为了促进学生会各成员之间的交流和沟通,使学生会各部门之间建立团结的友好协作关系,同时也为了让学生会的全体成员对自己所在部门及兄弟部门的工作有更深入的了解,更为了为在学生会同胞们提供展示自己的平台,体现学生会以人为本,服务学生的宗旨,在经过一学期的辛劳工作之后,各部门总结过去展望未来。经团委学生会决定举办学生会**-##年度工作巡礼暨迎新年晚会。
一、活动主题
      携手并进    共创辉煌
二、活动对象
       学生会全体成员
三、活动时间
        1月8日17：00 
四、活动组委会
总顾问：周皞
指  导：周 瑜
成  员：夏明 金燕 吴瑞朱王雨檬 陈嘉生 陈赛宇 孙坤 冯涛 周梦 刘刚 陈剑 葛银华 黄军 马跃 卢贤政 姜凯俊 董培 程晓 姚宏江 赵世钰 张婷婷 张金龙 陈赛铃 李曼玲 阮畅 朱选
五、活动流程：
      （1）第一项目组：节目组
        组  员：文娱部成员
        任  务： a、1月8将晚会节目单报到系部并制作成节目单；
   （2）第二项目组：商家组
        组  员：外联部成员
任  务：a、协助组织部
（3）第三项目组：礼仪组
       组  员：女生部全体成员
       任  务：a、晚会期间负责茶水供应。
（4）第四项目组：舞台组
        组  员： 宣传部 学习部 秘书处三部成员
任  务：a、场地设计及布置；
（5）第五项目组：后勤
组 员：组织部、生活部两部成员
任 务：a、1月6日下午四点之前准备好会场后勤服务物品，如水杯、茶叶等。
 （6）第六项目组：机动组
          组  员： 纪检部 体育部两部成员
     任  务：该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
    2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
    3、晚会结束后学生会全体同学留下清理会场。
六、巡礼流程
10、整体流程：18：50成员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→17：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→开场舞蹈—→主席致辞—→晚会正式开始—→节目及趣味游戏—→闭幕歌曲—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
七、资金预算

物品	经费（单位：元）
场地	500
瓜子、水果	130+100=230
饮料	120
礼品	45
道具	50
其他	50
合计	995

八、晚会要求： 
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。   
2.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。  
3.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。  
4.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。  
5.晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。  
6.如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
                                   机械工程技术系团委学生会
                                           1月5日