大学城马拉松活动策划书
时间:2016-04-16 22:29  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一.活动名称: 2016大学城马拉松 二.活动主办: 发起人联合十大高校负责人 三.活动口号: 这一次,我要狠狠地爱自己 各高校代言口号:我叫___,我在__,我与大学城有个约会 如:我叫

一.活动名称:
2016大学城马拉松

二.活动主办:
发起人联合十大高校负责人

三.活动口号:
这一次,我要狠狠地爱自己
各高校代言口号:我叫___,我在__,我与大学城有个约会
如:我叫朱泽彬,我在广工,我与大学城有个约会

四.活动目的:
2016大学城马拉松,释放生活压力,尽情奔跑
2016大学城马拉松,一种生活方式,一种生活态度
2016大学城马拉松,做自己喜欢的事,影响身边的朋友

五.活动对象与人数
对象为广州大学城全城师生, 每个高校报名人数控制在100以下

六.活动时间:
2016.05.08  早上(暂定)

七.活动地点:
十大高校大门(起点和终点都是在自家学校大门)

八.活动场地
1.每个高校在本校门口大棚,提供简单医疗救助,饮水补给,纸巾,站点休息
2.站点布置,拉横幅
3.站点摄影,由站点工作人员提供(本校队伍起跑和达到全体合照,外校站点休息拍照)

九.活动流程
1.讨论交流:每个有兴趣的小伙伴在群里参与活动的讨论交流(不用先报名)

2.班长竞选:每个人都有资格推荐自己,做本校的班长

3.活动报名:各班级向班长报名参加活动,并提供基本的个人信息

4.训练期(指活动天之前,培训期)
a.每个高校一周至少跑步训练三次以上,由本校的班长带领
b.训练期需要考勤,分小队,严格按照活动的管理走
c.训练期的强度和递进性,各校根据参加者的身体素质而定

5.活动期
a.各高校负责人提前半个小时到点,并管理和协助各社团的布点

b.参赛者签到,并先做热身运动,班长带领和协助

c.各高校全体热身运动,赛15min前联系未到者

d.社团站点拍摄,并协助参赛者

e.热身完,全体合照,准备开始

f.活动倒计时,开跑

g.站点准备好一切东西,最好是先准备一些已经加满水的一次性杯,方便各高校站点休息取水,并做好拍摄准备

h.站点若有紧急事件,如果不能自行处理的,请联系本校班长,或者联系油摩大队,情况严重时请直接拨打相关救助电话

i.长跑途中,班长应该时刻关注跑者的状态,若有情况,及时帮助成员,做相应的处理,可以向就近的站点求助(请先告知其他两位班长)

j.到达终点,签到,清点人数,半个小时后联系未到者

k.班长带队放松,班长发表演讲,参赛者发表感言(班长鼓励成员发表)

l.颁奖典礼,拍照留念

十.活动资源
1.必备:站点帐篷,桌椅,医疗药物(消毒水,葡萄糖,止血。。。),饮水机,桶装水,横幅
2.装饰:气球
3.工具:剪刀

十一.活动分工
1.全城班长与毕业生团队

a.活动策划
b.文案策划
c.推广营销策划
d.团队招募与培训
e.管控监督各高校
f.训练期各校状态的监控与调整
g.各高校社群运营
h.活动中各高校情况的监控与协调

2.高校班长部:(3个/高校,领队班长,前排班长,后排班长)

a.管理和运营自校社群,整理各校通讯录,报告情况
b.联系自校体育部,请求为活动提供帮助,汇报情况
c.收集体育部所需物资,并向后勤组报道
d.训练期,带领自校参与者进行跑步训练,汇报情况(包括成员的状态)
e.活动开始前,参与者签到,热身
f.活动期,班长管控这支团队的情况,并关注每一个人的状态
g.若发现成员不适,请及时做出紧急处理,情况严重时请联系油摩大队,或者直接拨打相关求救电话
h.班长发表感言,参加者发表感言
i.班长组织拍摄留念

3.各校体育部
a.完成站点布场
b.向后勤组申报,物料所需(包括药物,装饰材料等等)
c.完成站点的摄影工作

4.后勤实力部
a.向各校班长收集物资清单
b.统一购买物资
c.将物资分派到各校班长,由班长分派到体育部

5.油摩大队部(5辆)
a.活动期间,外环巡逻,时刻准备处理紧急事件
(活动期间,巡逻大队有可能会接到紧急事件的处理,所以时刻保持警惕,活动未结束,巡逻大队不能私下离开外环)

6.运营部
a.负责毕业生(活动发起平台)推文
b.活动推出后跟踪报导每个高校训练情况,举办线上的活动(高校训练风采投票等等)
c.活动期间收集整理一些有关跑步的知识
d.活动后联系各站点负责人,收集整理各校照片素材

十二.活动经费
1.医疗药物 * 10
2.桶装水  * 10
3.一次性杯子  * 10
4.横幅 * 10
5.油摩加油 20 * 5
6.训练期高校风采奖 (跑步手机臂套。。。)

十三:备注
团队众筹:
1.30位班长(每个学校三个负责人,负责各高校相关事宜,有过专业一点跑步训练优先)
2.运营小伙伴(针对马拉松活动,运营公众号平台,运营社群等等,只要想学习锻炼的小伙伴,我们都非常欢迎)
3.两位后勤人员 ,负责采购物资
4.五辆油摩大将(大将们需要自备油摩)

资金众筹:
1.活动经费采取众筹的模式,有无参与活动都可以给予活动资金的资助
2.仅接受小额资助

游戏规则:
1.每个参赛者必须完成整个赛程(15km),中间休息点都可以休息,甚至可以走路,但请记住,不要放弃,大家都在终点等你的到来,除非有特殊情况(可向班长求助)

2.每个参赛者在训练期,尽量参加由班长带领的跑步训练,若严重缺课者,则取消参赛资格

3.不求快,但必须坚持,考虑到安全问题,大家尽量保持跟着班级团体,尽量不要落下

4.不准闯红灯,遇到交汇车辆时,请停止前进,让步后,再继续前行

5.班级跑步保持小班-长尾的队列,以小团体为单位,排成长队列,并保持各自的间距,靠右跑

6.班级列队,按照名单表排队,活动采用开始-休息站-结束 三点签到制,到达终点后半个小时未到者,请联系询问情况

成员穿着注意:
1.服装,要求穿运动服,或者适合运动的服装,裤子不宜太长,建议少穿简穿
2.头发,女生长发建议扎成马尾
3.鞋子,要求穿运动鞋
4.首饰项链,尽量不要穿戴,可以戴跑步智能手表

意外情况处理:
1.有人跟不上,后排班长通知前排班长和领队班长,放慢脚步跟落后的小伙伴一起跑,并给予鼓励,和加油,尽量带领跟上大队;中间又有人落下,由后排班长在后面跟踪

2.落队者需要帮忙时,马上给班长打电话,或者向附近站点求助,落队员可以加入到其他学校队伍,该学校班长则要记录加入者信息,并为其分配队伍

3.中途要放置衣服或者其他东西,可交给班长,由班长同一交给目前站点,各布点注意校与校的物品分开,活动后,各物品由各班长全部送往广工,大家集中来广工拿取。

每个负责人必须持有通讯录:
1.所有班长通讯录
2.自己班参与者通讯录
3.油摩大队通讯录
4.各站点负责人通讯录

每个参赛者必须持有通讯录:
1.自己班班长电话,全城班长电话
2.油摩大队电话
3.各站点负责人电话

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