一、学校简介
仲恺农业工程学院创办于民国十六年（1927年），是一所以伟大的爱国主义者廖仲恺先生名字命名，以现代农业科学为特色，以农、工学科为优势，农、工、理、经、管、文多学科协调发展，服务于区域经济和现代农业的多科性教学研究型省属本科纪念大学。学校有海珠校区、第二大学城校区（新校区位于白云区钟落潭镇广从八路广新路口）和番禺钟村教学科研基地。校园环境幽雅，景色宜人，是读书治学的理想园地。现白云校区共有学生10000多人。
 
二、仲恺经贸青协分会简介
仲恺青协经贸分会隶属于仲恺青年志愿者协会，分会的干事和会员有两百多人，是经贸学院最大的组织。我们秉承“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，全心全意地为校内师生和社会上需要帮助的人提供服务，定时定点的开展丰富而有意义的活动，得到了学校和社会人士的一致好评，取得了优秀的成果。我们充分利用我们的人力、物力和智慧，争取与各赞助商家取得共赢。我们青协成员有能力、有毅力、有信心搞好这次活动。

三、活动背景
公益广告是一个道德平台，一个公民衡量自己价值的参照物，它用其独特的、富有寓意的形式激发人们的意识，引起人们对身边事物的注意，如果用一种创意的方式向世人表达公益的概念，就能够吸引更多社会民众的目光，同时，深入人心的广告又能感染到大多数人使之参与进活动之中，这便是此次创意公益广告的主要目的所在。其次，此次活动可以使更多未来的社会支柱——大学生更为关注公益问题。具有创意的公益广告，将更好地表现其宣传的内涵，符合时代不断发展的要求。
 
四、活动目的及意义
   1、激发大学生心目中对公益的热情，促使大学生积极投入公益活动，为社会为大众服务；
   2、引起大学生对身边一些公益的关注或者对一些不良风气的思考，通过这活动展现自己对公益独特的看法；
   3、提高同学们的想象能力、动手能力，培养同学们自主创新能力，并且丰富其校园文化生活；
   4、唤醒大学生心中奉献公益的种子，积极投身公益，为他人为社会树立好榜样。
 
五、活动主题
动之以情，晓之以理

六、活动对象
负责人：仲恺青协经贸分会
参与者：仲恺白云校区全体学生
 
七、活动形式
初赛：晓之以理（11月8日）
由参赛者进行关于“晓之以理”的公益海报设计。参赛作品可由个人单独完成，也可以集体完成（集体为不多于六个人）；
复赛：身边公益（11月22日）
由进入复赛选手自行在寻找身边的公益现象，并拍下视频，以视频的形式诠释自己的公益理念；
决赛：以爱为名（12月5日）
     每组参赛者进行4-5分钟的表演，以舞台剧的形式展现自己对公益的见解。决赛现场将会提供一个投票平台给观众，观众为自己心仪的表演对应的小组投票，工作人员将会统计投票人数，将投票总数*35%所得的数作为捐款金额，捐给活动期间寻求募捐的有需要之人。
 
八、活动地点
初赛报名地点：饭堂与六栋之间
初赛：课室
复赛：课室
决赛：新篮球场

九、作品要求
初赛：1.以“晓之以理”为主题，作品要有创意、新颖。要具体化、生活化、 形象化地表达、展示对“公益”的诠释；
2. 关于公益的主题有“创建文明城市”、“禁烟”、“公民义务献血”、“购买体彩”、“希望工程”、“说普通话”、“保护文化遗产”、“保护动物”、“关爱他人”、“禁毒”、“环保”、“交通安全”、“青年志愿者行动”、“关爱艾滋病患者”、“节约用水”、“诚信”、“社会公德”、“关心残疾人”、“反腐倡廉”、“生命意义”、“下岗再就业”、“尊师重教” 、“关注心理健康”、“打击盗版”、“***校园” ”爱岗敬业”等。
    3.内容健康、积极。杜绝抄袭，如有发现，将取消其比赛资格；
4.作品要标明参赛者的班级、姓名及联系方式；
5.初赛的海报分两种形式：（1）手绘海报类，规格为A2尺寸；由经贸青协提供，(2)PS海报类，用电脑软件制作，需要将作品打印出来，若作品制作有添加各种颜色，则需对作品进行彩印；
 6.选手需要把作品简介写在自己另备的纸张上，并附在作品上；
 7.初赛作品上交截稿时间为11月7日12：00，在截稿时间前，初赛的海报作品应交到指定地点。
复赛：1.以“身边公益”为主题，要求视频切合实际，要保证视频的真实性，主题明确，内容必须照应主题；
2.参赛者需用视频形式展示自己的公益理念，可以是身边的真人实事，也可以组织队员表演，然后进行拍摄纪录；
3、11月21日前必须把作品交给工作人员，工作人员进行整理。
 决赛：1.以“以爱为名”为主题，以舞台剧的形式展示小组的公益理念，要求表演形象生动，内容新颖动人；
    2.表演内容要真实不得抄袭，也不能照着复赛的视频进行表演，否则将取消比赛资格；
3.如果表演需要道具必须自行准备，可向工作人员提出协助搬运道具的请求。
 
