“逃跑计划”公益夜跑活动策划书(拉赞助版)
时间:2016-04-28 14:19  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
前言: 尊敬的赞助商,华南农业大学八个兄弟学院的红十字会将于2015年11月7日联合举办名为逃跑计划的公益夜跑活动,活动将募捐善款为广东省诠爱家属资源中心、萝岗区罗岗街颐憩园

前言:
    尊敬的赞助商,华南农业大学八个兄弟学院的红十字会将于2015年11月7日联合举办名为“逃跑计划”的公益夜跑活动,活动将募捐善款为广东省诠爱家属资源中心、萝岗区罗岗街颐憩园、广州脑瘫儿童康复中心等社会机构捐赠物资,希望您能感兴趣,并对活动进行赞助,同时此次活动能对贵单位在校园市场的开发起到重要的作用。

目录
一、可行性分析 - 3 -
1. 市场分析:高校学生的消费特点 - 3 -
2. 华农优势 - 3 -
3. 夜跑活动优势 - 4 -
4. 对贵公司可提供的服务 - 6 -
二、活动介绍 - 6 -
1.  活动意义 - 6 -
2.  活动要素 - 6 -
三、宣传方案 - 7 -
1. 宣传方式 - 7 -
2. 宣传策略 - 7 -
四、效果预测 - 8 -
五、赞助方式 - 9 -
1. 物资赞助(补) - 9 -
2. 资金赞助(补) - 10 -
六、双方义务 - 11 -
1. 组委会义务 - 11 -
2. 赞助方义务 - 11 -
七、商家反馈计划 - 12 -
1. 反馈形式 - 12 -
2. 反馈内容 - 12 -
3. 反馈目的 - 12 -
八、工作计划 - 12 -
九、结束语 - 13 -

一、可行性分析
1.市场分析:高校学生的消费特点   高校学生作为青春的代言人,是一个庞大的消费群体,率先抢占高校市场的商家无疑能在同行竞争中取得优势。而从商家的角度而言,高校学生独特的消费特点也是不容忽视的宣传前提。

高校学生消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力强。
高校学生容易受周围环境的影响,消费易引导。
高校学生消费观容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
2.华农优势
 (1)华南农业大学是华南地区面积最大的高校,同时也是农业部和广东省共建的广东省“211工程”重点大学。现有全日制在校生4.2万余人,其中本科生3.8万余人,研究生近4000人,来自33个国家的留学生87人。华南农业大学的关系辐射范围强大,与华工、华师、暨大以及周边多所高校有良好的关系。通过组委会的前期充分准备和强而有力的宣传,商家不仅能迅速在华南农业大学打开一片商机,更能将自身的影响力辐射至华农周边的各所高校,达到极佳性价比的宣传成本。商家通过参加这次的夜跑活动可迅速在广东省各大高校间树立良好的公众形象,有利于你们以后在各大高校间开展各种活动。

3.夜跑活动优势
     (1) 第一期逃跑计划已在学校打下良好的群众基础,得到了学校的大力支持,包括华南农业大学新媒体的指导老师(校党委宣传部资深指导老师),具有前所未有的优势:
      A.规模大:第一期逃跑计划组委会约130人,由9大学院红会组成,参赛人员覆盖从本科生到研究生约37个学院。原本计划接受500位参赛人员,最后在报名系统提前关闭的情况下报名人数达到了800多人。
      B.宣传力度大:第一期逃跑计划前期通过形势多样的宣传,不仅在9大学院红会官方微信宣传以及线下对会员的大力宣传(其中单数学与信息学院(软件学院)红会官方微信推送就有4000多的阅读量),甚至还有红满堂官方微信的宣传,华南农业大学官方微信的宣传等等都得到了很好的响应。
      C.影响巨大:第一期逃跑计划从前期宣传到后期反馈前后共历时一个半月,影响巨大,广州日报还对此次活动进行了报道。经过第一期的实践,已经有很多的人认识了解了“逃跑计划”这个活动,此次举办第二期“逃跑计划”,我们提前作出了准备,吸收了第一期的宝贵经验,也对第一期做得不足的地方作出了更好的改进,提出了更多高可行性高效果的宣传方案。
      D.反响热烈:第一期逃跑计划以其公益方向与新颖的夜跑形式备受关注,收到了学校师生的大力支持与热心关注,好评度高。第二期逃跑计划延续第一期的公益性质,选择现今在各大高校备受关注的关爱儿童的公益方向,在原本夜跑的方式上作出更多创新,必定能受到更多师生甚至校外各界人士的关注。
    (2)本次活动在华农三大宿舍区同时进行宣传,宣传面够大够广,且赞助商的投资少回报高。本校人流量大,非常有利于商家品牌在我校做大、做广、做响,新生入学的第一个学期初是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段,因为新生的大一生活已经慢慢步入正轨。在这个宣传的黄金时段,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌,更快地抢占这一片上级无限的高校市场。
    (3)夜跑活动是策划者花费两个多月的时间精心策划出来的活动,充分考虑了活动的问题可行性,增加了不少活动创意吸引学生的参与。商家通过参与活动,能让学生感受到企业为社会、为学生服务的服务理念,提高商家的公众形象。
(4)所有商家都非常重视大学生的消费观念,因此他们往往结结合校园的大型活动进行产品的宣传和推广,在活动最后都收到了极好的效果并引起了良好的社会效益,所以在高校宣传,对贵公司的业务开展和推广都有举足轻重的作用。
(5)本次夜跑活动由华农的兄弟学院红十字会联合开展的,红十字会这样的公益组织,有助于提升商家的公益形象。活动中即使出现一些意外事故,也有专业的红会工作人员对伤者进行专业的医疗救护,确保了活动的安全性。
4. 对贵公司可提供的服务
   (1)所有在校内的宣传活动我方负责。
   (2)签订各项协议,保证双方的合法效益。
   (3)贵公司logo或重要信息将在宣传单张的着重位置上进行宣传。

