一、概况
活动名称
“春风十里，桃花依旧”——第一届“书海寻宝”大赛
2.活动时间
  2017年4月22日（4月23日图书馆另有活动）
3.活动地点
  西北工业大学长安校区图书馆
4.活动主题
  “春风十里，桃花依旧”
5.活动对象
  西北工业大学全体本科生
6.活动背景
      西北工业大学长安校区图书馆规模庞大、所存书目众多，想要寻找到自己想要的图书是一项不小的挑战。虽然大部分同学都能采用正确高效的方法来寻书，但是仍然有部分同学，尤其是缺少经验的大一学生，在一排排书架面前感慨“一书难求，力不从心。他们对图书馆书架的排放顺序、图书摆放规则、书本的分类情况都不是很了解，也不能正确熟练地利用图书馆各个楼层的图书检索设备，导致寻书速度很慢，效率很低，甚至找不到想要的书籍。4月是西北工业大学社团文化节，而4月23日为世界图书日，借此之际，图书馆和社联联合举办此次阅读推广活动，解决同学们的上述问题，在全校范围内内营造浓厚的阅读氛围。
7.活动目的
4月是西北工业大学一年一度的社团文化节，图书馆与社联联合举办此次阅读推广活动，能够让社团文化节的内容更加丰富多彩，扩大社团文化节的影响力，吸引更多的同学参与社团文化节的相关活动。同时，4月23日也是世界读书日，此次活动不仅可以让同学们更加深刻地了解图书馆，让以后的图书寻找工作更快捷，更有效，帮助减轻图书馆工作人员的工作压力，而且能够激发同学们的阅读兴趣，在全校范围内营造热爱阅读的良好氛围，起到世界读书日的真正作用。而且此次活动与以往活动不同，形式创新，通过游戏竞赛的方式，可以吸引同学们积极参与，在紧张的学习之余充分感受阅读文化的强大力量，同时变相地通过运动使参赛队员的身体得到锻炼。组队比赛的形式也可以让同学们在潜移默化中增强集体观念与责任意识，有利于同学们的长远发展。此次活动也可以提高大学生的人际交往能力，展现新时代大学生的良好风貌，宣传与弘扬丰富多彩的大学校园文化，促进西北工业大学校园文化建设，助力***美丽校园的建设，最终达到营造积极、健康、向上的校园育人氛围的目的。
8.活动可行性分析
本活动由社联和图书馆联合举办。4月是社团文化节，而4月23日是世界读书日，这个活动的举办时间非常完美，进而产生的影响也会很大，会吸引更多的同学来参加比赛。这个活动的成功举办，必然有助于社团文化节和阅读推广活动的成功举办。而且对于同学们本身来说十分有意义，在学习紧张之余可以通过游戏竞赛来得到放松，此外还可以在游戏中通过跑步的方式强身健体，让自己更加深入地了解图书馆，提高阅读兴趣。西北工业大学图书馆规模庞大，书籍众多，学会正确查找自己想要的书籍非常有必要，作为工大学子，对学校里的标志性建筑能有更加深刻的了解也很有必要，所以此活动的举办是非常有必要的。而且社联和图书馆本身可以提供很多物资，活动经费开支不大，活动形式比较简单，组织活动比较容易，学生参与度会比较高。因此，这个活动的可行性很大。
9.活动主办方
  共青团西北工业大学委员会
10.活动承办方
  西北工业大学图书馆（长安校区）
  西北工业大学学生社团联合会
二、宣传方案
1.横幅宣传
  通过在校园人流量较大的地方张贴横幅来吸引同学们的注意，并增加他们的关注度。

张贴地点	横幅数量	横幅内容	备注
云A与云B之间	1
云C和云D之间	1
星B对面	2
翱翔学生中心	2
教学西楼D座	1
云天苑、星天苑餐厅	2
云操 & 星操	4
图书馆门口	1

2.外场宣传
      4月15日至18日连续三天在云餐外场，南餐外场和翱翔学生中心广场摆外场进行宣传，并组织进行活动报名工作（也可以进行线上报名）。
3.X展架宣传
      在图书馆一楼大厅摆放X展架，展示该活动的主要内容，让来图书馆的同学对此次活动都有所了解。
4.海报宣传
