“校园怪谈”万圣节活动拉赞助策划书
时间:2016-05-06 14:51  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一、活动介绍 活动背景 万圣节在每年的11月1日,是西方传统节日。每年10月31日被称为万圣节前夕(Halloween)。中国国内往往直接用万圣节指万圣节前夜。万圣节通常与灵异的事物联系
一、活动介绍
活动背景
万圣节在每年的11月1日,是西方传统节日。每年10月31日被称为万圣节前夕(Halloween)。中国国内往往直接用“万圣节”指“万圣节前夜”。万圣节通常与灵异的事物联系起来。欧洲传统上认为万圣夜是鬼怪世界最接近人间的时间,与东亚的中元节与盂兰节以及日本的百鬼夜行相似。万圣节当晚,人们会带上吓人的面具以吓走恶魔和鬼怪。随着中西方文化的相互传播与渗透,万圣节在中国日趋流行,成为国人释放压力,娱乐放松的节日。体验万圣节吓人的刺激也成为赶走压力与不愉快心情“恶魔”的重要方式之一。
中山大学已走过九十余年春秋,孕育着浓厚的历史人文气息。风雨洗礼,中山大学越发散发着古朴,淳厚的历史韵味。而历经岁月的中大建筑除了蕴含了九十余年的古香古色之味以外,还流传出了各种为中大学子津津乐道的“中大鬼故事”,为中大蒙上了一层神秘的面纱。这些鬼故事为中大学子口口相传,更加让中大学子对中大建筑充满了敬畏与好奇探索之心。
 “万圣节狂欢夜”由中山大学传播与设计学院首创,至今已有六年的举办经验。这个一年一度的活动已经成为传播与设计学院对外的品牌活动,每年吸引众多学生前来体验,获得了广泛的赞誉,得到了大多数学生的认可,一定程度上提高了传播与设计学院的影响力。今年传播与设计学院也将延续传统,继续为广大学生提供一个娱乐放松压力的机会。
主题阐释主题:校园怪谈
主题阐释:

中山大学九十余年的历史同时也给中大带来了许多为中大学子津津乐道的“中大鬼故事”。这一次活动将融合中大鬼故事,以中大鬼故事为背景,讲述各种中大的“怪谈”。给予前来游玩的学生体验不一样的中大文化的机会。
活动时间与地点时间:2015年10月31日19:00~21:30
地点:中山大学传播与设计学院院楼
活动内容 

