一．前言：
    时光荏苒，岁月如歌。三年大学转瞬已逝，留下的是淡淡的忧伤和浓浓的不舍，还有对未来的憧憬和胆怯。
三年的青春，也许你曾彷徨无助，也许你曾堕落悲伤，也许你曾奋斗坚持，也许你曾成功骄傲，也许你曾……但是这些都已是过往，请你向前……
这三年你收获了友情，师生情或许还有爱情，当然还有你的学历和技能，但是你即将毕业，这些都将是你一生的财富，请妥善保管。请你善待你身边的他（她）。将来不管怎样，至少对方陪伴了你一个大学，在你什么都没有的时候陪在了你的身边，请你记得，也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘，但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味，但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦，但是你要相信果实必然是甜美动人。
二．晚会介绍：
1.背景：13级毕业生即将离校，一年一度的毕业晚会如期举行。
2.主题：   we   are  伐木累
3.时间：暂定11月20日
4.地点：长沙师范学院南校区实验剧院
5.晚会参与人员：电子信息工程系全体老师、全体学生
6.目的：为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会，让他们离校后还能想起学校的点点滴滴，还能记得那年的毕业晚会。
7.意义：促进全体毕业生的交流，巩固师生之间的感情，为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
三．晚会具体工作安排：
（1）准备阶段
a)晚会宣传
1.通过系部公众微信及QQ平台对晚会进行全院宣传，通过各班QQ群进行系内宣传。（负责人：胥晔）
2.系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练（特别是毕业班级）充分扩大本次毕业晚会的影响力。
3.网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照，并将其制作成大型海报进行宣传。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
b)联系领导，老师，毕业生 :
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访，拍摄《毕业最不舍的人》的主题DV。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师，并拍摄领导老师对毕业生的祝福。（负责人：杨江红）
（2）节目征集：
a)节目初选：10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5,6对节目进行最初选拨。（各毕业班级必须最少出一个节目，也可多出，若节目不够从大二，大一中挑选）
b)节目复选，10月30日在舞蹈教室5,6对初选节目进行再次选拨，确定晚会节目。（并记录所有节目的道具及其要求）
c)节目彩排，11月10日在舞蹈教室5,6进行第一次彩排，先到先彩。并对节目进行最终要求，实行一人跟一个节目的方式，对节目进行监督指导。
d)节目彩排，11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排，并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排，整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
（以上四项工作负责人：邝世超，熊少峰，石淑彬，胥晔，欧阳美荣）
e)节目编排及节目单，邀请函制作，由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单，由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单，节目单必须清新淡雅吸引观众，邀请函必须大方，华丽不奢侈（左江南，周明哲）

（3）会场布置：
11月1日在146教室召开学生会会议（要求各部长参加），部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门，拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12:30在实验剧院开始彩排14:30由学习部和心理部，宣传部开始布置会场，其他部门协助。16:00开始清场。16:30再次开始彩排，并对节目进行最后调整，对灯光音响等进行最后调试。18:00至18:20演员工作人员就餐，18:20至19:00进行演员主持化妆。（胥晔，江威）
四．晚会后勤：
A：任思娇，刘思
1.收集节目串词，10月30日之前完成
2.完成各项工作11月15日之前完成
3.进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
  B：学生会，熊少峰
1.负责活动场地申请(借单反、摄像机)及收集节目
2.协助外联部拉赞助
3.督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报

 C：王丽华，吴龙飞
1.负责礼仪，共六名
2.督促大一、大二进行节目排练
3.协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
D：何意晖，江威，欧阳美荣
1.进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2.负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序，包括嘉宾，观众入场，晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3.负责晚会现场及晚会结束后的卫生。
 
五．晚会组委会构成

    总 顾 问：马振中、彭铧
    总 指 导：刘吉春、张薇薇
    总 策 划：邝世超
协助策划：组委会
执行策划：熊少锋，石淑彬，胥晔，何意晖，欧阳美荣，刘思，杨江红
主 持 人：（由主持人大赛选拔而定，共四人）

六．晚会演出流程安排：
1、晚会开始 播放教师祝福视频
2、开场舞、主持人致辞并宣布晚会开始
3、节目演出开始
（1）第一篇章  回忆（暂定）
（2）互动环节  老师讲话（暂定）
（3）第二篇章  现实
（4）播放第二个视频  《毕业最不舍的人》
（5）第三篇章  展望
（6）互动环节  游戏抽奖环节
（7）第四篇章  祝福
4、晚会结束
组委会成员：熊少锋，杨江红，石淑彬，胥晔，何意晖，欧阳美荣，刘思
工作人员：熊少锋，李伟，杨玲，黄文倩
老师助理：杨江红
各班班长（负责人：江威）
团支书（负责人：石淑彬）
文娱委员（负责人：胥晔）
上届主席团副办公室主任：周明哲，左江南，吴龙飞
上届组织部部长：欧阳美荣
上届文娱部部长：邝世超
上届心理部部长：刘思
上届社团部部长：何意晖
七、经费预算