一. 活动目的 改善贫困山区儿童的生活环境,让大家关注并重视贫困儿童的生活环境,同时为贫困孩子做一点举手之劳,献爱心,送温暖。
二. 活动简要
活动时间:2016年1月6日(星期三)至1月8日(星期五)的课间,早上早读前,中午午休前以及下午放学后至6:00结束。
活动地点:一楼会议室外空地和学校篮球场
宣传时间:2015年12月23日至2015年1月5日
参加人员:全校师生
三. 人员分配
此活动由学生会全程负责。此次活动将把学生会分为5个组。
维纪组:其中人员从学生部的纪检部中调配人员。约15个人。主要负责1月6日活动的正常进行以及场面的纪律。
宣传组:由宣传部各成员组成。负责给各班班长开会,再由班长在班会课时,告知班上同学,且于活动前在此提醒班长和同学,并发放活动传单或者在学校内贴活动海报,将这一次活动的宣传做到最大限度。(推荐用三种宣传方式:班级宣传,海报宣传和升旗仪式宣传。)
策划组:由秘书部组成,负责策划活动并在活动结束后提交总结。其中包括所有人员调配,活动具体的执行方案等等都由此组负责。(其他组组员的策划书由秘书部重新审核后整理并提交给主席团或者李主任接受最后一边审核)
外联组:由外联部部分优秀成员组成,负责活动前去其他公司筹集经费。(此小组会根据能力决定删去或者保留,如果删去,则将人员分配至机动组,宣传组和维纪组)
机动组:由1月6日没有重要人物的人员组成(维纪组除外),在其他组缺人时立刻调配人员,并且在必要时刻进行各班级查楼。(此次机动组和查楼组,后勤组合并)
责任分配:每个小组的组长以及副组长需要将每个小组的任务分配下去,如果小组没有完成分配的任务,会首先对组长和副组长进行责任的追究。(组长和副组长以及组员待定,因为暂时没有名单)
四. 活动流程
① 活动前宣传。由宣传组负责,具体如上。
② 活动进行。1月6日进行,各部门进行自己应该进行的工作,具体如上。
③ 活动后总结。每个小组或者每个部门需要提交一份总结,总结这一次活动本组,本人或学生会整体应该改进的地方,争取可以在这一次互动中获得更多的改进
备注:
所需物品:长桌若干(由机动组准备);纸箱若干(由维纪组准备,至少10个以上);活动宣传所需物品如海报,传单等等(由宣传组准备)
具体安排:
活动进行总时间为3天,由外联部和宣传部分别完成活动前的经费筹集任务和宣传任务(需要在活动开始前一周将本小组的报告交给会长),如果任务没有完成将直接追究责任。活动开始时机动组将随时准备调动人员去易缺人的维纪组,因为活动开始时间为每节课课间,所以如果有组的人员无法参加课间的纪律维持,所以由秘书部派人在每个课件都派人检查维持纪律的情况,如果有人缺席,即给那个人和那个组的组长给予惩罚和直接责任追究。每天下午需要秘书部全体成员清点衣服,并将衣服存放至指定位置(位置待定),星期五下午全体学生会留下开会,进行此次活动的一个收尾工作。(比如如何处理和运输捐赠的物品和活动后各小组的报告和总结)如何处理和运输捐赠衣服的问题由主席团和秘书部共同商议决定)
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