1、入场说明
学生凭校园卡入场,一卡一人。入场领盖章表,参加游戏后集齐6个章(三种颜色)即可通往鬼屋。持有鬼屋直达券的学生可直接体验鬼屋。
2、游戏摊位
摊位游戏一:给你糖果你别闹
摊位游戏二:鬼来电
摊位游戏三:分尸现场
3、万圣舞台
活动特色:舞台作为整场嘉年华重要而特殊的一部分,负责全程的舞台演出和音乐播放以及舞台的布景任务。我们加入大型图片、音乐、节目等形式为活动增加恐怖气氛,提升整体形象。
1、舞台后置背景板
2、舞台设计(如图)
4、迷之放映室
5、电梯惊魂
二、可行性分析
1、同电视、报刊传媒相比,在我校宣传有很高的性价比,真正做到少花钱好收效.
2、作为传播类学院,本身就具备了传播的知识,能够掌握与时俱进的传播方式,能够很好地为企业宣传,具有独特的传播优势.
3、学生会作为学院成熟组织,已多次举办大型活动,在校内也有广泛影响力,本次活动将引起上万人注意,并会在校内广泛流传.
4、学校消费集中,针对性强,如果贵公司对我们的活动感兴趣,通过我们的宣传一定能使贵公司产品在学校中做到人人知晓。
三、宣传方式
1、海报宣传:届时我们将设计符合学校规定规格的海报(活动内容及贵公司的名称或者logo)分别张贴在食堂门前的广告栏、宿舍园区等能够起学生注意的黄金地方。在学院楼内部是采用A1海报、在校道宣传栏是采用宣传效果最好的三张A2海报连贴、在宿舍楼下是用A3海报。
①宿舍楼下
②饭堂门口宣传栏
2、横幅宣传:在篮球场边挂10×1.2m规格并且必须是红底黄字,因为其他校方不批准。(横幅不可太过商业化,以上两种宣传方式均由贵公司印发宣传物品或者选择出资交由我方负责)
3、产品宣传:贵公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要即可。
4、网络宣传:作为媒体后备人才的传播学生,能够非常好地利用社交工具如通过人人网、微博、QQ群、微信群来给商家造势宣传。尤其是微信平台,微信提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能,用户可以通过摇一摇,扫二维码关注商家,微信的潜力真的很巨大的。每天可以通过图文消息推送宣传。
5、派发商家提供的小礼品:类似杯子、课程表等小东西,这样可以使得商家的名称高频出现在学生眼前,从而提高知名度。
注:以上每种宣传方式均会提供相应照片等记录宣传过程
6、现场鸣谢:活动现场,公司名称以口头鸣谢方式出现。
7、舞台中央的幕布可以印制商家logo,作为整个活动场地的重点,参与者在观看表演的同时必定关注舞台幕布上面的信息,因此达到快速帮商家宣传的效果。
8、新推出的路演是另一种创新且有效的宣传方式,能够短时间吸引学生注意,聚集众人。届时会发放传单,上面可以印制商家信息,发放到手的传单必定因其内容可读性而吸引学生注意,从而提高商家知名度。
路演说明
1.时间:10月27日晚9:30~9:50
2.地点:图书馆正门
3.形式:摆放宣传部大型手工南瓜灯
        用电子蜡烛摆放“Halloween”字样
4人提南瓜,分别扮成鬼的模样,其他工作人员戴女巫帽子或披风或恶魔头饰分发传单。
9、还可以根据商家类型适当使用一些宣传方法,具体可以详细讨论,因活动的娱乐型而带来了宣传的更多可能性。
四、宣传效果分析
1、宣传时机好
在开学初期举办,对于15级刚步入大学校园的新生来说,对身边的事物都充满了好奇,更关注校内各类宣传因此他们将会是贵公司潜在的巨大市场。而且该万圣节狂欢夜活动形式独特新颖,没有入场门槛限制,将吸引众多其他学院甚至是外校的学生参与,宣传范围进一步扩大。

2、宣传范围广、持续时间长
以上的九种宣传方式可谓是无孔不入,深深渗透于中大师生的生活中,遍布他们的生活场所和道路,只要去教学楼上课、去食堂吃饭、回宿舍睡觉,每天可以看到贵公司广告十次左右,再加上网络的影响、活动的当场宣传等细小环节,可使贵公司在学生心中留下深刻的印象。整个线上微信推送持续一周,推送内容学生喜闻乐见,将会迅速在朋友圈传开。海报张贴时间持续了10天,能够确保让更多的学生看到活动信息,
3、主要对象优势
相对于电视广告,抑或报纸,我们的活动宣传广告,目标针对大学生,更为明确,更为接近这个消费团体,更为有效。而其所需要的开支,则较其他广告投入来说则是其几分之一,乃至十几分之一,甚至更少。
4、放心负责的团队

在整个活动过程中,我们和商家都处在合作互利的共同体中,宣传效果的好坏,不仅是影响着企业的商品和资金的回报,也将会影响到我们学生会的活动和学院形象。所以区别于其它的宣传方式,我们将让企业从中得到更好的回报。
你有一个思想,我有一个思想,交换后,我们拥有两个思想。你有一则信息,我有一则信息,交换后我们有两个信息。你有一个商机,我有一个商机……
【备注】若贵公司参与独家赞助,宣传细节可商量而定。如有意愿合作,我们将十分乐意与贵公司代表详谈。
五、资金预算一楼预算表:
活动 物资预算
摊位 548.3
舞台 1480
杀人现场 205.4
放映组 131.8
电梯组 187
总计 2552.5
 
总预算表:
项目 数量 单价 预算
一楼活动 / / 2552.5
二楼活动 / / 731.82
手指灯 168 0.5 84
荧光棒 4(盒) 10 40
白纸 88 1.5 132
红颜料 9 5.5 49.5
化妆颜料 12 4 48
刷子 6 2 12
透明胶 13+4 5+2 53
双面胶 6 8 48
警戒线 5 12 60
南瓜灯 3 10 30
宣传品制作     1000
电子蜡烛 350 1 350
工作餐 100 10 1000
总计 / / 6190.82
 
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