      在各宿舍楼下的通知栏内，张贴此次活动的海报，在张贴时尽量避免被覆盖。
5.线上宣传
      在西北工业大学图书馆，西北工业大学学生社团联合会的官方微信平台上进行微信推送，并寻求各学院的合作，在各个学院的微信平台上进行相关微信推送。此外，微信平台上也要开通报名通道，便于学生进行线上报名。
6.视频宣传
     在前期制作世界图书日专题视频，并借机宣传此次活动，在翱翔大屏幕上进行播放。
三、具体内容
1.时间安排
3月25日 团委老师、社联主席团成员和图书馆负责老师召开联合会议，对活动相关问题进行讨论并确定各自分工；
3月26日  社联召开部长团会议，由社联主席分配各部门工作。图书馆分配一名老师专门负责此次活动，并召开各图书管理员老师的会议，就具体工作进行安排；
3月27日  图书馆老师召集各个志愿者小组组长开会，图书管理组按楼层分配具体任务，阅读推广组准备进行视频制作及微信推送；
3月27日-3月31日 社联各个部门陆续召开例会，各部长给部员分配具体任务；
4月1日-4月12日 社联和图书馆准备前期宣传材料；
4月13日  图书馆在微信公众平台上发布通知，提前通知各位同学，4月21晚7点-4月22日中午12点临时闭馆用于比赛的相关事宜，同时将纸质通知张贴于图书馆门口；
4月15日-4月18日 摆外场并组织学生进行报名工作。；
4月19日  统计报名人员，并根据报名队伍数量再次进行具体工作的安排；
4月20日  根据图书在馆状态，由图书馆老师随机抽取适量图书作为目标图书（抽取时尽量保证图书的分散性）。短信通知各参赛队伍的具体比赛
     时间。
4月21日晚七点-4月22日中午12点  图书馆作为比赛场地临时闭馆；
4月21日  图书馆闭馆之后，由老师再次确定各个目标图书的在馆状态。并分配工作人员去实地检查，确保目标图书的摆放位置的正确，图书索书号的清晰。如果有未在馆的目标图书，由老师进行更改。务必保证所有的目标图书均在馆而且位置正确。在小纸条上写上各个小组的六本目标图书，并进行折叠封存。还要对各个楼层的图书检索设备进行检查，如有不能正常工作的设备，在不影响比赛的的情况下，可以临时关闭，保证各个处于开机状态的检索设备都能进行正常工作。此外，还要进行比赛场地的布置工作，并对工作人员按楼层进行分组，保证比赛时各个楼层都有监察人员；
4月22日上午七点半  工作人员集合，由图书馆老师宣读工作人员应遵守的监察规则，防止影响比赛的公平性；
上午八点    工作人员各自就位，图书馆正式开门，等待第一组参赛队伍的到来；
上午八点二十  由相关负责人员组织第一组参赛队伍的签到工作，签到完毕后，宣读相关比赛规则和注意事项。；
上午八点五十  第一组参赛队伍就位，准备比赛；
上午八点五十九分  由工作人员向参赛队伍随机分发写有目标图书的小纸条；
上午九点  第一组比赛正式开始；
上午九点三十  根据用时长短对第一组比赛的获胜队伍进行颁奖，合影留念；
上午九点四十  组织第一组参赛队伍的离场，等二组参赛队伍到来；
上午十点  由相关负责人员组织第二组参赛队伍的签到工作，签到完毕后，宣读相关比赛规则和注意事项。然后组织各队伍代表进行本组目标图书的抽取工作；
上午十点半  第二组参赛队伍就位，准备比赛；
上午十点三十九分  由工作人员向参赛队伍随机分发写有目标图书的小纸条；
上午十点四十  第二组比赛正式开始；
上午十一点二十  根据用时长短对第二组比赛的获胜队伍进行颁奖，合影留念，组织第二组参赛队伍的离场；
上午十一点半  比赛结束，工作人员整理比赛场地，并把目标图书放回原处。整理完毕后，所有工作人员合影留念；
上午十二点  图书馆恢复正常工作。
晚上  根据比赛成绩，由工作人员撰写通讯稿并联系各个校园微信平
台进行推送。社联和图书馆相关负责人总结本次工作，交流收获和经验教训。
