校园达人秀活动策划书
时间:2016-06-15 15:40 |
来源:未知 |
作者:172xiaoyuan.com |
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摘要:
活动背景 浙江卫视中国达人秀的一度热播,创造了一个个平民造星的神话。仲恺农工程学院立足自身特色,同时新生血液的融入,整校文娱气氛加浓,同学们希望在舞台上一展风采。但
- 活动背景
- 活动目的
- 为我校的学生提供一个展现才艺的平台
- 丰富同学们的课余生活,拓展眼界
- 促进各部门干事之间的协调合作能力,为艺术团更好的发展奠定基础。
- 活动时间
- 活动地点
- 活动主题
- 活动其他要素
承办单位:仲恺农业工程学院大学生艺术团文艺部
协办单位:仲恺农业工程学院大学生艺术团办公室、宣传部、外联部
对象:仲恺农业工程学院全体师生
- 前期工作
- 文艺部:
- 11月15日通知4大部门着手准备自己对应负责项目并给出人员安排表(附上联系方式)
- 安排人员跟进海选、复赛、决赛情况,包括参赛人数、晋级人数、晋级节目以及参赛选手的基本资料,需在每一阶段后做好汇总。
- 物资准备—3月15日着手准备
- 具体小组安排:
②选手组:收集各参赛人员资料并跟进比赛情况,向参赛人员通知比赛最新消息;
③统筹组:统筹各个阶段比赛进行;
④公关组:传达各部门工作并跟进准备情况。
- 宣传部:
- 3月15日确定宣传方案;
- 3月15日完成电子版宣传单、海报、视频、报名表的制作;
- 3月20号完成立宣、海报等实物制作;
- 比赛过程中拍照做微信推送;
- 准备比赛活动场地的布置工作。
- 提供5名干事作工作人员。
- 外联部:
- 11月15日起投入外联准备,寻求赞助,提供经费。
- 提供5名干事作工作人员。
- 办公室:
- 3月15日完成海选物资租借,摊位、活动场地申请;
- 跟进物资购买情况,活动经费报销;
- 发飞信通知全团活动内容信息;
- 邀请各大协会组织参与。
- 提供5名干事作工作人员。
- 活动流程:
- 海选前准备
- 海选前2~3天(3月18~20号)在特定的地点摆放报名的摊位,报名的方式可为网上报名,现场报名。
- 海选的前一天准备好预赛的场
- 比赛
- 海选:
地点:仲恺农业工程学院海珠区与白云区舞厅举行。
- 提前邀请预赛的三位评委入场,评委可由艺术团的团长或队长来当,每个评委都分发圈叉牌。(比赛前确定评委的时间再安排具体的轮当时间表)
- 根据选手的报名顺序,主持人依次宣布选手上场,每位选手有两分钟的表演时间,有评委来评判。
- 工作人员要维护好现场的秩序,当一名选手或一个小组的选手在台上表演时,其他选手在等候区等候,而催场组工作人员要保证上场时的秩序以及提醒下一位选手进场。
- 海选比赛结束后,收拾海选场地,留影,并作这次的工作总结,工作人员整理好晋级的人员资料并告知选手。可以将进入海选的选手名单和照片公开在网上,各大食堂门口,校刊栏上。
- 复赛
- 复赛的时间为第二学期,时间为2016年4月21日,地点为仲恺农业工程学院海珠校区学术报告厅。
- 在复赛举行前由选手组的工作人员向节目单位确定节目时长以及所需音乐灯光与道具要求,再安排好的上场顺序。
- 提前邀请三个评委、35位大众评审和观众入场,评委,大众评审应该带到特定的席位上,评委可由团委老师与团长来当,根据安排好的上场顺序,由主持人宣布选手上场
- 选手表演完后,评委可进行评价或提问,选手回答问题后,等待下一名选手表演,大众评审对两者进行投票。投票结束到等候区等候,等到所有选手都表演完,即可再次出场,
- 工作人员要维护好现场的秩序,当一名选手在台上表演时,其他选手在等候区等候,催场组的工作人员也要保证上场时的秩序以及提醒下一位选手进场。
- 等所有选手都表演完后,主持人邀请所有选手出场,并对评委和观众表示感谢,最后让每一位选手发表感言,宣布比赛结束。
- 比赛结束后,工作人员要收拾好场地,留影纪念,做出这次工作的总结,并再次把晋级的选手资料公开在网上,各大食堂门口,校刊栏上。晋级的选手网上投票选出最受欢迎奖。淘汰的选手可以参加复活投票,也是网上投票,票数最高的两人可以在决赛时加入成为踢馆选手。
- 决赛(大型舞台)
