一、引言
1.1安徽新华学院及安徽新华学院学生会概况
　　 安徽新华学院是经国家教育部批准，拥有学士学位授予权的省属普通本科高校。学校现有全日制在校生20000余人。教职工1100余人，总计2万人以上，故存在着广大的消费市场，蕴含着无限商机。对于任何一个商家而言，如果利用和宣传得当，都将拥有巨大的市场前景。
    安徽新华学院学生会（校学生会）是代表安徽新华学院全校两万余名同学的群众性组织，在校党委、省学联的领导和校团委的指导下，依靠全校学生独立自主地开展工作。校学生会的特殊性使其在校园内具有不容忽视的影响力。
1.2活动的可行性分析
    1.广泛的参与群体：参与对象为安徽新华学院全体学生达2万余人。
    2.有利的时机：冬天的节日纷至沓来，正值广大新生对校园生活充满好奇和期待、老生再为大学生活增添精彩，找寻情感佳侣、感恩父母恩情、品尝友情佳酿的时期，此时举办贴近学生心理，拉近心灵距离的首届情书比赛活动能引起学生热烈的反响
    3.高效廉价的宣传：安徽新华学院学生会作为学校里最有权威，最活跃的团体，在以往的各种活动中，积累了不少宣传经验，可以在最短的时间内达到最好的宣传效果。
    4.巨大的商机：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。宣传时间长，直接宣传期长达半个多月；宣传方式多样，包括传单、海报、横幅、网络、挂件宣传等，而且获奖证书、获奖礼品及相关刊物都会被长久保留下来，若商家宣传卡片可以夹在证书或礼品内，将起到更为长期的宣传作用。
同时，新华学院学生会也有足够的人力资源为本次活动和赞助商家完成宣传活动，除了传单、海报，横幅宣传之外，还会辅之以网络及宣传挂件宣传。而最佳人气奖的设置必定会带动参与者的积极性，拉动广大亲友团参与，再次扩大宣传，获奖作品将会选登校园刊物，另外，大赛将会在作品评选后举行获奖作品校园展览，赞助商家亦可同时宣传；决赛暨颁奖典礼亦会给商家提供商家现场宣传、展示、销售的平台，以此达到长期宣传、多次动态宣传的的效果。
最后，与社会电视、报刊传媒相比，商家在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做最有效的宣传。
二、主题背景
2.1活动主题
用最原始的声音表达心中最真挚的情感
2.2活动背景
大学校园是青春与色彩的交错，这里的每个点滴都有我们的独家记忆。情感，无论是现在还是曾经，都切肤而生动的在我们身心里留下烙印。但现代快节奏的生活在提高效率的同时也挤压了本该用来表达情感的时间。
人生常有遗憾，只因我们来不及表达，不管是你有好感的他（她），还是一辈子为你付出的亲人，或是肝胆相照的兄弟（姐妹），或是携手走过青葱岁月的闺蜜基友，都需要你或用行动、或用言语告诉他们：你，爱着他！情书大赛，给你机会表白，说出爱的心声！
2.3活动目的
1.为展现我校大学生的爱情观，书写我们在浪漫的年岁对美好爱情的追求和向往，丰富校园生活。
2.常年外出求学，你是否对渐渐年迈的身影佝偻的父母，有无尽的言语想要倾诉？用文字和声音道出对父母长辈厚重的爱与感激。
3.闺蜜，好友，总有一个人在你无助是给你莫大的鼓励和前进的信心，写封情书表达这份心中的情感。
三、活动策划
3.1活动信息
主办方：共青团安徽新华学院委员会
承办方：安徽新华学院学生会
协办方：新声文学社及各二级学院团总支学生会
指导老师：王海峰
参赛对象：安徽新华学院全体在校学生
3.2活动流程
3.2.1宣传
    宣传方式：海报宣传：10月17日~11月12日
          挂件宣传：10月17日开始
          微博宣传：10月7日开始
          进班宣传：10月18日晚
          LED显示屏：11月6日开始
          广播站：10月17日开始
          记者团：10月初开始
面向对象：安徽新华学院全体在校学生
时间：10月17日~11月20日
3.2.2开幕式
时间：10月18日中午
地点：翰林广场
参与人员：安徽新华学院学生会（校学生会）全体成员，新声文学社全体成员
3.2.3初  赛
    竞赛形式：征文
    参加对象：安徽新华学院所有在校学生
    参赛形式：个人或团体（团体人数控制在2~4人）   
    作品要求：内容健康向上；原创无抄袭；字数不限；文体不限
    提交方式：1.纸质可提交至安徽新华学院学生会（校学生会）宣传部办公室（招就办二楼）
