“学长带我逛大学”活动策划书
时间:2016-09-13 14:56  |   来源:未知   |   作者:172xiaoyuan.com  |   点击:
摘要:
一、活动背景 一年过去了,我们食品科学与工程学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到食工院学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通

一、活动背景
    一年过去了,我们食品科学与工程学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到食工院学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办 “学长带我逛南财”活动,以充分的准备迎接他们的到来,表达对新同学的关心与期望,使他们能尽快地了解大学校园。
二、活动目的
  又到了新生入学阶段,新生初来乍到对学校不熟悉,需要我们的帮助。为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接16级新生的工作,食工院学生会以及15级志愿者同学结合了以往迎接新生的工作经验,拟定了16级新生接待工作方案。
三、活动主题
一见钟情—学长带我逛南财
四、活动对象
食工院16级新生以及70名14、15级男生志愿者
五、活动时间与地点
时间:2016.9.3 8:00-18:00
地点:南京财经大学校园
六、活动开展
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)
活动策划准备阶段
1)前期招募
   a)招募要求
   在15级同学中招募70名男生作为本次活动的志愿者,需要仪表端正、热心服务、熟悉校园。志愿者作为学长带领16级新生了解并介绍南财校园以及报到流程。
   b)招募方式
   向各个班级负责人下发通知,由负责人通知班级同学,有意愿的男生自愿报名,选出70名志愿者,学院需要收集志愿者的照片,手机号和微信号以方便提供给新生。活动结束后学院给予餐费补助。
2)活动准备
a)做出活动展板放置于食工楼门口,展板内容展现出活动方式。
b)将志愿者学长的个人信息以及联系方式在展板上展出,以便新生可以挑选志愿者熟悉校园以及报到流程。
c)提前召集志愿者,简单说明工作内容,讲清楚注意事项。
(二)活动举办阶段
1)活动内容
a)将展板在食工院门口展出,新生来学校之后与展板上任一位学长联系。学长与新生取得联系后,将全方位的指导该新生入学报到流程,并为后续的学生生活提供帮助。
2)人员配置
a)志愿者可分成十组,小组负责人十名
b)每小组七个人,有什么问题联系小组负责人
c)一名拍照人员,一名写稿人员
3)场地安排
a)食工楼门口
b)北苑13/15号站门口
(三)活动后续阶段
1)活动总结
   a)由新媒体中心整理活动素材,在QQ平台和微信平台推出此活动。
   b)发放志愿者餐费补助,以及算入志愿者时长。
七、活动执行
1)负责部门:志愿者服务部
负责人:王驰
负责事项:
a.下发通知并招募志愿者
b.召集志愿者讲明注意事项
c.收集志愿者信息
2)负责部门:宣传部
负责人:陈画
负责事项:
a.活动展板设计
b.志愿者信息卡片设计
八、经费预算
1.展板海报 60
2.矿泉水 70*2=140
总计:200
九、注意事项
1.志愿者当天保持手机通畅,以便新生能够及时联系上每个志愿者。
2.注意交通安全,以免发生事故。

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