2.比赛具体流程
       由于场地的限制，此次比赛分为两组进行。每支参赛队伍最多由三名队员组成，参赛队伍签完到并详细听取比赛规则之后，在起点处就位准备开始比赛。为了防止参赛队员提前用手机等设备进行书籍的查找，写有目标图书的小纸条在参赛前一分钟才会由工作人员发放到各个队伍。比赛开始之后，各个参赛队伍从起点出发，在不违反比赛规则的情况下可以自行选择道路和方式到达图书所在地得到目标图书。找到六本目标图书后，立即将其送往一楼起点处，六本图书到达起点后，该参赛队伍的比赛时间结束。由工作人员立即对目标图书进行核对，检查所找图书是否为其目标图书。如果所找图书与目标图书不同，则该支队伍成绩取消。此次比赛，用时短者获胜。待所有队伍的目标图书都被送到起点且所有队员都到达起点之后，根据时间长短，分别确定一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。由图书馆老师或社联负责人对获胜队伍进行颁奖并合影留念。
3.比赛规则
可以以个人形式进行参赛，也可以组成小队进行比赛，每支队伍最多三人；
每一位参赛人员只能参加一支队伍，否则该队员所在队伍成绩将均被取消；
参赛队伍第一组需在八点之后，八点二十之前到达图书馆一楼大厅完成签到，第二组需要在九点四十之后，十点之前到达图书馆一楼大厅完成签到。若来的较早，可在图书馆门外等候片刻；若到达时间晚于规定时间，则视为自动弃权；
为了防止参赛队员提前用手机等设备进行书籍的查找，写有目标图书的小纸条在参赛前一分钟才会由工作人员发放到各个队伍。目标图书共有六本，在图书馆中的位置随机；
起点与终点为同一条线；
参赛队员可自行选择图书检索方式，可以利用手机，也可以利用图书馆各个楼层的电脑（贴有“请勿使用”标志的电脑为故障电脑，请勿使用）；
参赛队员可以选择楼梯或电梯到达目的地，在此过程中请注意安全，不要相互拥挤推搡，避免发生踩踏事件。当看到升降电梯里人数已满，即将超载时，为了同学们的安全，请不要再乘坐该电梯，选择其他方式或等待升降梯均可。
在寻找图书过程中，也不要相互拥挤推搡，避免矛盾的产生，始终要铭记“友谊第一，比赛第二”的竞赛准则；
寻找图书时，找到目标图书取出后即可，请不要随意改变其他图书的位置，否则可能会影响其他参赛队伍的比赛成绩；
请各位参赛队员务必保证图书的完整，不要随意破坏图书；
最终截止时间按图书到达终点处计算，此时参赛队员无需全部到达终点；
如果参赛队伍寻找的图书目标图书不符（只要有一本不符，则视为不符），则该组成绩取消；
用时短的队伍获胜，根据用时长短进行升序排列，确定一、二、三等奖。
四、任务分配
根据整个活动的流程，将学生社联和图书馆志愿者队伍按任务分成以下几组：
1.后勤组
组成：社联办公室&培训策划部
主要职能：撰写活动策划书。负责活动前期，确定横幅的内容与宣传标语，准备物资，租借X展架。悬挂条幅，张贴海报并放置X展板。
2.宣传组
组成：社联网宣部&图书馆志愿者阅读推广组
主要职能：负责宣传海报的制作，宣传视频的拍摄与剪辑，X展架的设计以及微信的推送。
3.礼仪组
组成：社联外联部
主要职能：负责参赛队员的入场工作以及退场工作，引导参赛队员到正确位置候场或参赛。
4.实施组
组成：社联监督部&图书馆志愿者&图书馆管理员老师
主要职能：社联监督部负责参赛队伍的签到，比赛规则的宣读，目标图书的抽取以及最后对参赛队伍找到的图书的核对。图书馆志愿者及各个楼层的负责老师做好监察服务工作保证比赛的公平性。
5.指挥协调组
组成：社联主席团&图书馆总负责老师
主要职能：社联主席团负责协调好此次活动与社团文化节，图书馆老师负责协调其他的阅读推广活动与此次活动，保证各个活动都能紧密有效地进行。此外，图书馆老师还要随机抽取参赛队伍的目标图书。