          2.电子稿发到安徽新华学院学生会宣传部1126529974@qq.com
    截稿时间：2013年10月24日
    初赛评委: 校学生会副主席、大学生记者团团长：陶文      
             校学生会学习部部长：张晶晶，宫美玲，周胜
             新声文学社主编团：孙俊俊，李威，刘文竹      
（注：初赛晋级名单以海报形式公布并短信通知各位选手）
3.2.4半决赛
竞赛形式：配乐深情朗颂（提倡形式多样……只要选手能想到，场地许可，不影响评委正常评分，每位选手时间控制在3~5分钟）
参赛形式：个人或团体（团体控制在2~4人）
作品要求：健康向上；原创无抄袭；节目内容源自初赛作品或由初赛作品                     改编
提交方式：1.纸质可提交至安徽新华学院学生会（校学生会）宣传部办公室（招就办二楼）
          2.电子稿发到安徽新华学院学生会宣传部1126529974@qq.com
截稿时间：10月30日
半决赛地点：多媒体教室（两场同时进行，每场20位选手）
半决赛时间：11月1日晚
半决赛评委：校学生会副主席：陶文、石宇
            校学生会学习部部长：张晶晶、宫美玲
            新声文学社主编：李威、孙俊俊       
                文化与新闻传播学院学生会主席：计飞
                外国语学院学生会副主席：尉白雪、刘红云
            信息工程学院副主席：任加良
            大学生记住团编委会主任：彭敏
            大学生心理协会会长：吴四明
    统分方式：去掉一个最高分，一个最低分，最后得分取平均分
（注：半决赛晋级名单现场公布以及电子网络、海报形式向全校公布）
3.2.5决  赛
竞赛形式：1.配乐深情朗颂（提倡形式多样……只要选手能想到，场地许可，                  不影响评委正常评分，每位选手时间控制在3~5分钟）
              2.即兴原创三行情书创作
    参赛形式：个人或团体（团体人数控制在2~4人）
    作品要求：健康向上；原创无抄袭；表现内容源自半决赛作品改编
提交方式：交至安徽新华学院学生会（校学生会）宣传部办公室（招就办二楼）
    截稿时间：11月6日
    决赛地点：学术报告厅
    决赛时间：11月8日晚
决赛评委：校团委副书记：王帆 
          校学生会指导老师：王海峰          校团委老师：洪威       
          文化与新闻传播学院院长：贺行佳    大学生记者团团长：陶文
          现场观众若干名（注：校会和新声文学社不参与评分) 
大众评审投票方式：大众评审将手中一票投给自己喜欢的一位选手
统分方式：评委累加取评委平均分+现场大众投票分
（注：获奖者名单当场公布并颁发奖杯和荣誉证书）
3.3奖品安排
    一等奖：奖杯+荣誉证书+大号德芙巧克力（一名）
二等奖：奖杯+荣誉证书+中号德芙巧克力（一名）
三等奖：奖杯+荣誉证书+小号德芙巧克力（一名）
最佳人气奖，最具文采奖，最新创意奖，最浓情意奖，最佳组合奖各一名（颁发荣誉证书和奖品电影票）
优秀奖若干（颁发荣誉证书） 
    参与本次活动所有选手皆可委托校学生会13级成员担当“青鸟”，帮忙传达心意
3.4评分规则（附件）
四、工作安排
4.1前期宣传
1校学生会，新声文学社各部门干事在自己QQ和微博上发布相关比赛消息
2.校学生会宣传部绘制海报
3.校学生会宣传部带领各部门制作宣传挂件
4.新声文学社申请翰林广场和中快食堂的LED显示屏
5.校学生会干事和新声文学社分小组进班宣传
6.校学生会联系大学生记者团进行采访报道
4.2开幕式
1.校学生会秘书处邀请参加开幕式的团委老师和各二级学院的主席和副主席
2.各部门搬桌椅，挂背景幕布，信息部调音响为开幕式做准备
3.校学生会文艺部开场表演（吸引观众）
4.主持人介绍本次比赛宗旨，方式，和奖项设置
5.宣传部负责人正式宣布本次比赛开幕
6.开幕式结束，各部门协作清理现场
4.3初赛
1.校学生会秘书处13级干事邀请评委
2.校学生会宣传部13级干事负责收集比赛作品和选手信息
3.集中时间请评委评出晋级作品