- 所有选手在工作人员的安排下,在决赛当天进行彩,彩排时可分批次彩排,如带音乐灯光的彩和走位彩;
- 彩排前工作人员要了解选手的表演节目,包括场效要求,表演所需的道具,服装,音乐,上下场顺序和方向,以及舞台设备道具的准备等,在彩排时再次确定;
- 选手组要提前了解选手们的出场顺序并告知选手;
- 赛前一个小时确认灯光音响设备没问题,并确认选手是否都到场;
- 确认选手到场后,化妆师提前为选手化妆打扮,选手也要提前换好要比赛的服装,确认道具是否准备齐全。
B比赛流程:
时间:2016年5月12日
地点:仲恺农业工程学院白云校区
进场:
- 礼仪队的队员在门口迎接邀请的领导,30位嘉宾,五名评委(嘉宾可为学校其他组织的主席或部长或校领导来当,评委由团委老师和团长来当),并发放给每个嘉宾一个电子荧光棒,发放给评委打分的小黑板(小黑板要提前放在评委席上),发放给观众节目单,荧光棒等热场工具。每个人只能分发一张节目单,节目单上印有编号,以备后面的抽奖。(注意:节目单上的编号要印上去,避免别人修改数字)
- 观众进场时,由工作人员引导到座位上,避免出现事故。
比赛的开始:
- 开场秀:开场时可由艺术团队伍表演节目,将选手按表演的形式穿插在各个队伍中,带动现场的气氛!
- 主持人介绍到场的评委、嘉宾,再宣布比赛开始,介绍比赛的规则,投票的规则;
- 根据安排好的选手上场顺序,主持人宣布选手上场表演。选手表演完后,可由评委点评和提问,选手回答问题后,等到评委,嘉宾打分后,即可退场。主持人再次宣布下一选手入场,以此类推,直到比赛结束。(选手所得到的分数先不要公布);
- 在比赛的过程中,主持人适当的举行抽奖活动,抽奖的号码为每个人所持的节目单的编码。(奖品有赞助商提供,并在比赛结束后把奖品送到获奖人那里);
- 等到所有选手比赛结束后。主持人总结比赛,并请所有选手进场。在工作人员统计分数后,主持人现场宣布此次比赛的获奖名单;
- 进行颁奖仪式,由学校的领导,艺术团的团长等来为获奖选手颁奖,以示鼓励;
- 由学校的领导加以致辞,鼓励同学再接再厉;
- 主持人感谢领导的致辞,安排领导,评委与嘉宾上台与参赛者合影留恋,最后宣布整个达人秀活动结束。礼仪引导嘉宾,观众离开,防止出现意外。最后工作人员收拾场地,合影留念,总结活动。
- 比赛的第二天,把获奖名单贴在校刊栏上,并发布在微信平台上。
- 物资清单及经费预算
时期 | 名称 | 数量 | 备注 | 费用 |
前期 | 横幅 | 2 | 每条一米宽,长约7米 | 140 |
海报 | 3 | 50 | ||
宣传单 | 200 | 70 | ||
人偶服装 | 租借 | 200 | ||
报名表 | 200 | A4 | 40 | |
海选 | 道具、灯光音响设备 | 借 | ||
圈叉牌 | 6 | 自制 | ||
矿泉水 | 24/件 | 32 | ||
复赛 | 道具、灯光音响设备 | 借 | ||
正反面不同投票牌 | 35 | 自制(可用小扇子来制作) | ||
选手名单 | 50 | 10 | ||
大众评审报名表 | 50 | 10 | ||
签字笔 | 10 | 自备 | ||
决赛 | 服装 | 借 | ||
幕布的租借,舞台的搭建,大型的音响灯光设备的租借 | 租借 | 租借费用大概2500 | ||
节目单 | 500 | 100 | ||
选手名单 | 30 | 6 | ||
荧光棒 | 300 | 60 | ||
矿泉水 | 3件 | 96 | ||
气球 | 100 | 20 | ||
小黑板 | 5 | 75 | ||
观众奖品 | 赞助 | |||
选手奖品 | 赞助 | |||
证书 | 6 | 60 | ||
奖杯 | 4 | 120 | ||
电子荧光棒 | 50 | 200 | ||
包车 | 2 | 1800 |
总计:预计需要6000元
- 应急方案
- 设备问题
- 开场前调试音响灯光设备,准备备用音响灯光等设备。以防止临时出现故障,确保设备的实施
- 现场表演需要用到的灯光设备如无法正常使用,是否考虑用其他代替或此节目推后演出,由舞台组负责修理和找代替品,若无法在有限的时间内修好,是否考虑不用彩灯或取消节目
- 安全问题