十、评选方式
初赛：1、青协干事收集参赛者作品，进行整理编号并拍照，将作品照片展示在公众投票平台，并接受广大群众进行投票；
2、邀请参赛队伍进行作品投票，每队可以为三份作品投票；
3、根据网上的投票和各小组对作品投票的情况，选出分数最高的18组参赛小组，分别是手绘类10组，PS类8组，进入复赛；
4、由青协全体干事召开会议，为剩余作品进行投票，统计各作品获票数选出分数最高的7组参赛小组，分别是手绘类4组，PS类3组，进入复赛；
5、计分公式：（小组网上投票获票数/投票总数）*100*40%+（小组现场投票获票数/投票总数）*100*60%
复赛：1、入围复赛的参赛者制作公益广告视频并对自己的视频进行讲解，由现场专业评委根据实际情况公平公正地为参赛者评选成绩；
    2、由现场观众对心仪作品进行投票；
3、综合评委评分和现场观众投票，选出得分在前十名的队伍，进入决赛；
4、计分公式：（评委评分/总分)*100*70%+（现场投票获票数/投票总数）*100*30%
决赛：1、入围决赛的参赛者在舞台上以舞台剧的形式向观众展示小组成员对公益的见解，并向观众阐述自己的公益理念，由现场专业评委根据实际情况公平公正地为参赛者评选成绩；
    2、由现场观众对心仪表演进行投票；
3、综合评委评分和现场投票两大环节，得出最终得分，按分数排行一、二、三等奖及优秀奖获得者。
4、计分公式：（评委评分/总分)*100*70%+（现场投票获票数/投票总数）*100*30%

十一、活动流程策划

前期准备阶段
(1)宣传阶段

10月18日-10月24日，宣传部负责设计好宣传单、海报、横幅和宣传视频，制作参赛作品样本并印在宣传单和宣传海报上，以供参赛选手参考；
10月25日，宣传部把设计好的宣传单、海报、横幅和宣传视频移交执行部，由执行部联系商家制作宣传单、海报和横幅；
10月31日，宣传部通过微博、微信发布爱心“公益广告征集”比赛的消息；
10月31日，办公室负责发飞信给大一大二各班级的爱心大使，宣传本次活动；
11月1日，执行部负责横幅挂放以及海报粘贴；
（2）物资准备阶段

10月23日，办公室物资组申请11月2日-11月8日的横幅挂放及海报粘贴；
10月24日-11月1日，宣传部制作摊位所需装饰品、小游戏所需品等物资；
10月26日，办公室物资组申请11月2日-11月3日摆摊摊位以及帐篷、椅子等摊位所需物资；
10月29日-10月31日，执行部设计报名表并打印；
10月31日，办公室清点摊位物资，宣传部清点摆摊装饰物资，执行部分别清点报名表、宣传单、海报和横幅；
11月2日，办公室物资组申请11月8日作品评选所需课室；
11月9日-11月15日，宣传部制作复赛布置课室所需的装饰品等物资；
11月14日，办公室物资组申请11月22日进行复赛所需课室以及布置课室所需的幕布、桌子、椅子等物资；
11月16日，执行部向有关单位租借复赛时所需的投影仪，音响等；
11月20日，各部门认真清点各自负责的物资；
11月24-11月30日，宣传部制作12月5日决赛场地布置所需装饰品等物资；
11月24日-11月26日执行部联系相关单位商讨12月5日决赛舞台搭建事宜；
11月25日，办公室物资组申请12月5日进行决赛的场地（即新篮球场）；
11月26日-11月27日，办公室物资组申请12月2日-12月3日的饭堂视频播放以及12月5日决赛所需的桌子、凳子、幕布等物资；
11月28日-11月30日执行部向相关单位租借决赛时所需的音响设备等；
12月3日，各部门认真各自负责的物资，并检验舞台的搭建情况；
（3）对外联系