4.宣传部13级干事负责通知晋级选手半决赛时间，地点，比赛方式
5.各部门集中会议商讨下一步
4.4半决赛
1.校学生会秘书处13级干事邀请评委
2.校学生会宣传部13级干事收集作品并告知选手比赛时间和比赛注意事项
3.校学生会各部门负责人从13级干事中挑选2位主持人
4.校学生会各部门13级干事协作布置比赛现场
    5.校学生会学习部5名13级干事统分，女生部4名13级干事礼仪，纪检部 13级干事维持秩序
6.结束后校学生会13级干事共同清理比赛场地
7.校学生会各部门集中会议商讨下一步工作安排
附：比赛现场：
  （一）开场的ppt演示（介绍本次比赛的缘由，宗旨，主办方和赞助方……）
  （二）主持人宣布半决赛开始和评分方式
  （三）选手依次上台演示（限时2~5分钟）
  （四）学习部统分时间（统分方式：去掉一个最高分一个最低分，取平均分）
     1）主持人向观众介绍决赛的时间，地点，奖品设置和现场告白活动
         2）文艺部个人表演
  （五）主持人宣布晋级名单 
  （六）所有选手和评委，主办方，承办方，协办方合影留念
4.5决赛
    1.校学生会秘书处13级干事邀请评委
2.校学生会宣传部13级干事收集作品并告知选手比赛时间和比赛注意事项
3.校学生会各部门负责人从13级干事中挑选2位主持人
4.校学生会各部门13级干事协作布置比赛现场
5.校学生会学习部5名13级干事统分，女生部6名13级干事礼仪，纪检部13级干事维持秩序
6.颁奖结束后获奖选手和评委，主办方，承办方，协办方，协办方合影留念
7.比赛结束后校学生会各部门13级干事清理比赛场地
附：决赛现场：
   （一）开场的ppt演示（介绍本次比赛走过的历程，选手资料）
   （二）主持人宣布决赛开始和评分方式
   （三）第一环节：选手依次上台演示（限时2~5分钟）
   （四）每8位结束后，中场休息一次
   （五）第二次中场休息
    1) 现场告白活动，主持人控制住场
2)文艺部才艺表演
   （六）第二环节：三行情书展示
   （七）观众现场投票   
   （八）第三次中场休息（学习部统分，文艺部表演）
   （九）主持人宣布获奖名单
   （十）嘉宾/评委颁发荣誉证书和奖品
    （注意：校学生会宣传部13级干事每场比赛必须在场，留心会场布置、嘉宾座次、会场服务、灯光、背景、音响、现场气氛调节、接送人员、合影、后续联络等）
4.6后续
1.优秀作品推荐刊登在新声文学社刊物上，并在宣传栏展出
2.学生会各部门负责人集中开总结报告会
3.新声文学社将刊登的照片或作品的资料刊物分发给选手
4.校学生会宣传部13级干事帮助需要代为传送的同学向对方传递他们的“真情告白”）
五、宣传效果分析
5.1赛前宣传单，海报，横幅，挂件，网络宣传分析
    1.本次活动覆盖范围主要在安徽新华学院，商家可借此机会增加在校园的知名度；
    2.宣传力度大，包括传单、海报、横幅和网络宣传及最后的获奖名单公布，不管是传单还是海报还是横幅都会打上商家的名字，直接对商家起到宣传作用；
    3.“情书大赛”的举办不比一般的征文大赛，他契合学生的心理，给与学生一个表达的机会，容易引起学生的兴趣，与其他传统类型活动相比，其宣传效果更为突出；
    4.宣传时间长，直接宣传期长半个多月，获奖证书和获奖礼品都会被长久保留下来，商家宣传卡片可以夹在证书或礼品内，起长期宣传的作用。（前提是商家提供宣传小卡片）
    5.校园记者报道，网络宣传将会直接扩大宣传面，不仅参与高校知悉该活动与赞助商，其余高校乃至社会人士通过网站、论坛也会了解此次活动与赞助商家，提高宣传效应。
    6.商家可给与参赛者一些优惠活动，以达到长期稳固客源的效果。
5.2征文过程宣传效果分析
最佳人气奖的设置极大提高了参与者的积极性，该奖的获得重在人气，不在作品的优劣，更容易调动参与群体，带动参与者拉动广大亲友团的拉票行为，扩大活动影响范围，同时也扩大商家的宣传度。
5.3决赛暨颁奖典礼宣传效果分析
    主持人介绍赞助商将直接向大家介绍到场商家，提高商家知名度。
5.4获奖作品联展宣传效果分析
    新声文学社报纸将刊登作品对商家起到宣传作用
5.5网络支持与事件报道
新浪微博，腾讯微博，172校园活动网，我爱竞赛网，人人网等均会直接为活动扩大影响力，商家也由此提高知名度。
六、活动总结
（由活动完成后一个星期内，上交活动总结，并与策划书装订成册一并上交存档备案）