五、经费预算

物资	数量	单价（元）	总计（元）	备注
桌子	若干	/	/	社联提供
展板	若干	/	/	社联提供
帐篷	若干	/	/	社联提供
X展架	3个	/	/	图书馆提供
横幅	15条	30	450
海报	15张	8	120
Mark笔	1	10	10
报名表	30张	0.1	3
荣誉证书	12	5	60
	总共		643

六、附录
1.注意事项
1）各项目组注意自己的工作，要认真负责，务必在规定的时间内完成任务；
2）各组并不是相互独立的，一定要互帮互助。此外没有任务的社联发展研究部和综合服务部也要作为机动力量，在必要时给予其他部门一定的帮助；
3）在活动开始之前，请各个工作人员务必准时提前到位；
4）当参赛队员候场时，工作人员一定要注意引导，注意言行举止。参赛队员有疑问，一定要耐心解答；
5）在图书馆内，一定要保持安静，不要大声喧哗吵闹；
6）参赛队员要在工作人员的引导下有序进场或离场；
2.工作人员监察规则
1）工作人员不得私自拆开写有目标图书的小纸条，不得向他人泄露有关目标图书的任何信息；
2）工作人员要有耐心地解答参赛队员的疑惑，言行举止要得体；
3）工作人员应该按照时间提前到达比赛场地；
4）在各个楼层负责监管的工作人员必须佩带“图书馆志愿者”徽章；
5）工作人员在各个楼层巡查时，如果参赛队员询问有关目标图书的任何信息都不得解答；
6）工作人员看到违反比赛规则的参赛队员，应立即阻止并询问所属队伍进行上报；
7）工作人员不得帮助参赛队员寻找目标图书；
8）工作人员在监察期间不得有玩手机，看书等一切与监察职责无关的行为，一定要不断巡视，认真负责；
9）如果有参赛队员受伤，一定要及时予以帮助，必要时要强制其停止比赛，并送往图书馆一楼大厅起点处，尽量不要影响其他参赛队员的比赛；
10）不管遇到任何紧急情况，请工作人员一定要保持冷静，迅速反应。
3.应急方案
1）停电应急预案
如果是比赛前一天晚上图书馆停电，一定会对场地布置造成一定的影响。
如果是在布置会场前停电，可以推迟半小时布置。
如果半小时后仍然没有正常供电，则布置会场任务改为比赛当天早上，工作人员要在六点集合开始布置会场。
如果是在布置会场期间停电，可以等待半小时，如果半小时之后仍然没有正常供电，则布置会场同样改为比赛当天早上。
如果是在比赛前或比赛期间停电，由于是在白天，不会有太大影响，但图书馆仍有部分地方会黑暗一点，此时，一定哟提醒参赛队员注意安全，必要时可以提醒参赛队员用手机手电筒照明。
2）火灾应急预案
准备好灭火器，并分派专人盯守。如果发生火灾，一定要拉响警报，第一时间通知消防人员。此时，比赛停止，工作人员和参赛队员要有序从安全通道撤离（不要乘坐电梯）。
3）地震应急预案
此时，参赛队员和工作人员一定要保持冷静，有序地从安全通道撤离。如果没有足够的撤离时间，一定要就近选择角落躲避，等待救援。
4）参赛队员受伤
如果有参赛队员受伤，一定要及时予以帮助，必要时要强制其停止比赛，并送往图书馆一楼大厅起点处，尽量不要影响其他参赛队员的比赛。
5）发生踩踏事件
一定要及时上报，妥善处理，第一时间联系校医院救治伤员。
4.活动报名表
      

组号	成员	所在学院	QQ	联系电话	备注
01
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05
06
07
08
09
10
11

 
                                            西北工业大学学生社团联合会
                                 西北工业大学长安校区图书馆
                                      2017年3月14日