终点应安排私人扫描PU二维码，由办公室安排两人；

十、经费预算

宣传单0.1×200=20元

总计：20元

某大工学院海院团委

实践部曹晶

二〇一五年一月十日