11月7日，办公室开始联系各方面专业人士，并请他们作为本次活动复赛的评委；
11月8日，宣传部设计好邀请函，并移交办公室；
11月10日，办公室干事向复赛评委以及嘉宾发出邀请函；
11月20日，办公室联系各方面专业人士，并请他们作为本次活动决赛的评委；
11月21日，宣传部设计好邀请函，并移交办公室；
11月23日，办公室干事向决赛评委以及嘉宾发出邀请函。
（4）动员大会

11月21日，由仲恺青协经贸分会部长团召开复赛的动员大会，介绍活动举办阶段和后续阶段的工作流程，并给干事们分配工作任务。
12月4日，由仲恺青协经贸分会部长团召开决赛的动员大会，介绍决赛当天具体工作安排。
 2、活动进行阶段

时间	负责人员	工作任务
11月1日	青协全体干事	扫楼派发传单宣传本次活动，并接受现场报名。
11月2日-11月3日	执行部干事	进行饭堂视频播放
11月2日-11月3日	青协全体干事	饭堂门前摆摊宣传本次活动，并接受现场报名。
11月4日	宣传部干事	通过微博和微信公众平台发布报名截止。
11月4日	办公室干事	通知参赛选手收集作品的时间。
11月6日	执行部干事	通知参赛选手，收集初赛作品。
11月7日晚	宣传部干事	整理作品，将作品分为手绘类跟PS类，并进行编号。
11月8日	青协全体干事	邀请各组参赛队伍队长进行初赛作品评选，选出进入复赛作品。
11月8日晚	办公室干事	电话通知进入复赛小组，并通知其复赛比赛时间、地点及作品要求。
11月9日	宣传部干事	通过微博和微信对外宣布初赛结果。
11月20日	执行部干事	收集复赛作品。
11月21日	宣传部干事	整理作品并对作品进行编号。
11月22日	青协全体干事	布置复赛课室，进行复赛评选，公布复赛结果。
11月23日	办公室干事	通知进入决赛选手决赛比赛时间、地点及作品要求。
12月2日-12月3日	执行部干事	饭堂播放决赛宣传视频。
12月5日	青协全体干事	布置比赛场地，进行决赛评选，颁发奖状奖品并合影留念。
12月6日	宣传部干事	通过微博和微信对外宣布决赛结果。

3、活动后续阶段

时间	负责人	工作任务
12月7日	办公室干事	发感谢信给评委和参赛人员
12月10日	青协全体成员	写总结书，开总结会

 
十二、注意事项
1.宣传单、海报和视频的制作要突出活动主题，组织者对比赛流程、参赛视频的要求和参赛方式的描述应清晰易明，做到宣传到位；
2.办公室发飞信通知各班爱心大使时，应注意措辞，对活动描述要清晰易明，提高宣传效果；
3.宣传活动时工作人员要注意礼貌，把活动宣传做到位。
4.充分考虑天气问题，先与宿管商量，希望在下雨时能把宣传摊位置于6栋楼下以接受学生报名；
5.活动期间，各部门干事要对活动中某些比较好的情景进行拍照，宣传部收集照片并及时更新微信、微博，让大众了解活动进程；
6.执行部和办公室干事要及时收集参赛选手作品，保证活动正常进行。
7.物资组要及时跟进物资申请情况，在活动开始前一天要确认好物资准备情况；
8.执行部应在活动前一天检查租借的音响、麦克风、投影仪是否正常，麦克风要准备足够，保证麦克风出现故障时可及时更换；
9.执行部在租借到投影仪和音响之后，还要寻找第二个能租借到投影仪和音响的单位，确保在投影仪或音响出现故障时，能及时重新租借；
10.决赛的比赛场地是在新篮球场搭建舞台，物资组应申请备用课室，以备下雨时能更换比赛场地；
11.摊位或比赛场地因外在因素更换时，应第一时间通过飞信以及电话通知各部门成员及参赛选手以协调活动秩序，注意确保信息通知到位；
12.投票，评选要注意公平公正，流程以及评分方式要说明清楚。若选手分数相同则一同选入复赛或决赛。
13.决赛的舞台搭建好后，应邀请专业人员对舞台的基础设施进行检查，一方面是确保活动的顺利进行，另一方面是确保设施安全，避免安全事故的发生； 
14.比赛期间，工作人员要维持好现场秩序，各部门成员应留意现场的各种情况，保证比赛顺利进行。
15.各部分活动结束后，注意清洁活动场地的卫生，保证校园的整洁；
16.参赛选手个人资料应妥善保存，不得泄露参赛选手个人资料。 
17.非小组成员参与活动，不予以奖励。
 