二、活动介绍

1.  活动意义
   (1)培养学生吃苦耐劳的精神,在实践过程当中认识更多新朋友。
   (2)丰富大学生活,激发当代大学生对大学生活的热爱。
   (3)凸显红十字的公益性质,大力弘扬“人道、博爱、奉献”精神。
   (4)募捐善款为广东省诠爱家属资源中心、萝岗区罗岗街颐憩园、广州脑瘫儿童康复中心等社会机构捐赠儿童玩具及书籍等物资,宣传公益,弘扬爱心。

2.  活动要素
   (1)活动名称:华农跑(逃跑计划)
   (2)活动主题:跑有尽,爱无疆
   (3)活动时间:2015年11月7日
   (4)活动地点:华南农业大学东区运动场
   (5)活动对象:华农全体师生及校友
           
三、宣传方案

1.宣传方式
   (1)宣传单:在校内校外摆摊随机派发,学生扫楼宣传派发。
上面可附商家信息。同时与校内打印店合作,将单面宣传单提供给打印店免费打印。
   (2)横幅、海报:悬挂于校园饭堂周边以及人群聚集的地方和交
通要道以及各个宿舍楼层黏贴处和教学楼宣传栏。上面可附主要赞助商信息。

校巴:具有时效长,流动性大,宣传面广的特点,可将横幅或海报黏贴于车身进行宣传。
网络:微信,微博,QQ咨询群,网盘,公共网页等平台以及校内媒体华农宝,红满堂等。
阶梯帖字:各大教学区的阶梯帖字,贴纸上可附商家信息。
5.宣传策略
   A.前期宣传:
  (1)通过制作宣传传单,海报,横幅样板,申请微信,微博,Q群,网页平台,微信集赞等方式广泛宣传逃跑计划。
  (2)悬挂横幅、展板于人群多的地方,扩大活动的宣传力度。
  (3)粘贴海报,面向全校,增大活动影响力。
  (4)媒体宣传,对这次活动进行活动前期宣传报道。
  (5)摆摊宣传,在各大饭堂前进行摆摊宣传。
       摆摊时间:10月14日-10月15日、10月21日-10月22日
       摆摊地点:西园饭堂门口、芷园饭堂门口、荷园饭堂门口、稻香园饭堂门口
       摆摊活动:
           a.咨询区:向学生提供活动的咨询服务
           b.游戏区:摊位小游戏,吸引学生注意,奖品可由贵公司提供的物品或实用小礼品。
   B.当天宣传:
  (1)活动当天,邀请校内媒体进行采访报道,有条件可邀请校外媒体进行宣传。
  (2)活动媒体摄影组和宣传组会全程跟踪,并进行相关拍摄。 
   C.后期宣传:
    组委会将会对本次活动进行总结回顾,除了公布活动照片之外,还将活动点滴制作成精美的纪念视频,在各个微信平台,微博进行后期宣传,并致谢公司的大力支持。

四、效果预测
经过前面的各项分析,不难看出,夜跑活动是一次有影响力的大型活动,相信经过策划者们进一步的详细讨论和分析后,会有更多的创新点和亮点产生,也将吸引更多的人群参与到这个活动中去。倘若商家参与到这个活动中去并进行一些形象宣传活动,即可得到很好的效果,在活动的参与过程中,贵公司的公众形象得以树立稳固以及公司业绩的不断提升。

