活动背景:
冬去春来,恰值放风筝的好季节,随着气温渐渐升高,又到了传染病高发的季节,此次活动通过在室外举行,有利于减少同学们在封闭空间中活动的时间,预防传染病的同时加强户外锻炼,让广大同学更加亲近自然,体验冬去春来,万物复苏的感觉。
活动意义:
通过此次活动,首先是为了让同学们感受到中华风筝文化的源远流长,发扬和继承中华的传统文化,同时凸显出航空学院的学科特色,激发广大学子对于航空方面知识的兴趣,并且通过自己制作风筝提高同学们之间的合作能力和动手能力,增进同学们之间的感情,加强同学们的户外锻炼减少消耗于互联网上的时间,增添校园生活的乐趣。
活动地点:
云天苑操场,星天苑操场,东风广场。
活动时间:
外场宣传时间:3月16日和17日。
举办时间:3月25日早上10:00-下午4:00。
活动对象:
西北工业大学全体学生。
活动流程策划:
本次活动主要有前期宣传报名,发放材料,申请场地,举行活动这几个任务组成。
前期宣传及报名:本次活动所需宣传形式主要分为线上宣传和线下宣传:
线上宣传:线上宣传的时间要提前于线下宣传一周,主要宣传形式有:
在空院微视野的微信公众号上进行宣传
制作宣传视频在朋友圈和QQ空间中进行宣传
在微信和QQ中转载宣传文章
线下宣传:线下宣传在线上宣传之后,其主要工作有:
宣传场地的申请:宣传场地的申请应提前于外场宣传2天。
外场宣传:外场宣传主要由两个外场组成,星南外场宣传和云餐外场宣传,主要要求是,每个外场至少五个人两人负责填表,一人负责喊宣传词,一人拿宣传板在场地外宣传。
海报宣传:在外场宣传开始前一天,由两人一组组成,将海报张贴于各个宿舍楼宣传板处和星南、云餐处。
外场报名:本次活动的主要报名形式为外场报名,所以外场报名是报名表由两名同学看管。
发放材料:本次活动由主办方发放材料,参与者缴纳一定费用,主要任务如下:
购买材料:所购买材料应提前与卖家预约,保证材料的及时性。
申请教室发放材料,应在发放材料前一天申请教室,通过QQ群和短信通知参与者领材料。
申请场地:本次活动的举办场地分为三个地方分别是:星天苑操场、云天苑操场、东风广场,如果场地需要提前申请,有两人负责申请场地。
彩排:由于本次活动有嘉宾出席,所以要求在活动举办前一天进行彩排,主要内容是主持人走场。
活动举办:本次活动的主要场地在东风广场,由主办方邀请嘉宾出席活动,致辞本次活动,并由主持人宣布活动开始。
活动内容:
主持人主持致辞
嘉宾致辞
嘉宾宣布活动开始
参加同学开始放风筝
评选出最好看的最有创意的风筝
活动评选:本次活动的竞技性不强,主要考查参与者设计的风筝美观程度,从所有参与者的作品中由主办方先选出15份优秀作品进行颁奖,在用微信投票的方式从这15份作品中决出前三名,颁发特等奖。
所需物资及预算:
名称 | 数量 | 单价 | 总计 | 合计 |
海报 | 20 | 5 | 100 | 3693.08 |
横幅 | 6 | 40 | 240 | |
制作风筝材料 | 200 | 12 | 2400 | |
报名表 | 10 | 0.1 | 1 | |
飞机拼装模型 | 6(暂定) | 58 | 348 | |
U盘 | 30 | 20 | 600 | |
奖状 | 3 | 1.36 | 4.08 |
海报制作(宣传部)
微信线上宣传(新媒体)
场地申请(组织部两人负责)
邀请嘉宾(组织部两人联系导员)
外场宣传:第一天由组织部和生活部负责,第二天由组织部和科协负责。
礼仪与主持(公关部)。
维持秩序:东风广场(文体部、组织部)、云天苑操场(宣传部、学习实践部)、星天苑操场(公关部、办公室),同时各个场地维持秩序的部门评出个地点最优秀的作品。
注意事项:
本次活动由于是在室外举行,所以受天气影响较大,应当注意天气变化,如遇天气情况不允许的条件,应将活动适时推迟。
本次活动主要考察同学动手和合作能力,提倡同学们以组队的方式进行报名,每个队伍不能多于4个人且少于两个人。
本次活动虽然风险性较小,但仍然应有人在现场维持秩序,同时向参加活动的同学提供应有的帮助。
本次活动结束后,由分管各个场地的部门将活动场地打扫干净。
附录:
具体时间节点:
起始时间 | 结束时间 | 内容 |
3月9日 | 3月14日 | 设计宣传海报制作宣传视频 |
3月15日 | 3月15日 | 打印宣传海报和横幅,并张贴海报 |
3月10日 | 3月12日 | 购买材料 |
3月15日 | 3月17日 | 播放宣传视频,线上报名 |
3月16日 | 3月17日 | 外场宣传 |
3月20日 | 3月20日 | 发放材料 |
3月20日 | 3月22日 | 预约嘉宾,申请场地 |
3月24日 | 3月24日 | 主持人走场 |
3月25日 | 3月25日 | 举办活动 |
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