一、活动目的

2015年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去，2016年的钟声即将在众人的期待中敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩。为庆祝元旦佳节，为迎接怀化学院化学与材料工程学院2015级新生的到来，我们院特别举办化学与材料工程学院2016年元旦晚会，进一步推进我院文化活动的蓬勃发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。

二、活动地点

怀化学院西区大礼堂

三、活动时间

2015年12月28日晚上 19:30-21:00

四、活动对象

化学与材料工程学院全体师生

五、活动主办单位

怀化学院化学与材料工程学院

六、活动承办单位

化学与材料工程学院团总支、学生分会

七、活动工作安排策划

（一）元旦晚会总体安排

总导演组：王立群  杨亚琦  左  涛  姚雯帆

舞台总监：喻  叶  陈佳琪    

第一项目组：节目组

组长：喻  叶  陈佳琪 

组员：文体生活部全体成员

具体工作：

1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作；

2.主持人的选择，形象设计及台词审核；

3.召开全体节目人员会议，收集晚会使用的音频文件等；

4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。

第二项目组：宣传通讯组

组长：吴金帆  王  微  康淑娴  青  婷

组员：宣传部全体成员

具体工作：

1.利用海报（包括手绘及喷绘海报）、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传；

2.现场拍照及DV录制；

3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。

第三项目组：外联组

组长：黄  灵  朱海美  段  雄  王星星

组员：学习部、心健部、监察部全体成员

具体工作：

1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作；

2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。

第四项目组：礼仪组

组长：尹  芳  彭维政  黎永望  谭烨灿  唐带丽

组员：办公室、社团部、创服部全体成员

具体工作：

1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

2.确定礼仪队人员；

3.联系摄影人员；

4.物品购买及工作证制作；

5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。

第五项目组：舞台控制组

组长：杜石娜  彭  甜  张淑媛  倪森雨  易见华

组员：组织部、宿管部、劳卫部全体成员

具体工作：

1.舞台设计及布置，会场内外的装饰；

2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择；

3.负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等；  

4.通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。

第七项目组：机动组

组长：候  琪  李俊霖  黄含慧

组员：权益部、素拓部全体成员

具体工作：

1.晚会期间负责观众入场秩序，维持会场纪律，保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功；

2.晚会结束后负责组织会场清理工作；

3.负责舞台道具的准备和搬运工作。

（二）晚会前期具体安排由文体生活部负责

（三）晚会协调及进展期间工作安排

主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

1.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化；

2.确定出演出名单：第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责；

3.舞台确定：由舞台控制组负责；

4.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

（四）晚会倒计时期间工作安排

晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。

1.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督，进行第三次彩排及确定晚会最后流程；

2.末期宣传：由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放；

3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到；

4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责；

5.提前对各种音响设备进行调试、确认；

6.要求演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。观众提前半小时进入会场，现场安保人员就位；

7.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。

（五）晚会进行期间工作安排

1.机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行；

2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。

（六）晚会后期工作安排

1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放；

2.所有工作人员打扫会场。

八、活动应急措施方案

1.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；

2.如果演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，如果调节不成，由代替人员补上或者取消演出；

3.其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。

九、活动资金问题

本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十、赞助回报

1.署名赞助企业单位；

2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会；

3.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；

4.海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传；

5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念；

6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料；

7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；

8.赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；

9.在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持；  

10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品；

11.宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；

12.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

化学与材料工程学院学生分会监察部   

2015年12月22日