一、活动背景
往日的韵调，回荡在时光的剪影里；青春的旋律，又将飞扬于似水的流年中。作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学学生会是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为校同学们提供交流聚会的机会。我们将与你携手“浪漫之夜，奇幻之旅”假面舞会！
二、活动主题
    “浪漫之夜，奇幻之旅”主题假面舞会。
三、活动目的
 为了给广大同学在课余时间提供一个可以调节压力、放松心情的平台，地测系学生会为广大同学倾情打造一次“浪漫之夜，奇幻之旅”大型假面舞会，让同学在轻松、愉悦的舞会中从相遇到相识，在相识中交流情感，意为同学们提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台，是一个不可多得的盛大舞会。
四、主办单位
   山西工程技术学院校团委、学生会
五、承办单位
   地质与测量系分团委、学生会
六、活动时间
   2015年11月15日晚上七点
七、活动地点
   羽乒馆
八、活动对象
   山西工程技术学院全院学生
九、活动安排 
A：前期准备
1、活动审核及商讨
①　活动策划书上交审核，以确保活动的可行性。
②　活动主要负责人召开内部会议，明确部门分工及活动细节。
2、活动筹备
①　筹备外拉活动赞助，申请活动资金，采购活动所需用品（外联部）。
②　确定音响、灯光设备以及舞会现场音乐、视频的剪辑（科技部）。
③　确定2名活动主持人，一男一女 （学习部）。
④　节目排演、游戏准备 （文艺部）。
⑤　活动所需物品的清点、保管和桌椅的借用（组织部、体育部）。
⑥　制作活动宣传海报并张贴，以Q群、微信公众号、微博等方式公布活动信息（宣传部）。
⑦　邀请校保卫处负责活动警卫工作以及挑选礼仪人员10名（自律部）。
⑧　邀请老师以及各协会、社团代表（分团委）
⑨　下发文件，通知各系并初步统计总人数（办公室）。
B：舞会当天
  1、现场布置
①　13：00—17:00场地布置，地测系学生会全体成员参与。
②　灯光、音响、电脑等设备就绪，并调试设备。
③　17：00通知演出人员进场可进行最后彩排。
④　18：00通知保卫处、礼仪人员进场。
   2、人员调动安排
①　负责在各入口处进行面具的发放与检查（外联部）
②　秩序组：维持好活动期间的整体秩序，安排工作人员看守电源以及音响设备。（体育部、自律部）
③　拍摄组：负责舞会期间的拍照、拍摄全过程（科技部、宣传部）
④　后勤组：负责活动期间道具的提供并保证现场的清洁程度（组织部、分团委）
⑤　气氛组：负责带动舞会期间整体的气氛（文艺部、学习部、办公室）
   3、活动流程
①　19：00同学们开始陆续进场，配以暖色调灯光，柔和的音乐，大屏幕上播放混合舞的舞蹈视频，会场内的饮品可随意享用。
②　19:20保证参与舞会的人员基本全部到场，由双子社团出演《Die Young》拉开舞会的序幕。大概5分钟。(表演结束后台下灯光瞬间全部关闭)。
③　19:25-19:35主持人隆重出场致开幕词并介绍到场嘉宾以及赞助商，结束后；带动全场一起倒数5个数5、4、3、2、1宣布舞会正式开始（全场亮灯，拉响拉炮，灯光闪烁）。
④　19:35-19:40献唱（台上）。
⑤　19:40-19:45 VS社团出演BLOW舞
⑥　19:45-20:05 以VS社团为主，带领大家进入交谊舞环节，并且大屏幕上播放华尔兹舞蹈视频，中途可自由邀请中意的舞伴与之共舞（跳得最好的两对将分别获得暖手宝一个）。
⑦　20:05-20:15兔子舞环节:以舞池中央彩带为界线分为A、B两个舞区，由大家自由组成两队，中途可自由加入（领队的两人均可获得暖手宝一个）
⑧　20:15-20:30跳酒吧舞步16步：主持人站在舞池中央，所有人面向主持人，手拉手跟着音乐一起进入酒吧舞步环节，气氛组分布在人群当中起主导作用（音乐全部为重低音DJ）。
⑨　20:30-20:50自由舞动环节：大家可自由活动，以双子与VS社团为主，带动全场，将舞会气氛推向高潮。（音乐全部为重低音DJ）
⑩　20:50-21:00游戏环节：主持人挑选出8对男女，场地分为A、B两点，男女双方背对背（不得用手）夹着气球从A点运到B点，到达B点后男女双方需同时蹲下将气球压爆，之后男生抱着女生返回A点，依次轮回，限时两分钟，压爆气球数量多者获胜。（第一名可获得特等奖，其它参与者每人将获得一份精美大礼品）
11　21:00由地测系学生会成员在台下齐跳社会摇，以小人上台表演的形式为本次舞会闭幕，届时舞会结束。

