一、活动概况 

1、晚会主题：2015年国际教育学院迎新晚会 

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强国教凝聚力、展现国教风采、树立教科系品牌、推广国教理念、扩大国教影响力。 

3、时 间：2015年12月23日 

4、地 点：大学生活动中心（新餐厅四楼大厅） 

5、主办单位：许昌学院国际教育学院党委、团委 

承办单位：国际教育学院学生会、文艺部 

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧、魔术、乐器、脱口秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖的互动游戏。 

7、活动要求： 

（1）、晚会内容健康、积极向上，节目选择优化 

（2）、各部门接受组织者必须接受文艺部统一指挥，严密组织，分工协作,精心实施，密切配合。遇到突发意外，应做到不慌乱，与其他部门协商解决。 

（3）、筹备人员认真对待自己负责的方面、工作落实到个人 

二、会场秩序 

观众需提前10-20分钟凭票入场完毕并对号入座、演出开始禁止入场 

1、入场后请勿随意走动、大声喧哗 

2、晚会开始后请把手机关机或调至静音 

3、每次节目结束必须给与掌声 

4、如有特殊情况请与场内工作人员联系 

三、晚会流程策划

1、主持人出场：介绍领导嘉宾。 

2、领导讲话并宣布晚会开始。 

3、晚会开始：详见节目单。 

4、节目单： 

本次晚会共13个节目（暂定）： 

（ 1）、开场舞灯光，以舞曲为信号开场，结束后拉幕 

（ 2）、以中国好声音拼唱形式，人数4-6人,中英文结合形式 

（ 3）、民舞12人以上 

（ 4）、小品为互动形式（以谢天谢地你来了形式、事先安排好托） 

（ 5）、武术 

（ 6）、唱歌 

（ 7）、互动（关于国际教育学院各种活动组织的问答抽奖） 

（ 8）、器乐 

（ 9）、相声 

（10）、唱歌 

（11）、舞蹈 

（12）、小品（最后引出圣诞老人） 

（13）、朗诵 

（14）、全体人员出场合唱谢幕 

四、项目组 

（1）第一项目组：节目组 

组长：高赵灏、陈冰组员：文艺部部员、办公室部员 

任务：a、完成节目收集、筛选、审核及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；e、礼物采购（以上人员根据现场随时调动） 

（2）第二项目组：宣传组 

组长：张启航、徐梦斐组员：文艺部、宣传部、心理部、办公室 

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（2人近景摄影、1人观众席全景摄影、2人照相）C、入场券的制作和发放（以上人员根据现场随时调动） 

（3）第三项目组：礼仪组 

组长：韩熠珂、张文同组员：文艺部、女生部、纪检部 

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在晚会现场6名，2名负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单的分发及抽奖环节的工作。（6人）c、工作证发放、包括晚会小礼品及请柬等；d、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师e、会场入口接待、答疑工作（2人要求热心有应变能力）f、主持人及演员服装、化妆、临时补妆（以上人员根据现场随时调动） 

（4）第五项目组：舞台组 

组长：米雪、李鹏华组员：文艺部、学习部、生活部 

任务：a、做好舞台的布置与装饰，监督并确保舞台的效果和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（2人负责音箱控制及话筒调试递送）c、负责伴奏（2人）d、演员席的选定，演员在后台的候场安置，演员的退场方向，保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序e、催场、保证晚会过程中节目的串联顺畅f、剧务工作（5-10人） （以上人员根据现场随时调动） 

（5）第六项目组：活动组 

组长：朱晨阳、朱迪组员：文艺部、纪检部 

任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、协助女生部做好人员接待答疑工作、并协助布置会场c、现场物品的分发d、座位编排（以上人员根据现场随时调动） 

（6）第七项目组：卫生组 

组长：李梦龙组员：文艺部、卫生部 

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务，及场中应急工作。 以上人员根据现场随时调动 

（7）第八项目组：机动组 

组长：李森远、王雨组员：文艺部、勤工部、卫生部 

任务：a、购买矿泉水、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、制作工作人员名片（以上人员根据现场随时调动） 

五、各阶段任务及工作分配 

晚会前四个阶段： 

一、宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 

1、节目收集：由节目组负责。采取本学院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持分为中英现场翻译）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 

2、前期宣传：由宣传组负责。将晚会信息第一时间传递给参与这次晚会本院领导老师学生及各个兄弟院系和学校各大组织。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 

二、主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各班选取优秀节目，并进行排练、审核。 

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传、条幅宣传等。 

3、物品购买及礼仪小姐的确定：由节目组、礼仪组负责。物品按需所购。 

三、主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一、二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一、二次正式彩排。 

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单、入场券（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：各院系领导。 

六、晚会前最后准备 

1、晚会前三天分次进行最少三次彩排预防种种意外 

2、晚会前1天场舞台道具到位并布置会场 

3、晚会当天早8点开始检查设备、道具 

4、晚会当天10点演员全部到位开会、并走场 

5、晚会当天12点30分全部演员化妆 

6、晚会当天13点30分由学生会各部门布置外场 

7、晚会当天15点开始第二次走场、剧务组、道具组全部到位 

8、晚会当天17点进行补妆、并确保演员全部后场准备、未经批准不得擅自离场 

9、晚会当天18点舞台会场布置完毕 

10、晚会当天18点30分封闭会场，无关人员全部撤离、内外场纪检人员全部到位 

晚会于19点40分正式开始 

晚会后期工作： 

（1）文艺部进行后期总结、并对不足做出检讨 

（2）为演员分发小礼品 

（3）视频制作及院报宣传 

（4）费用处理并上报、由院部报销 

七、后期宣传： 

1、广播方面：许昌学院广播站、制作专题宣传版面、发放专题宣传海报。 2、网络方面—许昌学院网络电视台、微博、上传视频扩大国教影响力。 

八、注意事项及应急计划 

1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。 

2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。 

3、做好工作人员的会后工作。 

4、停电应急方案： 

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 

（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由活动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 

5、灯光应急方案： 

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 

6、节目应急方案： 

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 

7、其它紧急情况发生时，由活动组负责协调处理。 

8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。 

9、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 

10、晚会结束后立即开展清理会场工作并由各个部门做好善后；节目组、活动组协助卫生组共同负责会场清理工作。 

11、所借用服装、道具等要及时归还，若不能马上归还的物品，由节目组负责组织先运回并各个节目负责人妥善保管、及时归还，过期费用自付。 

12、由活动组、节目组负责制定危急情况人员疏散路线，和现场救援措施预案。 

九、另附预算支出表 

未尽事宜待定。

望院系领导能够大力支持此次活动，也使得本院系学生更好的锻炼自己，给自己一个更广阔的舞台。 

                                                          国际教育学院文艺部 

                                                                9.21