一、活动前言：新的学期！新的开始！此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排，激发全体机构人员的工作热情，动员全体人员对机构在本学期的工作活动积极配合和参与，让本学期的活动能取得圆满成功，画上一个完美的句号！
二、主办单位：广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会
三、活动时间：3月28日中午12 : 30—14 : 00
四、活动地点：待定
五、活动对象：广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员
六、前期准备工作：
1、秘书处：（负责人：陈某某 ）
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1、申请多媒体教室（3月27日之前完成）及完成海报申请工作（3月25日之前完成） |
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2、通知机构全体人员大会的时间和地点（3月27日晚上前完成） |
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3、准备好机构人员的签到本 |
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4、向老师借工卡（3月28日上午11：00前完成） |
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5、确定三位常委以及林逢春老师是否能参加大会，并将信息发给主持人及策划人（3月28日上午11：00之前完成） |
2、宣传部：（负责人：丁某 ）
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1、准备好布置现场的物资，包括打气筒、气球、彩带、胶纸（3月27日晚前完成） |
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2、负责会场的布置工作以及会后的清理工作（3月28日） |
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3、制作部门牌（3月27日前完成） |
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4、海报的制作（3月25日前完成） |
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1、准备好动员大会的视频和PPT，视频内容为上学期活动的回顾，PPT包括老师、主编、副主编、策划总负责人、五个策划小干的发言，并将相关PPT内容告知主持组（3月26日晚上9点之前完成） |
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2、确定PPT的操作人员，操作人员要熟悉PPT的播放流程（3月27日前完成） |
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1、把上学期机构活动的照片和活动相关资料发给网络部（3月22日之前完成） |
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2、确定大会照片拍摄的工作人员，负责大会期间的照片拍摄工作（3月27日前完成） |
5、主持组（负责人：李某某 ）
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确定一名大会主持人，写好主持稿，前期做好充足的培训（3月24日前确定好主持人，3月27日前完成培训工作）并加强与技术组关于PPT的沟通 |
七、大会流程：
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12:00 |
宣传部成员到大会现场布置好场地 |
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12:05 |
签到组准备好签到本，准备人员的签到工作 |
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12:10 |
工作人员到场签到，并准备工作，技术组负责调试麦克风、多媒体 |
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12:15 |
非工作人员到场签到，签到后按指定位置坐好 |
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12:25 |
嘉宾及机构成员进场完毕 |
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12:30 |
大会正式开始，主持人作开场白并对入场嘉宾进行介绍(主持人视情况而定，如果老师和常委来就介绍，如果没来就不用) |
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12:35 |
播放上学期机构活动的视频回顾活动 |
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12:40 |
林逢春老师发表讲话（主持人视情况而定，如果老师来了就让老师发言，如果没来就跳过） |
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12:45 |
主编团师兄师姐发表讲话 |
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12:50 |
主持人根据PPT对机构本学期的活动进行介绍 |
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12:55 |
三个策划总负责人发言 |
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13:05 |
五个策划小干发言 |
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13:15 |
主持人发表总结讲话，大会结束 |
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13:20 |
机构大合影及各部门合影 |
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13:30 |
清理大会现场，离场 |
八、现场工作人员安排：
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组别 |
负责人 |
具体工作安排 |
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主持组（待定） |
李某某（） |
负责整个大会的主持工作，并活跃现场气氛 |
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签到组（赵雯） |
陈某某（） |
负责签到并维持签到秩序 |
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技术组（简明） |
胡某（） |
负责在大会前调试现场设备，并根据主持人指示播放幻灯片 |
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摄影组（丁超、张雪） |
杨某某（） |
负责拍摄现场照片并在大会结束后写通讯稿，通讯稿于两天内发给刘清培师兄 |
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机动组（李东霞、吴燕） |
梁颖（） |
负责维持现场秩序 |
九、应急措施：
1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况，技术组视情况更改幻灯片内容，主持人视情况邀请嘉宾发言（如果老师和常委出席就邀请他们发言，如果他们没出席就跳过此环节）
2、技术组若发现多媒体设备出现故障，应及时通知相关部门维修，并对PPT等相关文件进行备份，以备数据流失
3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电，以备相机发生故障
4、麦克风故障：12：10测试麦克风，若出现故障，马上更换
十、注意事项：
1、全体机构人员都要穿上工作服，带上工作证，主持人穿好正装。
2、工作人员于3月28日12:10签到，非工作人员于12:15签到。
3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。
4、签到组注意签到人员的签到秩序，不得随意走动。
5、若机构有成员请假，一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假，除了要跟部门部长请假之外，还必须向策划人请假。
6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。
7、PPT的制作与操作一定要到位，如果老师不来，则把老师发言的那页PPT跳过，如果老师迟到，老师到场后发言，则把老师发言的那页PPT翻回去。
8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT操作人员老师和常委有没有到场。
9、机构人员到场后，工作人员到达岗位准备工作，非工作人员按照指定位置坐好，不得随意走动。
10、
十一、经费预算：
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物品 |
数量 |
单价 |
总价 |
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气球 |
两包 |
5元/包 |
10元 |
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彩带 |
两卷 |
2.5元/卷 |
5元 |
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胶纸 |
两卷 |
0.5元/卷 |
1元 |
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矿泉水 |
5瓶 |
1.5元/瓶 |
7.5元 |
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