C：活动后期
①　地测系学生会全体人员清理现场。
②　邀请校记者团为本次活动拍照留念。
③　尽快收集并反馈参与人员的意见和建议。
④　收集、整理并编制活动照片并进行展示。
十、礼品设置
特等奖1份(一对大熊)
一等奖5份（暖手袋）
二等奖15份（水晶摆件）
三等奖30份（精美书签）
所有礼品都用盒子、彩纸包装起来
十一、注意事项
1.各小组之间密切配合，维持好活动期间的整体秩序良好。,如果出现不文明现象，立刻制止并且请出会场，确保舞会的正常进行。
2.后勤小组应随时在场，需在附近设置垃圾桶，保证现场清洁程度。
 3.按时清点桌椅等物资，做好防盗工作。
4.活动结束应先疏散活动参与者，后学生会人员清理现场、归还所借物品。
5．每个负责人员不可随意离开各自岗位，如有必要，必须先与负责人打招呼。

应急预案
   本次活动安全问题是重中之重，为居安思危，防患于未然，确保学生会和老师在参加舞会是各项应急工作高效、有序地进行，根据本次活动安排，结合我院校安全工作实际情况，特制定本预案。
一、组织机构
   1、应急小组:张智鹏  联系电话（）
               管雁喆  联系电话（）
   2、安全小组:王浩燕  联系电话（）
               李康    联系电话（）
二、具体措施
   1、职责
①　地测系为本次活动期间第一安全负责人，各系负责人为直接安全负责人。活动期间各系负责人不得随意离场，遇到特殊情况需及时向安全小组报告。
②　活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，维持好全部人员的秩序。安全小组成员不得擅自离岗，若发生意外事故，及时各就各位，第一时间采取合理措施，有效处理意外事故。
   2、出现突发事件的处理方法
①　第一时间上报应急领导小组，启动应急预案。
②　发生意外，要组织人力及时抢救受伤人员，确保每个人员的人身安全，及时将事故上报领导。安排人员负责紧急事故处理或有序疏散人群。
③　如果情况严重，及时打120或送往急救中心。
④　要查明事故原因，落实责任追究制度。
⑤　采取有效措施，做好意外事故善后工作。
三、有关负责人任务及要求
     1、建立全面的安全保护，分工负责。领导活动顺利进行，处理活动中一切意外问题。
     2、应急小组和安全小组成员必须携带手机，活动中随时待机，确保信息畅通无误。所有安全负责人要坚守岗位，服从统一部署和指挥，确保安全第一。
     3、突发事件时，应急小组要在最短时间做出决策，采取相应措施，及时向上级部门汇报并做好各项善后工作。

主办单位：山西工程技术学院校团委、学生会
                   承办单位：地测系分团委、学生会
                   策划时间：二〇一五年十月二十七日

附录、经费预算

物品清单
物品 个数 单价 总计
海报 7张 20 140
Ktv彩灯 4个 20 80
铂金纸 30张 1.5 45
Led彩灯 3条（10米100灯） 15 45
饮料 20瓶 5 100
面具 300个 2.5 750
一次性杯 6袋 5 30
特等奖（熊一对） 1对 50 50
一等奖（暖手袋） 5个 10 50
二等奖（水晶苹果） 15个 4 60
三等奖（精美书签） 30个 2 60
拉花彩带 45条 0.3 15
气球（长条、圆形） 3袋 5 15
拉炮 10个 2 20
大胶带 4卷 5 20
手指灯 50个 1 50
                                      共计：1530