- 派十名工作人员维持现场秩序,注意全场安全,安排观众进场以及防止各类纠纷的发生,并和机动组人员或负责人保持联系,及时通报异常和情况。
- 跟进组人员使用对讲机,可及时与机动组取得联系,以防有意外发生。
- 提醒在场观众嘉宾保管好随身物品,以防止丢失物品,如有捡到品物的嘉宾,可以通过工作人员将其交到指定地方并通知失主。
- 比赛现场准备医疗箱。若出现严重的医疗问题,由应急组的工作人员送往校医室或拨打120送往医院。
- 其他问题
- 若晚会前停电,晚会最多推迟1个小时举行,此将观众自由的时间,如果届时仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。
- 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会提前结束
- 在停电期间,由选手组负责演员的组织和服装道具看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场的秩序维持;由道具组负责舞台音响、灯光设备等的看管
- 突发暴雨台风等极端天气,视情况而定,天气恶劣的话由节目组通知活动改期。
附件1(比赛规则):
1、海选比赛规则:
(1)海选时,选手的表演方式由自己决定,表演的节目可为唱歌,跳舞,特殊技能表演等各种才艺演示,但道具需要自行准备,表演的时间为两分钟,选手表演的时间不能过;
表演过后每位评委有提问的时间,但提问的时间不超过两分钟;
(3)在海选完成后,评委再宣布晋级选手名单;
(4)晋级复赛的人数为海珠、白云各18组 。
2、复赛的规则:
(1)复赛采用主题的方式来比赛,提前两个星期邀请晋级的选手,采用抽签来决定要比赛的主题,每种主题都会有三组选手车轮PK来比赛,抽取到相同主题的选手必须根据抽取到的主题来排练节目,最后再决出胜利者,一个主题只有一名或一组胜利。最后胜出的为决赛的十二强。
(2)大众评审要在复赛开始前一个星期接受报名筛选,争取在每个专业中挑选一两个人,总共需要35名大众评审,可接受现场或线上报名,最后筛选出35名,有乐理、艺术知识的同学优先考虑。
(3)每个主题前两位选手表演并提问完后,大众评审和评委开始投票大众评审每个人都有一个正反面不同的牌,到时每一个面会代表其中一组选手,通过举出自己支持的队所代表的那一面来投票,每个大众评审有一票,最后票数多的人胜出,再与第三位表演者进行PK,胜出者晋级决赛。(注:评委一票记两分)
(4)被淘汰的24组可以报名参加复活投票,票高的两组选手可进入决赛踢馆;晋级的12组参加最受欢迎奖投票。
3、决赛比赛规则:
- 决赛根据节目表演形式来决定出场顺序,采用投票的方式来决胜。每名选手或每组选手表演完后,由评委和特邀嘉宾来评分,最后得出获奖名单。
- 比赛的奖项有最受欢迎奖,比赛的第一名,第二名,第三名。(除了获得奖项的选手有特定的奖品和奖杯,证书外,还有参加的选手都能得到一份礼品。)
- 评委打分标准见附件3。
赛前准备:
组别 | 工作内容 | 人员安排 | 负责人 |
物资组 | 购买和制作活动物资 | 乐春城 钟悦佳 | 黎嘉欣 |
公关组 | 跟进各部门准备工作 | 焦伟文 | |
选手组 | 跟进参赛人员 |
陈秋红 聂彬 郑加凡 陈文龙 林浩建 |
|
统筹组 | 统筹活动举办,包括摆摊,预赛等 | 康丽梅 郑金钊 王旭锐 | 李泽欢 |
组别 | 工作内容 | 人员安排 | 负责人 |
道具组 | 舞台道具搬运 |
林浩建、聂彬 其他部门干事5人 |
李泽欢 |
催场组 | 确保节目到位 |
郑加凡 陈文龙 陈秋红 其他部门干事5人 |
|
音控组 | 春城 | 黎嘉欣 | |
灯光组 | 悦佳 | ||
机动组 |
解决突发情况 维持现场秩序 |
焦伟文 王旭锐 其他部门干事5人 |
附件3(评分标准):
决赛评委评分标准:评分标准实行十分制,具体如下:
表演技巧(70%):因节目的所需技巧而定
舞台表现力(20%):气氛渲染、情感表达;
选手台风(10%):精神面貌、着装、气质。
仲恺农业工程学院大学生艺术团文艺部
二〇一五年十一月九日
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