一、活动时间、地点

时间：2015年5月13日-14日

地点：浙江工业大学

活动主题：物联网专场

二、参会嘉宾

与会领导

注：以上排名不分先后。

与会高管

注：以上排名不分先后。

与会学生名单（见策划书附件）

注：参会学生由学校推荐或自行报名产生，学校推荐标准：

（1）品学兼优，综合排名在年级前30%；

（2）学生社会实践履历；

（3）学生获奖情况。

（4）相同情况下贫困生可被优先推荐。

三、媒体报道

四、会务安排

1.活动开始前10天，承办方与举办学校确定场地事宜。

2.场地确定完毕后，校友邦联系会务公司进行会场布置，与会务公司明确嘉宾席位、学生席位、媒体采访区，同时开始物料准备。

3.物料包含横幅、易拉宝展架、会议现场会用到的各种表格。

4.会务公司于活动开始前一天下午进行会场布置。校友邦工作人员负责验收。

五、   活动开展期

　　活动主办学校：协助场地布置、设备调试。

活动主办学校于活动活动开始前一天配合会务公司、校友邦工作人员进行会场布置。

　　校友邦平台：负责协调活动准备工作以及活动期间的秩序维护、服务工作以及现场记录。

（1）现场工作：现场工作小组于活动开始前一天抵达会场所在地，进行场地布置确认；提前到达嘉宾、学生的引导工作。

（2）礼仪工作：现场工作人员负责引导嘉宾、学生有序入座，负责解答嘉宾学生提出的各种问题，有情况及时向组委会反馈。

（3）文字记录：负责会议纪要的记录。

（5）现场主持：场控，负责合理安排各阶段时间，避免出现冷场或气氛过于踊跃部分学生无机会参与，保证整个环节的公平公正。

　　参会嘉宾：于活动开始当天携带邀请函、参会证明到指定会场签到。提前到达由前期工作组负责接待。

　　参会学生：于活动开始到指定会场凭个人有效身份证件或学生证签到。提前到达由前期工作组负责接待，外地学生凭车票、个人有效证件报销车费。

　　各环节时间安排如下：

 详情见附件：高管面对面现场活动方案。

六、   活动收尾期

最后一场活动报名截止开始，高管活动进入收尾期，各方着手进行收尾期工作。

校友邦平台：

（1）确定时间以及场地，邀请参会高管、教育厅、经信委领导，就活动效果进行专题会议，对活动的效果做及时总结。

（2）活动效果跟踪：高管、学生建立师徒关系后的第七天，以及之后的每个月对学生进行回访。了解带徒计划的执行情况，以及学生个人的成长情况。

（3）安排媒体（中国教育报、凤凰网、人民网）对成长较快学生做个人访谈，肯定活动效果，让活动上升到样板高度。

参会企业（企业高管）：

（1）严格执行师徒计划，结合学生成长情况在实际应用中调整带徒节奏。

（2）配合媒体宣传。

直签学生：

（1）严格遵守师徒计划，适应师傅的教学节奏。

（2）配合媒体宣传。

高管面对面活动策划 

一、          活动流程图

二、          活动流程详情

1、嘉宾通气会

开场前半小时，嘉宾、会议组举行独立闭门会议；

再次明确活动流程，并对第一个引导性问题达成共识。

2、学生签到、就座

开场前半小时，工作人员组织学生有序入场，签到并对号入座；

学生现场向工作人员提交纸质个人简历，工作人员在简历上标明学生座位号，供嘉宾查询。

3、主持人宣布会议开始

主持人宣布会议开始，并逐一介绍本场活动特邀嘉宾；

嘉宾随主持人介绍，逐一亮相入座；

嘉宾入座完毕，主持人介绍现场直签岗位；

主持人介绍活动背景、活动规则、注意事项，随后宣布面试开始。

4、高管面试

主持人抛出第一个引导性提问进入十分钟快答环节。

十分钟快答（10分钟）

主持人宣布抢答开始，学生对主持人提出的引导性提问进行十分钟快速抢答，每人回答问题时间控制在1分钟以内。

连环提问（30分钟）

嘉宾针对十分钟快答环节学生表现情况进行进一步提问，学生继续抢答；

嘉宾观察学生表现，并对在《记录表》中意对学生进行记录。

5、学生提问

主持人宣布进入学生提问环节，并现场挑选十名学生进行提问，学生可指定嘉宾回答问题；

在场嘉宾回答学生提问；

学生根据嘉宾回答的情况，进行意向表填写；

本环节结束，回收《就业意向表》。

6、嘉宾闭门会议

嘉宾团组织闭门会议，并确定直签对象，工作人员进行记录。

7、中场活动

学生中场休息，播放轻松背景音乐，大屏幕播放校友邦平台宣传资料。

8、主持人宣布名单

嘉宾返回嘉宾席，主持人拿到最终名单；

主持人宣布最终名单。

9、嘉宾点评（30分钟）

嘉宾逐一进行现场评点；

如有意向，嘉宾将在本环节对直签岗位之外的意向学生现场邀约做进一步交流。

10、          主持人宣布散会

主持人邀请10人上台与嘉宾合影；

主持人宣布活动结束，工作人员组织学生散场。

三、           其他工作

打印活动用表：

《活动流程表》（每位与会人员一份）

《就业意向表》（每位与会学生一份，填写意向企业、岗位）

《签到表》（一份，含学生姓名、座位号，工作人员组织学生签到）

《记录表》（每位嘉宾一份，含学生姓名、座位号，学生三句话简介，用于快速了解学生，记录学生现场情况）

活动场地安排、布置：

准备好活动ppt、含各环节需播放的背景音乐；

确定活动场地，拟定嘉宾席位、学生席位、工作人员席位；

嘉宾席位放置嘉宾名牌、《活动流程表》、《记录表》、签字笔、矿泉水；

学生席位放置《活动流程表》、《就业意向表》、座位号（确保嘉宾可见）；

打印《签到表》，供学生现场签到、对号入座用。

活动流程明确：活动开展前一天进行最后一轮活动流程明确，通知与会人员。

工作人员安排：（五名）

活动主持（1名）；

活动全程记录（1名）；

活动摄影、摄像（1名）；

PPT、背景音乐播放（1名）；

组织签到、收简历、处理突发状况（1名）；