一、活动背景及意义
西北工业大学作为一所重点国防三航院校，其所培养的每一位工大学子都与三航有着千丝万缕的联系。身为工大学子，与时俱进的发扬三航精神，传播三航知识是我们不可推卸的责任。
 
二、活动目的及意义
为了调动我校文学爱好者的创作热情，提高我校对原创作品的重视，为喜爱文学并怀有创作热情的同学提供一个展示自己的平台，同时促进原创质量的提高，体现我校三航特色，特面向全校同学举办征文大赛。
 
三、活动主题
爱我工大，情系三航。
 
四、活动时间
X年X月X日至X年X月X日
 
五、活动对象
长安校区所有学生。
 
六、举办单位
主办：共青团西北工业大学委员会
承办： 航空学院团委  航空学院学生会
 
七、物品准备
横幅*2 报名表*20 活动须知*300 笔*4 桌子*4 帐篷*2 展板*3投票签*2 投票箱*1 奖品若干
 
八、活动流程
（一）前期：
1．X月X日制作好条幅，打印活动须知、报名表。
2.X月X日开始活动宣传，活动以网络宣传为主，即通过两个学院微信平台发布活动宣传推送。
3.X月X日（中午11：50——13：00；下午17：20——18：20）在南餐、云餐设置外场，进行活动宣传、报名。
4.报名截止时间为X月X日12：00（即短信报名截止日期）。X月X号，将报名情况汇总，对参赛者进行编号。
5.X月X日前申请好X日投票时的翱翔学生中心广场场地。
（二）中期：
1.参赛者须在X月X日12:00前提交电子版作品。若参赛
人数较多，打印作品经费不足，则需提前通知参赛者自行将作品打印一份（上交地点另行确定）。负责收集作品的同学于X日18：00前，将上交作品材料整理好，交至相关部门，以供接下来的评比使用。
2.X月X日前，制作好微信投票页面，并设置公众号关键字自动回复功能；同时准备好外场投票的作品展示展板，将打印好的作品粘贴在展板上。
3.X月X日7:00至X月X日7:00进行微信投票，X月X日中午和下午（具体时间参考之前的外场时间段）进行外场投票。外场投票时，需要将航空学院微信公众号二维码粘贴于桌子上，参与投票者可以通过“扫码-在公众号回复关键字”的方式进行投票。
4.X月X日投票结束后，根据投票结果加权计算（外场投票70%，微信投票30%），得到参赛者最终成绩，选出获奖作品。
（三）后期：
1.X月X日在微信平台进行结果公示。
2.根据结果制作校级活动证书，购置奖品，最后颁发奖品及证书。
3.将活动器具清点无误后送回。
4.进行活动总结。

九、奖项设置
一等奖：1人，每人奖励充电宝一个；
二等奖：2人，每人奖励耳机一个；
三等奖：3人，每人奖励水杯一个。
 
十、应急方案
（一）若参赛人数过多，考虑到微信投票界面制作不方便，评选环节进行如下修改：
微信投票和外场投票分开进行。先于原定时间进行外场投票，当天根据得票结果，筛选得票数较高的12组作品，进入微信投票环节。微信投票比原计划延后一天，最终得票数计算公式不变。
（二）若遇到恶劣天气如大风、暴雨等，可视情况适当推迟活动或延长活动时间。
 
十一、附录
附录一：活动预算表
附录二：活动分工-按部门来分
附录三：活动须知
附录四：活动报名表

附录一
 
活动预算表
（宣传品在亚建挂团委的帐做）
 

项目	单价／元	数量／件	总价／元	备注
横幅	20	2	40
纸质宣传材料	0.1	320	32
彩印版作品	1	20	20
充电宝	60	1	60	一等奖
耳机	40	2	80	二等奖
水杯	20	3	60	三等奖
总计	——	——	500

 
 
附录二
 
活动分工-按部门来分
（各部门根据本表格内容，在各自部门内部自行分配工作）
 

部门	活动分工
XX部	打印条幅、活动须知、报名表， 前期的微信推送宣传 投票界面的制作， 实现微信自动回复功能 负责南餐的外场 提前申请翱翔广场的场地 编写短信并通知报名者/接收印刷版材料（如有需要，详见八-2-1项）， 准备和制作外场投票展板 接收作品并整理
XX部	撰写活动策划  负责云餐的外场 接收报名表，接受短信报名， 汇总报名情况并分组编号 准备投票签、投票箱 外场投票票数统计，并计算最终得票数，确定获奖情况 制作购买奖品，申请活动证书。 奖品的联系发放工作。 活动后期的微信总结推送，公示活动结果

 
各部门在制定好外场人员安排名单后，每个时间段均设置两名负责人（云餐南餐各一名），进行沟通协商工作，以应对外场时出现的突发情况。

附录三
三航系列征文大赛
活动须知
 
西北工业大学作为一所重点国防三航院校，其所培养的每一位工大学子都与三航有着千丝万缕的联系。身为工大学子，与时俱进发扬三航精神，传播三航知识是我们不可推卸的责任。为了提高同学们的综合素养，航空学院开展此次“爱我工大，情系三航——三航系列征文大赛”，用自己的文采展示我校的三航特色。
报名时间：X月X日12:00至X月X日12:00。
报名方式：X号在云餐和南餐的外场报名，或将参赛者的姓名、学号、学院、联系方式编辑成短信发送至1XXXXXXXXXX。
作品提交截止时间：X月X日12:00。
作品提交要求：参赛者需于X月X日前将作品文档发送至邮箱XXXXXX@qq.com。提交作品时请务必标注清楚提交者个人信息，因缺少以上材料中任意一项而影响参赛的，后果自负。
X月X日7:00至X月X日7:00进行微信投票（二维码见下方），X月X日中午和下午也将于翱翔学生中心前广场上进行外场投票。投票时间地点若有变动，将短信通知参赛者。
奖项设置：
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
参赛要求：参赛作品必须为原创，严禁抄袭。一经发现有抄袭行为，将取消参赛资格。
本次活动最终解释权归承办方所有。

附录四
活动报名表
 

序号	姓名	学号	学院	联系方式