五、赞助方式
1.物资赞助
(1)活动物资列表

物品 单价(元) 数量 总价 相关备注
帐篷   8   可以带有赞助商的logo等样式
椅子   30    
海报 A3大小 7 30 210 活动宣传,赞助商和组委会达成共识
矿泉水 8.5 30 255 活动场所水源提供
横幅(0.9m*8m) 70 3 210 活动宣传,赞助商和组委会达成共识
游戏奖品 1.5 200 300 可以带有赞助商的logo等样式
集赞商品 2 200 400 关注赞助商微信等形式为商家做宣传,活动前期商家将以公益者的形象做宣传
活动奖品   500   金额、样式不限,可以为印有商家logo等的样式的小扇子,镜子等各类物资,甚至代金券等
荧光手环   1200   定制的荧光手环,上面有“逃跑计划”四字以及商家名称,发放给参赛者。

物资赞助回报方案
  A.贵公司logo或重要信息将在宣传单或海报的着重位置上进行宣传。贵公司亦可提供给组委会贵公司的海报或宣传单,组委会将安排人员为贵公司进行宣传。但海报或传单不可是纯商业性的(即海报或传单上有一部分内容是宣传贵公司的公益理念或者本次活动的相关信息)
  B.当贵公司赞助的活动所需物资不足500元时,只享受上述的A项权利。当赞助物资超过500元时,组委会将在摆摊宣传时空出一部分位置给公司进行品牌宣传,贵公司可派出1-2人到场宣传。(具体形式有待贵公司与组委会进行协商。为防止一些突发情况的发生,摆摊宣传时贵公司需尽量配合组委会的安排。
6.资金赞助
回报方案:我们将对贵公司赞助的资金的使用情况进行透明化。对资金使用情况进行反馈。对于已使用资金,我们将以收据或发票形式反馈,剩余资金,在补足组委会活动成本之后,将购买儿童玩具及儿童书籍等物资捐赠给广东省诠爱家属资源中心、萝岗区罗岗街颐憩园、广州脑瘫儿童康复中心等社会机构,并及时向贵公司反馈实情。
(2)“百元计划”:当贵公司赞助金额超过500元时,组委会将在摆摊宣传时空出一部分位置给公司进行品牌宣传,贵公司可派出1-2人到场宣传。(具体形式有待贵公司与组委会进行协商。为防止一些突发情况的发生,摆摊宣传时贵公司需尽量配合组委会的安排。
(3)赞助资金最多的公司将获得活动开幕式的致辞发言权及闭幕式颁奖权,其他商家作为鸣谢单位出现在活动之中。
(4)独家赞助可获得活动冠名权。

六、双方义务

1.组委会义务
根据贵公司赞助方式和情况,严格执行双方达成的合作协议。
及时提供赞助商活动最新的重要更新信息。
在协议之外,赞助范围之内提供最大的帮助。
7.赞助方义务
依照双方商定的预算策划和赞助形式,赞助本次活动的全部或部分费用。
赞助商应保证赞助的物资按时到位,并按协议支付定金。
赞助商提供贵公司要求的业务宣传产品的同时,需对本次活动宣传策划进行合理的配合。

七、商家反馈计划

1.反馈形式
   宣传照片、录像、相关文字报道,与商家保持电话联系。

8.反馈内容
活动现场的录像记录。
学生活动海报粘贴将以拍照的形式及时向商家反馈宣传信息反映。
宣传信息中有关网络宣传部分,我方将以网络截图形式向商家
反馈。
资金具体使用方式反馈。
9.反馈目的
让商家了解活动过程和其宣传效果。

八、工作计划
申请批准:在2015年9月30日前落实策划的审批和场地批准
寻找赞助商:在2015年9月30日前落实好赞助情况
活动宣传:在2015年10月8日开始宣传工作,直至活动结束后期工作完成
活动报名:在2015年11月1日之前完成报名工作
邀请赞助商:在2015年10月13日之前完成嘉宾邀请并邀请赞助商参加活动
资金筹备:在2015年10月12日之前落实物资及资金筹备
         九、结束语 
  感谢贵公司能在百忙中抽空阅读本赞助策划书,本策划为整体策略方案初稿,若有改动会随即附上,希望可以与贵公司进行紧密沟通,将此案达至完善,以便具体工作的开展。
  如果贵公司对此策划书有任何的建议或意见,请联系我方负责人,我方将全力跟进并完善。贵公司如有不明之处,可随时提出,我方将尽力为您解答。
  为了能顺利举办本次夜跑活动,推广赞助商的品牌,我方将本着真诚的态度,热切期望能与贵公司合作成功,并希望以此为契机,共创美好的明天,感谢贵公司的大力支持!祝愿贵公司一本万利,业务蒸蒸日上。
                  
             --华南农业大学“逃跑计划”组委会
               --2015年8月

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