为丰富我大队学生的课余文化生活，营造积极向上、健康文明的大队文化氛围，展现我大队文艺风采，警务信息工程大队团总支学生会文艺部决定在2016年6月举办警务信息工程大队12级毕业晚会。为确保活动实施可行，特制定如下活动方案：
一、指导思想：
   以程琳校长“七个特色”人才培养目标为指导，结合我大队学生实际情况，集中表现大队12级毕业生往日生活，以此深刻学生对大队文化的了解，宣传大队文化，加强对大队凝聚力建设。
二、活动目的：
   为充实我大队学生的业余生活，加强我大队特色文化建设，营造积极向上、健康文明的大队文化氛围，弘扬优秀事迹和文化艺术，展示我大队学生蓬勃向上，积极进取的精神风貌，并达成为毕业生送去温暖祝福的目的。
三、组织原则：
    （一）开展活动与推广大队文化建设相结合：以警务信息工程大队警务化管理为题材，通过节目表演加深同学们对队训“爱国、弘毅、求知、务实”的理解，从而提高大队的团结凝聚力；
    （二）由各区队推荐个人、集体节目，上报给学生会文艺部，再由文艺部逐层遴选出总共14-16个演出节目；
    （三）本次活动秉承“公开、公平、公正、广泛”的原则。
四、组织架构：
   主办单位：警务信息工程大队学生会
   承办单位：警务信息工程大队学生会文艺部
    协办单位：警务信息工程大队学生会各部门
五、活动人员：
    警务信息工程大队全体学生
六、活动地点：
    待定教室、礼堂
七、活动时间：
    初期（调研、节目创作）：2016年03月25日--04月07日
    中期（海选、复选）：2016年04月07日--05月20日
后期（磨合、彩排）：2016年05月20日--06月05日
八、活动准备
（1）场地报批。
   （2）邀请嘉宾评委、表演嘉宾。
   （3）制作开场视频、转场视频。
   （4）制作晚会宣传视频上传至网络，并在微信平台上分享转载进行宣传。
  （5）制作晚会宣传海报，张贴于十号、十二号楼
  （6）道具准备：对讲机、邀请函、节目单、名牌签、伴奏、演出道具、座位表、领导嘉宾用水等。
  （7）音响、灯光租赁与调试。 
  （8）舞台布置。
九、活动流程：
  （一）前期准备：
   1、前期宣传（3月25日—4月7日）
  （1）制作海报并于十号、十二号楼张贴。在微信平台上进行分享传播，利用网络即时公布活动动态。
  （2）由各团支部向区队同学进行前期宣传工作。
   （3）3月27日前完成针对节目选拔的前期准备工作。
   2、报名（3月25日—4月7日）：
  （1）基于不同的节目要求，向14、15中队以区队为单位进行宣传并组织报名，报名人数不限，以个人、团体为单位均可；
  （2）本次晚会实行推荐报名制度：鉴于12级毕业生返校时间的不确定性，12级节目可由各区队团支书推荐，学生会、督察队和大队兴趣小组各有一个节目的推荐名额； 
  （3）在4月7日之前通过团支书回收报名表及推荐报名表，文艺部初审并整理节目创意，安排初选时间及地点。于4月25日前确定并通知节目负责人海选相关事宜；
   3、道具准备
  （1）评委示意牌、话筒（教室自带）、照相机、摄像机。
  （2）规则宣传板、海报、背景幻灯片、视频等。
  （3）报名表、评分表、队长邀请函、签到表等。
   4、节目类型设置
   歌唱类节目：5个左右
   舞蹈类节目：3个左右
   语言类节目：5个左右
   互动类节目（例如观众互动抽奖等）：2个
   嘉宾表演节目：1个。
  （二)活动流程： 
   1、海选阶段：
   海选时间：4月15日—4月27日
   海选规则：
   (1)节目表演人员按照抽签的顺序进行表演；
   (2)每个节目负责人由不超过30秒的时间进行演出人员介绍和节目介绍，然后进行表演；
   (3)当评委举起停止牌时，选手应停止表演，等待海选成绩；
   (4)根据表演情况，评委可进行简短点评，并进行打分；
   (5)待所有节目表演完毕，由工作人员统计分数，并按分数高低排名；
   (6)海选结束后，由文艺部负责，于当日整理好入选节目名单并于次日与海选成绩排名一同公布。
   3、复选阶段（4月27日-5月15日）
复选规则：
   (1)节目表演人员按照抽签的顺序进行表演；
   (2)每个节目至少完成节目总时长三分之二的完整表演；
   (3)当评委举起停止牌时，选手应停止表演，等待海选成绩；
   (4)根据表演情况，评委可进行简短点评，并进行打分；
   (5)待所有节目表演完毕，由工作人员统计分数，并按分数高低排名；
   (6)海选结束后，由文艺部负责，于当日整理好入选节目名单并于次日与海选成绩排名一同公布。
  3、演练阶段（4月27日—6月5日）：
 （1）演练时间、地点：节目负责人自行安排，文艺部跟进排练情况。
  （2）演练安排：在不违背文艺部对晚会整体设计、主题设定、时间安排的前提下，各节目负责人统一安排组员进行排练，每组至少一个文艺部成员负责跟进。对演练中出现的现实性问题，由文艺部负责协商解决。
    4、彩排阶段（5月10日-6月5日）
    拟于5月11日、18日、24日下午14点至21点，6月3日8点至21点，6月4日8点至16点，进行5次大彩排。  
    5、晚会阶段：
    晚会当天将人员分为：场务组、联络组、设备组、礼仪组、秩序组、摄影组、机动组。
   （1）场务组（10-15人）
    场务组负责后台的准备工作，保证舞台需求。催场（3-5人）；现场道具搬运（5-6人）；舞台幕布控制（1-2人）；
   （2）联络组（6-8人）
    联络组负责将各个组的情况需求上报与传递。舞台与后台联络（1-2人）；后台与观众席通知候场（3-4人）；舞台与设备组的联络（2人）
   （3）设备组（9-12人）
    设备组负责现场各项设备的控制与协调。灯光控制（3-6人）；音效控制（4人）；视频、微信墙控制（2人）
   （4）礼仪组（8-10人）
    礼仪组负责颁奖与引导领导出入场。
   （5）秩序组（6人）
    秩序组负责后台、观众席等秩序维持工作。后台秩序维持（2人）；观众席至后台秩序维持（4人）；
   （6）摄影组（4-5人）
    摄影组负责晚会现场的摄影录影工作。
   （7）机动组（6人）
    机动组负责临时突发情况的处理。
  （四）晚会流程：
   1、6：30晚会正式开始，播放开场视频；
   2、主持人致开场词，介绍嘉宾及到场领导，宣布晚会正式进行；
   3、各个节目按照顺序依次上台表演，并有视频分割晚会篇章；
   4、插入相应的互动节目；
   5、表演嘉宾表演；
   6、晚会进行过程中观众可以通过微信客户端进行实时互动。
   7、活动结束，请嘉宾、领导先行退场，其他人员稍后退场，工作人员整理打扫会场。
  （五）后期工作：
   1、发布晚会视频。
   2、及时完成简报和活动总结。
 
                       警务信息工程大队学生会文艺部
                             二〇一六年三月二十七日