十三、活动经费预算

物品	数量	单价（元）	总价（元）
海报	3张	25	75
横幅	2条	150	300
宣传单	4000张	0.15	600
报名表	500张	0.3	150
比赛物资	/	/	150
饮用水	/	/	200
装饰品	/	/	300
投影仪	1部/2次	80	160
音响	1部/2次	60	120
决赛舞台搭建	1天	1200	1500
总计	/	/	3555

  

市场分析
1.校园宣传的优势：
（1）同电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以用最少的资金做到最好的宣传。本次活动将延伸到整个校园，渗透性强，有效果保证；
（2）企业赞助校园活动也是支持教育事业的一种形式，良好的赞助形象可以有效的提高企业品牌知名度和树立良好企业形象；
（3）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的活动。
2.仲恺青协经贸分会的优势
（1）仲恺青协经贸分会在全校学生心目中，已经形成认真、尽责的形象，与我们合作，对贵公司的正面形象有一定的帮助；
（2）仲恺青协经贸分会拥有部长和干事59人，具有明确的分工，且公益广告设计大赛作为仲恺青协经贸分会的品牌活动，有足够经验，去保证本次活动与商家宣传的顺利举办。
3.公益广告设计大赛的优势
（1）本次活动相比其它高校活动，更具创意，且活动目的好，更能吸引学生；
（2）本次活动为全校性活动，面向全校10000多名学生举办，宣传面广；
（3）本次活动分为三个环节，环节新颖，且活动预期持续一个多月，宣传时间长；
（4）本次活动在决赛有意以舞台形式进行评选，吸引力大；
（5）决赛将会根据现场投票数，为有需要的人捐出一笔资金，该噱头将会吸引大批学生观看；

宣传方案
1、独家冠名赞助：活动全程传单，横幅，摆设，舞台背景及费用由单一商家赞助，活动也会以贵公司合作命名，给广大同学更深入了解贵公司。
2、活动分解赞助：
（1）派单宣传：在校内两种方式派发传单，进行覆盖式宣传
关于“公益广告设计大赛”为主题的传单5000份，传单一面为青协经贸分会独立设计的版面，另一面为贵公司宣传信息。
派发方式（一）：扫楼
派发时间：11月1日
派发地点：仲恺农业工程学院白云校区所有宿舍
派发方式（二）：摆摊
派发时间：11月2、3日
派发地点：仲恺农业工程学院白云校区旧饭堂门口，利用报名摊位进行派发传单宣传。
（2）横幅、海报宣传：在校内各主要宣传点及显眼位置张贴海报及拉横幅。
合作横幅内容可为贵公司祝贺本次活动的顺利举办或横幅右下角的合作商家信息。
（3）摆摊宣传：在活动报名或投票的摆摊设立小游戏，参与者可以有机会赢取贵公司提供的小礼品。
（4）比赛现场赞助：
在第二轮及决赛比赛现场，幕布挂上贵公司名字；
‚利用一些问答，活跃现场观众气氛，派发贵公司提供的小礼品；
ƒ现场摆放商家X展架

线上宣传：
活动前通过微博上、微信公众号、各大QQ群，为本次活动及赞助商做宣传；
活动时及时在微博上和微信公众号更新活动详情；
活动后在微博上和微信公众号公布获奖名单，且总结，感谢合作商家。

奖品赞助：以贵公司的产品作为本次活动的奖品。
 
具体事宜以合同为准，本策划仅供参考。
 

致商家的一封信

尊敬的商家：
    您好！
衷心感谢贵公司能够抽空查看我们本次活动的策划，可能策划书中存在瑕疵，但我们的认真与努力必会使本次活动完美开展。
赞助商可自我选择实物和资金赞助，也可提供自己的宣传方式和方案，与我方商议后共同确定，互利互惠，达到双赢，是我们共同的目标！
仲恺青协经贸分会真诚地希望与贵公司合作！
联系人：谢谢！
 
仲恺农业工程学院青协经贸分会
    2015年9月